Приходная накладная
Приходная накладная — основа всего складского учёта. Это первичный документ, который подтверждает, что запчасть или другой товар от поставщика поступили на ваш склад.
В программе «АвтоДилер» сделан удобный функционал для приходных накладных. Вот его основные возможности:
- создание из номенклатуры, заказа поставщику, эксель-таблицы или с нуля;
- раздельное оприходование по юрлицам и по складам;
- быстрая привязка к другим документам: счет-фактуре, заказ-наряду и т.д.;
В видеоуроке подробно рассказывается, как оформлять приходные накладные в «АвтоДилере».
Расходная накладная
Расходная накладная отражает продажу товаров. Это один из важнейших документов в складском учете, и «АвтоДилер» помогает заполнять его без ошибок.
Программа имеет широкий функционал:
- помогает быстро находить товарные позиции и клиентов в базах по разным параметрам;
- рассчитывает конечную стоимость с учетом авансов, скидок и других модификаторов;
- связывает накладную с другими документами, например, со счетом на оплату — редактирование одного документа отражается в остальных;
- отправляет покупателю уведомление через SMS или E-Mail;
- проверяет корректность заполнения всех полей и выдает подсказки об ошибках;
- формирует и выводит на печать стандартные формы ТОРГ-12 и 1-Т.
Счет на оплату
«АвтоДилер» упрощает подготовку счетов на оплату. Программа подставляет в форму все реквизиты вашего предприятия. Если вы работаете от нескольких юрлиц, то можете менять их одним нажатием кнопки.
Счета на оплату привязываются к расходным накладным, а на товары в них автоматически ставится резерв. Это позволяет избежать ситуаций, когда один менеджер ждет оплату за запчасть, а второй уже продал её другому клиенту.
Товарный чек
Когда вашим контрагентом выступает физическое лицо, вместо расходной накладной можно выписать товарный чек. В программе «АвтоДилер» есть удобный инструмент для оформления этого документа.
Смотрите краткий видеоурок о том, как оформлять товарные чеки.
Счет-фактура
Счет-фактура нужна предприятию для учета НДС. В программе «АвтоДилер» этот документ формируется на основе расходной накладной: данные подставляются автоматически, и вам не нужно вводить их второй раз вручную.
Форма счет-фактуры соответствует всем требованиям налоговой службы. Когда форма меняется, мы оперативно отражаем это в программе с очередным обновлением, чтобы у бухгалтеров не возникало вопросов.
Списание товара
Если вы обнаружили на складе дефектную запчасть, её нельзя просто выбросить или сдать в металлолом. Любое движение товара через склад требует документального оформления, и в данном случае следует оформить акт списания.
В этот документ вы заносите дефектные товары и указываете причину, почему вынуждены от них избавиться. Акт списания связан с номенклатурой, поэтому вам не придется перепечатывать все артикулы вручную — достаточно просто проставить галочки в списке. Кроме того, после оформления акта из раздела «Склад» автоматически пропадут списанные позиции.
Возвраты
В работе автосервиса и автомагазина неизбежны возвраты. Товар может оказаться бракованным, услуга — не удовлетворить клиента. Для работы с такими случаями в программе «АвтоДилер» есть отдельный инструмент.
Возврат формируется на основе документов, по которым товар приобретался — товарному чеку, расходной накладной или заказ-наряду. Так вам не нужно искать каждую позицию в номенклатуре и вручную заносить её в форму. Также можно оформить возврат на оказанные услуги.
В «АвтоДилере» одинаково легко оформляются и возвраты от клиентов вам, и ваши возвраты поставщикам. Детально изучить их можно в видеоуроках.
Внутреннее перемещение
Если вам нужно переместить товар с одного своего склада на другой, не обязательно создавать приходную и расходную накладные. Для такого типа действий в программе «АвтоДилер» есть специальный документ — накладная на внутреннее перемещение.
Для оформления этой накладной вам требуется указать исходный и конечный склады или секции в одном складе, а также наименования переносимых товаров. Можно в одной накладной отразить перемещение нескольких товаров с разных складов.
Перепродажа
Часто бывает, что работающие под одной крышей автомагазин и автосервис являются разными юрлицами. В таком случае каждое перемещение товаров между ними следует оформлять документально.
В программе «АвтоДилер» для этого есть удобный инструмент «Перепродажи». Он связывает два юрлица и при перемещении товаров создает парами приходные и расходные накладные — это сводит к нулю вероятность ошибки.
Инвентаризация
Данный инструмент нужен, чтобы привести отчетное состояние склада к фактическому. После того, как вы пересчитали товары на складе (или в конкретной его части), программа поможет быстро создать приходные накладные для излишков или расходные накладные для недостач. Ключевое качество здесь — скорость и легкость оформления документов: во время инвентаризации все приходно-расходные операции на предприятии фактически замораживаются, поэтому важно закончить её как можно раньше.
Акт сверки
Этот документ нужен, чтобы свести баланс с клиентом или поставщиком. Вы задаете период и контрагента, и программа «АвтоДилер» собирает в базе все операции с ним. Затем сравнивает приходы с расходами и выдает отчет в типовой форме. Вы можете ознакомиться с ним и закрыть или распечатать и использовать в качестве официального документа, например, для поиска недостающих счетов-фактур.
Приходный и Расходный кассовые ордера
Если ваш автосервис работает с наличным расчетом, на каждое перемещение денег через кассу следует составлять приходный либо расходный кассовый ордер. Это документы строгой отчетности, поэтому допускать в них ошибки не следует — можно получить претензии от налоговой службы.
В «АвтоДилере» реализовано заполнение ПКО и РКО. Вы можете вносить в формы данные одним кликом, а перед завершением оформления система подскажет об ошибках и незаполненных полях.
Казахстана
