Доверенность

Доверенность (формы М-2 и М-2а) применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Данные бланки доверенностей утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а и имеют некоторые отличия. Доверенность по форме № М2 (содержит корешок и отрывную часть) оформляется в бухгалтерии в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю товара. В случае, когда получение материальных ценностей по доверенности происходит постоянно, используется Форма № М2а, которая регистрируется в специальном пронумерованном и прошнурованном журнале (книге) Учета выданных доверенностей. В конце журнала главный бухгалтер удостоверяет количество листов, прошнурованных в нем. Выдача доверенностей на получение материальных ценностей лицам, не являющимся сотрудниками организации (предприятия, учреждения), не допускается.

Срок действия доверенности на получение ценностей устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза соответствующих товаров по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность. Если получение товарно-материальных ценностей производится в порядке плановых платежей, то доверенность может быть выдана на календарный месяц. В случае, когда сотрудник не отчитался по доверенности, и срок ее действия истек, выдавать новую доверенность этому лицу запрещается.

 

Доверенность на получение материальных ценностей не имеет юридической силы, в следующих случаях:

•бланк доверенности заполнен с нарушениями установленного порядка или не заполнены реквизиты;

•имеются поправки и помарки;

•отсутствует паспорт, указанный в доверенности;

•истек срок, на который выдана доверенность.

В этих случаях отпуск товарно-материальных ценностей торгующими организациями не производится.

 

 

Бланк доверенности на получение материальных ценностей должен быть полностью заполнен. На бланке должен находиться образец подписи лица, на имя которого выписана доверенность, удостоверенный руководителем организации и главным бухгалтером. Там же предусмотрена таблица, в которой можно поместить перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению. В случае, если в документе на отпуск продукции (договоре, заказе, счете и т.п.), на основании которого выдана доверенность, уже указаны наименования и количества товаров, подлежащих получению — в таблице ставятся прочерки. Также прочерки ставятся во всех графах таблицы, оставшихся пустыми после заполнения.

 

После получения товаров доверенность сдается в бухгалтерию выдавшей ее организации вместе с документами на отпуск последней партии ценностей, полученных по данной доверенности.

 

•Документ

oНомер - обозначает уникальный идентификатор документа, автоматически устанавливаемый системой в соответствии с "Механизмом  нумерации документов".

oДата - дата выписки доверенности.

oСрок действия - срок окончания действия доверенности.

oПо документу - наименование, номер и дата платежно-расчетного документа;

 

•Предприятие:

oНаименование предприятия - выбирается из списка не скрытых (видимых) зарегистрированных в системе предприятий (см. справочник "Предприятия"). Порядок настройки предприятия, его адреса и банковского реквизита в доверенности описывается в "Механизме установки атрибутов документа".

oАдрес предприятия - выбирается из списка не скрытых (видимых) зарегистрированных в системе контактов предприятия, указанного выше.

oРеквизит предприятия - выбирается из списка не скрытых (видимых) зарегистрированных в системе реквизитов предприятия, указанного выше.

 

•Плательщик:

oАналогично предприятию.

 

•Клиент:

oНаименование клиента - выбирается из списка не скрытых (видимых) зарегистрированных в системе клиентов (см. справочник "Клиенты").

 

•Сотрудник:

oСотрудник - выбирается из списка не скрытых (видимых) зарегистрированных в системе сотрудников (см. справочник "Сотрудники").

oДолжность - должность сотрудника (см. справочник "Должности").

 

•Товарно-материальные ценности:

oПеречень товарно-материальных ценностей к получению. Добавить товар можно из справочника по Номенклатуре, а также из Приходной накладной.

 

Кнопки окна добавления/правки доверенности:

- открыть соответствующий справочник с возможностью выбора его элемента;

- открыть окно добавления нового элемента в соответствующий справочник;

- открыть окно правки существующего элемента в соответствующем справочнике.

- отправить клиенту письмо через сервис E-mail рассылок.

- отправить клиенту сообщение через сервис SMS рассылок.