Выгрузка в 1С

Система «АвтоДилер» предоставляет Вам возможность перенести вашу первичную документацию  в следующие учетные системы:

1С: Бухгалтерия 8.3 (конфигурация "Бухгалтерия предприятия" 3.0).

 

Типы выгружаемых документов:

•Приходная накладная

•Расходная накладная

•Счет-фактура (модули Магазин, Сервис, Техосмотр)

•Товарный чек

•Комплектация

•Разукомплектация

•Заказ-наряд

•Возвраты клиента

•Возвраты поставщику

•Внутреннее перемещение

•Списание

•Поступление товара (по инвентаризации)

•Приходный кассовый ордер

•Расходный кассовый ордер

•Диагностическая карта

 

Также в систему 1С попадут данные по клиентам (контрагентам) и по номенклатуре.

 

 

- открывает окно для выбора документов для экспорта. Функционал окна выбора документов подробно описан в разделе "Все документы". Выбранные Вами документы отобразятся в окне экспорта. Важно помнить, что для экспорта доступны только документы в состоянии оформлен.

- настройка параметров экспорта.

- укажите каталог и имя файла для выгрузки.

 

После того как Вы выбрали документы для экспорта нажмите кнопку "Выгрузить."

 

Дополнительные параметры выгрузки:

 

 

•

•Учитывать НДС. Если опция отключена, то программа сформирует файл выгрузки с нулевыми суммами в графе НДС. Параметры «УчитыватьНДС» и «СуммаВключаетНДС» на стороне системы 1С принимают значение «False».

•Плательщик как контрагент. Иногда необходимо вести учет таким образом, что становится не важным кто является клиентом по договору. А важным становится то, кто по договору производит оплату. Для таких случаев применяется данная опция, которая выгружает в документ в качестве контрагента именно плательщика по договору.

•Проверять уникальность номеров. Процесс загрузки таких документов как расходная накладная и заказ-наряд  в систему 1С выполняется в документ «РеализацияТоваровУслуг». Если Вы не используете различные префиксы и суффиксы для этих типов документов в системе «АвтоДилер», то при выгрузке в одну таблицу они могут совпасть и конечным останется тот документ, который выгружался последний. Специально для таких случаев предназначена эта опция. Действие, ее заключается в том, что она автоматически дописывает к номеру документа «стандартный» префикс, например: ЗН – для заказ-наряда, ПН – для приходной накладной, тем самым сводя к минимуму вероятность совпадения имен по номеру разнотиповых документов.

 

Важно! Из за того, что существуют ограничения в для базовой версии "Бухгалтерии Предприятия" на использование множества организаций, то для начала работы необходимо переименовать существующую в конфигурации организацию на Вашу. Убедитесь, что название и ИНН организации у Вас совпадают в системах 1С и АвтоДилер. После настройте параметры учетной политики организации и попробуйте загрузить.

Важно! Выгрузка Комплектаций и Разукомплектаций требует соблюдения ряда условий: В документе должно быть не более одного комплекта. Все комплектующие и сам комплект должны находится на одном складе. Такие ограничения накладывает 1С.

 

Обработчики выгрузки

 

Обработчики выгрузки берутся из папки установки программы

\Обработки1C\<версия 1С>\

 

где <версия 1С> может быть:

v8330 – 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0,

 

Папка «Обработки1C» должна находится в папке с программой обычно это c:\Program Files\AutoDealer\AutoDealer\

Файл с обработкой должен иметь названия следующего вида

<Тип объекта><событие>.txt

Например: ПоступлениеТоваровУслугПослеЗагрузки.txt

 

ПоступлениеТоваровУслуг - тип объекта

ПослеЗагрузки - событие