Бланки талонов техосмотра

Бланки талонов ТО (далее Бланки) представляют собой список фактически существующих документов строгой отчетности. Бланки участвуют при оформлении диагностических карт (см. окно добавления/правки диагностической карты). К диагностическим картам  прикрепляются пронумерованные бланки, являющиеся документами строгой отчетности и позволяющие закрепить за соответствующей диагностической картой определенный номер бланка.

Древовидная структура документов

 

В левой части диалогового окна "Бланки талонов техосмотра" представлена древовидная структура, состоящая из групп и подгрупп, предназначенная для структуризации документов (см. "Древовидная структура"). Существует возможность указать группу по умолчанию. При создании нового документа, для которого явно не указана принадлежность конкретной группе, система устанавливает принадлежность группе по умолчанию. Группа по умолчанию помечается специальным символом (*).

 

- управление иерархией групп.

 

В системе предусмотрена схема учета бланков, позволяющая по каждому бланку хранить следующую информацию:

•Номер бланка – уникальный параметр, однозначно идентифицирующий бланк;

•Состояние бланка – параметр, характеризующий готовность бланка к тем или иным действиям пользователя, то есть, фактически, он определяет, что пользователь может делать с бланком в текущий момент времени;

•Предприятие – параметр, характеризующий предприятие, которое получило бланк строгой отчетности и зарегистрировало его в системе;

•Сумма - сумма диагностической карты, если по данному бланку была оформлена диагностическая карта. Сумма рассчитывается по тарифной ставке, определяющей стоимость диагностики каждой группы моделей автомобилей.

Бланк не может возникнуть самостоятельно, он вводится пользователем в систему в соответствии с полученными фактически существующими оригиналами.

Состояния документов

 

Важный и очень информативный признак документа – его "состояние". Оно предназначено для характеристики текущего статуса документа и определяет набор действий, которые могут быть к нему применены. Существует возможность выделения документов, находящихся в разных состояниях, разным цветом (см. "Параметры" раздел "Цвета"). Выделена будет только колонка таблицы документов (бланков), содержащая наименования состояний документов.

Ввод документов

 

Создание бланков выполняется вводом пачки документов указанного диапазона номеров от ... номера и по ... номер через окно "Ввода документов".

 

При вводе документов строгой отчетности указывается следующая информация:

•Диапазон вводимых номеров документов: с… номера по … номер;

•Предприятие – предприятие выбирается из справочника "Предприятия" (см. справочник "Предприятия") и обозначает предприятие,  регистрирующее документы в системе.

 

 Порядок номеров бланков, устанавливаемые по умолчанию,  заданы в диалоговом окне "Параметры" разделе "Техосмотр".

 

В нижней части экрана представлена панель "Настройка", на ее вкладке "История" система поочередно выводит каждый из созданных документов с результатом операции создания (операция создания документа может быть прервана, например, из-за нарушения уникальности документа, так как двух документов с одинаковыми номерами существовать не может).

При создании бланка, ему присваивается состояние "создан". Пользователь проверяет правильность введенных данных (правильно ли были указаны номера и т.д.) и изменяет состояние документа на "свободен". Изменение состояния документа выполняется через окно "Смены состояния документа" (см. окно "Смены состояния документов"). При добавлении новых документов система автоматически устанавливает их принадлежность текущей группе.

Удаление документов

 

Операция правки, удаления документов (бланков) доступна, если данные документы не заблокированы другим пользователем.

 

Операция удаления документов выполняется указанием одного или нескольких документов, которые необходимо удалить, и активации операции удаления через кнопку на панели инструментов, находящуюся в верхней части диалогового окна, или через соответствующий пункт контекстного меню, вызов которого выполняется при нажатии на таблицу бланков правой клавишей мыши.

 

В нижней части экрана представлена панель "Настройка", на ее вкладке "История" система поочередно выводит каждый из удаляемых документов с результатом операции удаления.

 

Бланки можно удалять, если они не связаны с другими документами (диагностическими картами) и имеют допустимые для удаления состояния ("создан").

Смена состояний документов

 

Смена состояния бланка выполняется через окно "Смена состояния документа", вызов которого выполняется через кнопку на панели инструментов, находящуюся в верхней части диалогового окна, или через соответствующий пункт контекстного меню, вызов которого выполняется при нажатии на таблицу бланков правой клавишей мыши.

 

 

Данное окно предоставляет пользователю возможность изменять состояние документа. Это необходимо, например, при подтверждении правильности ввода документов (смена состояния "создан" на "свободен"), в том случае, когда фактический оригинал введенного в систему документа был испорчен, утрачен, аннулирован. Тогда пользователь меняет состояние соответствующего документа в системе на "испорчен", "утрачен", "аннулирован", чтобы данные в системе и фактические данные совпадали.

 

В окне смены состояния документа представлены только те состояния, которые пользователь может устанавливать документу вручную в диалоговом окне "Бланки талонов техосмотра".

Состояния "черновик", "оформлен" могут быть установлены у бланка только через окно добавления/правки диагностической карты, с которой он связан. Состояние "черновик" обозначает, что с указанным бланком связана диагностическая карта, оформление которой не завершено. Состояние "оформлен" обозначает, что с указанным бланком связана диагностическая карта, все необходимые данные которой заполнены, распечатаны и выданы клиенту.

 

Естественно, что установка этих состояний у бланков производится только через окно добавления/правки диагностической карты (см. окно добавления/правки диагностической карты), так как пользователь должен убедиться в наличии диагностической карты, сформированной по этому бланку, проверить наличие в диагностической карте необходимых для ее формирования/оформления данных, убедиться, что прикрепленный к ней бланк указан верно, и только после этого установить диагностической карте соответствующее состояние ("черновик", "оформлен"). Тогда у связанного с ней (картой) бланка также установится состояние диагностической карты ("черновик", "оформлен").

 

Смена состояний бланков выполняется в соответствии со "Схемой перехода состояний бланков талонов ТО". Изменения состояний, не указанные в схеме, считаются не допустимыми,  то есть, противоречащими логике программы!

 

Состояние диагностической карты имеет приоритет над состоянием бланка, по которому она сформирована. Поэтому при установке состояния диагностической карте ("черновик", "оформлен") связанному с ней бланку безусловно устанавливается это же состояние.

 

При изменении состояния бланка (в соответствии со "Схемой перехода состояний диагностических бланков") состояние диагностической карты, если по нему (бланку) была сформирована диагностическая карта, не изменяется.

Маркировка документов

 

Доступна операция маркировки одного или нескольких документов (отметка указанных документов "флажками"). Для этого необходимо выделить с помощью клавиатуры или мыши документы, которым нужно установить метки, и выбрать в контекстном меню таблицы бланков пункт "Метка", активизирующий подменю, содержащее зарегистрированные в системе возможные типы маркировок. После того, как метка была выбрана, система обрабатывает совокупность выделенных документов и на вкладке "История" панели "Настройка" выводит каждый из обработанных документов с результатом операции "установки метки".

Фильтрация

 

В диалоговом окне "Бланки талонов техосмотра" выполняется регистрация всех бланков, которые были получены предприятием. Для облегчения восприятия больших объемов информации в системе предусмотрена возможность ее фильтрации по различным параметрам, представленным в диалоговом окне "Параметры фильтрации", вызываемом при выборе соответствующего пункта меню кнопки "Применить фильтрацию". Основные принципы работы фильтрации документов описаны в разделе "Фильтрация".

Печать документов

 

В диалоговом окне "Бланки талонов техосмотра" предусмотрена печать отчетов. Доступ к печати выполняется через кнопку "Печать документов" на панели инструментов, расположенной в верхней части диалогового окна. Для печати доступны следующие документы:

•Печать списка бланков - представляет собой список бланков, зарегистрированных в системе, удовлетворяющих установленным условиям фильтрации;

Дополнительные функции

 

Диалоговое окно "Бланки талонов техосмотра" разделено на несколько зон: иерархическая структура групп документов, табличная часть списка документов, панель "Настройка". Существует возможность изменять размеры зон диалогового окна. Панель "Настройки" можно отключить/включить, используя кнопки {Вверх}, {Вниз}, расположенные в заголовочной части этой панели.

 

Доступна операция "перемещения" одного или нескольких документов из одной группы в другую. На вкладке "История" панели "Настройка", находящейся в нижней части диалогового окна "Бланки талонов техосмотра", система поочередно выводит каждый из документов, который был перемещен в другую группу, с результатом операции "перемещения".

 

Система предоставляет возможность просмотреть историю по документу: когда и какой пользователь создал текущий документ в системе, когда и кем были изменены состояния документа и т.д. (см. "История").