Справочник "Типы идентификационных документов" предназначен для хранения информации по общим категориям документов, идентифицирующих личность, предприятие, автомобиль и т.д., то есть, для хранения информации по типам документов. Список типов идентификационных документов доступен из окна добавления/правки идентификационных документов клиента, сотрудника, предприятия, автомобиля и представляет собой перечень возможных типов документов (за исключением скрытых типов), наличие которых необходимо для идентификации клиента, сотрудника, предприятия, автомобиля.

 

 

При добавлении нового идентификационного документа клиенту, сотруднику, предприятию или автомобилю система анализирует принадлежность создаваемого документа и в выпадающем списке типов идентификационных документов (см. окно добавления/правки идентификационного документа) устанавливает:

•ПТС, если добавляемый идентификационный документ принадлежит автомобилю;

•Паспорт, если добавляемый  документ принадлежит клиенту и клиент является физическим лицом;

Свидетельство о регистрации, если добавляемый идентификационный документ принадлежит клиенту и клиент является юридическим лицом;

•Свидетельство о регистрации, если добавляемый идентификационный документ принадлежит предприятию;

•Паспорт, если добавляемый идентификационный документ принадлежит сотруднику.

Выделенные жирным шрифтом типы идентификационных документов являются внутрисистемными записями и не подлежат удалению и правке!

 

Система предоставляет возможность устанавливать скрытые типы идентификационных документов и тип идентификационного документа по умолчанию.

В справочнике "Типы идентификационных документов" доступны операции добавления, редактирования, удаления.

 

По каждому типу идентификационных документов в системе хранится следующая информация (жирным выделены обязательные для заполнения поля):

•Наименование типа идентификационного документа;

•Признак скрытой записи;

•Признак записи по умолчанию.

 

Операция правки, удаления типа идентификационного документа доступна, если данный тип документа не заблокирован другим пользователем.

Диалоговое окно общих справочников разделено на несколько зон: иерархическая структура справочников, объединенных названием "Общие справочники", и табличная часть элементов текущего справочника. Существует возможность изменять размеры зон диалогового окна.