Программа "АвтоДилер" - справочная система. Перейти на сайт autodealer.ru

Документы

Содержание     В начало  Предыдущий раздел  Следующий раздел

В разделе "Документы" окна добавления/правки диагностической карты содержится перечень платежей, перечень связанных документов: счета на оплату, счета-фактуры и приходные кассовые ордера. Опишем объекты, представленные в этом разделе.

 

Платежи и связанные документы

 

subtitle Платежи

 

Платежи - содержит перечень выплат, производимых клиентом предприятию за реализуемые ему товары/услуги. Опишем объекты, представленные в этом разделе. Набор операций, доступных для платежей, представлен кнопками на панели инструментов, находящейся в верхней части раздела. Все основные операции продублированы пунктами контекстного меню.

Доступны операции добавления, редактирования, удаления платежа. Операции добавления, редактирования выполняются через окно правки платежа.

Доступны операции частичной или полной оплаты суммы за счет аванса (см. "Платеж с аванса"). В этом случае в колонке "вид оплаты" фиксируется признак оплаты за счет авансовых платежей ("с аванса") .

Доступна операция перечисления клиентом в качестве аванса предприятию определенной суммы или всего платежа, указанного в документе (см. "Платеж на аванс"). В этом случае в колонке "вид оплаты" фиксируется признак перечисления клиентом в качестве аванса предприятию указанной суммы("на аванс").

Warning После того, как в редактируемом документе происходит добавление платежа, перечисляющего деньги на аванс текущего клиента или снимающего деньги с аванса в счет оплаты, правка установленного для документа клиента и предприятия становится невозможной, так как платежи "с аванса" и "на аванс" фиксируют движение денежных средств от клиента к предприятию и наоборот.

Warning Для того чтобы изменить клиента или предприятие в документе, необходимо удалить все платежи, перечисляющие деньги на аванс текущего клиента или снимающие деньги с аванса в счет оплаты товаров или услуг.

Warning В качестве итоговой информации выводятся данные по общей сумме документа, сумме платежей документа, балансе документа и общей задолженности клиента предприятию. Отрицательная величина задолженности обозначает долг предприятия перед клиентом.

 

subtitle Связанные документы

 

Связанные документы - указываются документы, связанные с текущей диагностической картой (счет на оплату, счет-фактура). Доступны операции добавления нового связанного документа, правка его номера, удаления документа. Доступ к ним выполняется через кнопки на панели инструментов, находящейся над таблицей "Связанные документы". Все основные операции продублированы пунктами контекстного меню таблицы.

При добавлении нового связанного документа, система добавляет документ указанного типа, присваивая ему номер в соответствии с настройками нумератора предприятия (см. раздел "Нумераторы" окна добавления/правки текущего предприятия). Неактивные пункты меню кнопки "Добавить документ" или пункты контекстного меню таблицы свидетельствуют о том, что на основе текущей диагностической карты уже был создан документ указанного типа. Создание еще одного документа того же типа,  невозможно, то есть, с одним документом может быть связана только одна счет-фактура и один счет на оплату.