Программа "АвтоДилер" - справочная система. Перейти на сайт autodealer.ru

Диагностические карты

Содержание     В начало  Предыдущий раздел  Следующий раздел

Диагностические карты представляют собой совокупность заполненных бланков диагностических карт и другой дополнительной информации, касающейся эксперта, проводящего инструментальный контроль и заполняющего диагностическую карту, собственника ТС и его представителя (если ТС управляют по доверенности), самого транспортного средства и некоторых аналитических данных. Диагностическая карта представляет собой законченный документ техосмотра, являющийся основанием для печати и выдачи клиенту техталона.

Диагностические карты

subtitle Древовидная структура диагностических карт

 

В левой части диалогового окна "Диагностические карты" представлена древовидная структура, состоящая из групп и подгрупп, предназначенная для структуризации диагностических карт (см. "Древовидная структура"). Существует возможность указать группу по умолчанию. При создании нового документа, для которого явно не указана принадлежность конкретной группе, система устанавливает принадлежность группе по умолчанию. Группа по умолчанию помечается специальным символом (*).

 

Группы - управление иерархией групп.

subtitle Диагностическая карта

 

Таблица диагностических карт представляет собой линейный список зарегистрированных в системе диагностических карт, разбитый на группы. Набор операций, доступных для диагностических карт, представлен кнопками на панели инструментов, находящейся в верхней части диалогового окна "Диагностические карты". Все основные операции продублированы горячими клавишами. Контекстное меню таблицы "Диагностические карты" также дублирует основные операции (его вызов выполняется при нажатии на таблицу правой клавишей мыши).

 

В диалоговом окне "Диагностические карты" доступны операции добавления, редактирования, удаления, копирования диагностических карт, получения истории по каждому документу (диагностической карте), маркировки документа, фильтрации данных, вывода на печать зарегистрированных в системе диагностических карт. Операции добавления, редактирования выполняются через окно правки диагностических карт. Чтобы облегчить восприятие информации, окно правки диагностических карт разделено на несколько разделов:

 

"Объект" - содержит общую информацию, касающуюся объекта техосмотра: информацию по собственнику транспортного средства (наименование, адрес, идентификационный документ), по транспортному средству (наименование, регистрационный номер, VIN, идентификационный документ), по представителю собственника ТС (если ТС управляют по доверенности), информацию по доверенности (в случае ее наличия).

"Информация" - содержит информацию, касающуюся предприятия, осуществляющего осмотр, эксперта, некоторые аналитические данные, необходимые для составления статистических отчетов, принадлежность ТС определенной группе моделей автомобилей, диагностическому бланку, прикрепленному к карте и обеспечивающему ее уникальную нумерацию.

"Карта" - содержит информацию по диагностической карте, совокупности пройденных и не пройденных проверок, дате диагностики и дате повторного осмотра, исправности/неисправности ТС, заключении о техническом состоянии.

"Фотографии" - содержит фотографии транспортного средства, диагностика которого была проведена и зафиксирована текущей диагностической картой.

"Документы" - содержит информацию по платежам, а также связанные документы (счет, счет-фактура,...).

"Оформление" - содержит информацию по корректности установленных реквизитов диагностической карты и в зависимости от этого система определяет перечень актуальных для текущей диагностической карты состояний.

Существует возможность создать новую диагностическую карту по шаблону, который выбирается из меню кнопки "Добавить диагностическую карту". В диагностической карте, созданной по указанному шаблону, устанавливаются результаты проверок диагностики в соответствии с предустановленными результатами проверок шаблона. Такая функциональность необходима в случае, если для различных групп транспортных средств производятся разные наборы проверок, например, для грузовых автомобилей - одни, для легковых автомобилей - другие. Поэтому имеет смысл создание шаблонов, в которых непроводимые для данного типа транспортных средств проверки будут обозначены в соответствии с примерами оформления результатов проверки. Таким образом, при создании диагностической карты по нужному шаблону система автоматически устанавливает в перечне проверок диагностической карты непроводимые проверки.

 

При добавлении новой диагностической карты система автоматически устанавливает ее принадлежность текущей группе. Операция правки, удаления диагностической карты доступна, если данная диагностическая карта не заблокирована другим пользователем.

 

Внимание! Удаление, правка диагностической карты возможна только, если она находится в состоянии "черновик"! Удаление, правка диагностической карты в состоянии "оформлен" невозможна! Если пользователю необходимо удалить или отредактировать диагностическую карту, находящуюся в состоянии "оформлен", то нужно войти в систему, используя аккаунт администратора системы (см. "Менеджер пользователей"), и перевести нужную диагностическую карту в состояние "черновик" (только администратор системы имеет право переводить документ из состояния "оформлен" в состояние "черновик") - см. "Схему перехода состояний диагностических карт". С черновиком доступны операции правки и удаления.

subtitle Состояния диагностических карт

 

Важный и очень информативный признак диагностической карты – ее «состояние» (см. "Схему перехода состояний диагностических карт"). Оно предназначено для характеристики текущего статуса документа и определяет набор действий, которые могут быть к нему применены. Существует возможность выделения документов в диалоговом окне "Диагностические карты", находящихся в разных состояниях, разным цветом (см. "Параметры" раздел "Цвета"). Выделена будет только колонка таблицы документов (диагностических карт), содержащая наименования состояний документов.

subtitle Фильтрация диагностических карт

 

В диалоговом окне "Диагностические карты" выполняется регистрация всех диагностических карт, оформленных сотрудниками всех предприятий (экспертами), зарегистрированными в системе. Для облегчения восприятия больших объемов информации в системе предусмотрена возможность ее фильтрации по различным параметрам, представленным в диалоговом окне "Параметры фильтрации", вызываемом при выборе соответствующего пункта меню кнопки "Применить фильтрацию". Основные принципы работы фильтрации документов описаны в разделе "Фильтрация".

subtitle Копия диагностической карты

 

Новая диагностическая карта может быть получена копированием уже существующей через кнопку "Копия диагностической карты" на панели инструментов, расположенной в верхней части диалогового окна "Диагностические карты". При копировании диагностических карт следующая информация исходной диагностической карты будет скопирована:

Принадлежность диагностической карты определенной группе, то есть, новая диагностическая карта, полученная копированием исходной будет принадлежать той же группе, что и исходная;

Эксперт, то есть, лицо, выполнившее диагностику ТС, указанного в диагностической карте;

Собственник транспортного средства (наименование, адрес, паспортные данные);

Представитель собственника транспортного средства (наименование, адрес, паспортные данные);

Доверенность (реквизиты доверенности, если транспортным средством управляют по доверенности);

Транспортное средство (наименование, идентификационный документ);

Источник информации, то есть, информационный ресурс, вызвавший текущее обращения клиента;

Группа, описывающая принадлежность транспортного средства, указанного в диагностической карте, к определенной группе моделей автомобилей.

При копировании диагностической карты в новой диагностической карте будут установлены следующие данные, которые не могут быть скопированы, так как должна соблюдаться их уникальность в рамках всех зарегистрированных в системе диагностических карт, или практического смысла в копировании которых нет.

Пользователь, вводивший диагностическую карту в систему - неявный признак диагностической карты, автоматически заполняемый системой значением пользователя, выполнившего текущий вход в систему. Копирование данной характеристики диагностической карты не имеет смысла, так как она обозначает пользователя, создавшего диагностическую карту, автоматически заполняется значением текущего для системы пользователя в момент создания диагностической карты.

Дата диагностики - устанавливается текущая дата, так как логика системы построена таким образом, что создание новой диагностической карты и непосредственное проведение диагностики ТС выполняется в одно и то же время, а копирование лишь позволяет перенести уже существующие данные по собственнику ТС, представителю и самому ТС в новую диагностическую карту. Например, диагностика ТС проводилась год назад, копирование позволяет автоматически создать новую диагностическую карту с теми же реквизитами собственника, представителя, транспортного средства, но уже на текущую дату.

Дата повторной диагностики - практического смысла в копировании этого параметра нет, так как дата повторной диагностики назначается индивидуально исходя из результатов инструментального контроля транспортного средства.

Диагностический бланк - так как диагностический бланк является бланком строгой отчетности, то в системе не может быть зарегистрировано двух диагностических карт, сформированных по одному и тому же диагностическому бланку, поэтому при выполнении операции копирования в новой диагностической карте значение диагностического бланка не устанавливается.

Заключение - практического смысла в копировании этого параметра нет, так как заключение составляется индивидуально исходя из результатов инструментального контроля транспортного средства.

Перечень проводимых и пройденных проверок диагностической карты - копированию не подлежит, так как индивидуален для каждой диагностической карты, заполняется при проведении инструментального контроля ТС, указанного в диагностической карте.

Состояние диагностической карты - вне зависимости от того, в каком состоянии находилась исходная диагностическая карта, новой диагностической карте устанавливается состояние "черновик", так как данные, скопированные с исходной диагностической карты, должны быть проверены и подтверждены, кроме того, должны быть установлены проверки, которые проводились и не были пройдены ТС, и проверки, которые не проводились для указанного в диагностической карте ТС.

Маркировка диагностической карты - специфичное обозначение диагностической карты, оно не является основным признаком документа и поэтому не копируется.

Номер технического талона - уникальное значение номера технического талона, обозначающее номер бланка технического талона, выданного клиенту в случае исправности ТС. А так как заключение об исправности ТС принимается инспектором ГИБДД в индивидуальном порядке после проведения диагностики ТС и заполнения диагностической карты, то предварительное указание номера технического талона не допустимо.

Исправность/не исправность ТС - является заключением о пригодности ТС для участия в дорожно-транспортном движении и заполняется в индивидуальном порядке исходя из результатов инструментального контроля ТС.

Вид проверки (первичная, повторная проверка) - является специфическим признаком диагностической карты и не подлежит копированию, так как является признаком, характеризующим результат диагностики состояния транспортного средства в предыдущий раз, если он имел место быть.

subtitle Печать документов

 

Из диалогового окна "Диагностические карты" доступна печать отчетов и документов, представленных пунктами меню кнопки "Печать документов" на панели инструментов, расположенной в верхней части диалогового окна:

Печать списка диагностических карт - представляет собой список диагностических карт, зарегистрированных в системе, удовлетворяющих установленным условиям фильтрации;

Печать диагностической карты - представляет собой документ с результатами проверки технического состояния автомобиля и общей информацией, идентифицирующей автомобиль и его владельца;

Печать диагностической карты (матрица) - представляет собой документ, выводящий на печать заголовочную часть стандартного бланка диагностической карты и выполняющий печать на матричном принтере;

Печать карточки учета транспортных средств - представляет собой документ, заполняемый при постановке на учет транспортных средств в целях обеспечения полноты информации о регистрируемых транспортных средствах.

Печать лицевой (оборотной) стороны технического талона - представляет собой лицевую (оборотную) сторону заполненного бланка, подтверждающего, что все параметры транспортного средства соответствуют существующим техническим нормам безопасности дорожного движения;

subtitle Дополнительные функции

 

Диалоговое окно "Диагностические карты" разделено на несколько зон: иерархическая структура групп документов и табличная часть списка диагностических карт. Существует возможность изменять размеры зон диалогового окна. Панель "Фильтрации" можно отключить/включить, используя кнопки {Вверх}, {Вниз}, расположенные в заголовочной части этой панели.

 

Платежи. Система позволяет редактировать платежи по документу независимо от его состояния. Редактор платежей вызывается через контекстное меню документа.

 

Доступна операция "перемещения" диагностической карты из одной группы в другую. Система предоставляет возможность просмотреть историю по каждой диагностической карте: когда и какой пользователь создал текущую диагностическую карту в системе, когда и кем были изменены ее состояния (см. "История").

 

Доступны операции "закрепления документа" и "снятия закрепления документа" за пользователем, под которым был выполнен вход в систему (см. "Закрепление документа").

 

Доступна операция организации SMS и E-mail рассылки для клиентов выделенного множества документов или всех клиентов, указанных в документах, удовлетворяющих текущим условиям фильтрации и принадлежащим текущей группе (см. "Рассылка сообщений"), у которых зарегистрирован хотя бы один контакт с указанным номером мобильного телефона и признаком рассылки SMS-сообщений (в случае SMS-рассылки) или указанием E-mail адреса и признаком рассылки E-mail-сообщений (в случае E-mail рассылки) - см. окно добавления/правки контакта.

 

Кнопки панели инструментов диалогового окна "Диагностические карты":

Add - добавить диагностическую карту;

Del - удалить диагностическую карту в Корзину (с нажатой клавишей Shift будет произведено безвозвратное удаление);

Edit - редактировать диагностическую карту;

Show_Visible_Columns - настройка отображения колонок в таблице "Диагностические карты";

PrintDropDown - выводит в окно предварительного просмотра отчет по списку диагностических карт. Пункты выпадающего меню кнопки выводят в окно предварительного просмотра документы и отчеты, касающиеся диагностики технического состояния транспортного средства;

FilterApply - установка активного/не активного состояния фильтрации;

History - выводит диалоговое окно истории текущей диагностической карты;

Рассылка SMS-сообщений - настройка параметров отправки SMS и E-mail сообщений;

Закрепление документа - закрепление документа за текущим пользователем;

Copy - выполняет копирование текущей диагностической карты;

SMS - отправить сообщение клиенту(-ам), указанному в выделенном документе(-ам).

EAISTO - передать диагностическую карту в ЕАИСТО.