Справочник "Предприятия" предназначен для хранения данных по предприятиям, их контактам, реквизитам, документам, зарегистрированным на предприятии сотрудникам.

 

 

Система предоставляет возможность устанавливать скрытые предприятия и предприятие по умолчанию.

 

Набор операций, доступных для предприятий, представлен кнопками на панели инструментов, находящейся в верхней части окна справочника "Предприятия". Все основные операции продублированы горячими клавишами, которые указаны на всплывающей подсказке кнопки. Контекстное меню таблицы "Предприятия" также дублирует основные операции (его вызов выполняется при нажатии на таблицу правой клавишей мыши).

В справочнике "Предприятия" доступны операции добавления, редактирования, удаления.

 

 

По каждому предприятию в системе хранится следующая информация (жирным выделены обязательныеполя):

Вкладка "Данные":

•Краткое наименование предприятия;

•Полное наименование предприятия;

•ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН;

•Признак юридического лица;

•Признак - разрешено ли предприятию использование фискального регистратора;

•Руководитель предприятия (должен быть выбран из сотрудников предприятия);

•Главный бухгалтер (должен быть выбран из сотрудников предприятия);

•Логотип (графический файл формата BMP размером не более 100х100 пикселей); Совет...

•Печать (графический файл формата PNG размером не более 150х150 пикселей); Совет...

•Признак предприятия по умолчанию;

•Признак скрытого предприятия.

"Заполнить по ИНН" - с помощью сервиса "DaData.ru" система сама заполняет по указанному ИНН наименование предприятия, КПП, ОГРН, создает новый или редактирует уже существующий юридический адрес . Быстро, просто, без ошибок! Заполнение данных по ИНН доступно только для юридических лиц!

При вводе ИНН, ОГРН - проверяется их корректность. В случае ввода некорректных данных система выделяет их красным цветом.

Вкладка "Контакты" - для каждого предприятия может быть введен один и более контактов (юридический адрес, фактический адрес и т.д.). См. "Контакты":

•Адрес, Телефон и Факс;

•Страница в интернет, Электронная почта, ICQ;

Вкладка "Реквизиты" - для каждого предприятия может быть введен один и более реквизитов (предприятие может иметь несколько расчетных счетов в разных банках). См. "Реквизиты":

•Банк и Расчетный счет;

Вкладка "Документы" - для каждого предприятия может быть введен один и более документов (свидетельство о регистрации и т.д.). См. "Документы":

•Тип документа (свидетельство о регистрации и т.д.)

•Серия, номер документа, Кем выдан, Дата выдачи;

Вкладка "Сотрудники" - для каждого предприятия могут быть введены сотрудники, работающие на этом предприятии. См. "Сотрудники предприятия":

•Полное и краткое наименование сотрудника;

•Подразделение и Должность.

 

    Вкладка "Нумераторы" - В системе "АвтоДилер" предусмотрена раздельная нумерация документов исходя из принадлежности документа к конкретному предприятию. Настройка номера документа состоит из нескольких параметров.

•Признак автоматической нумерации (включен/отключен). При включенной автонумерации система автоматически пронумерует документ в соответствии с текущими настройками по предприятию.

•Префикс номера документа - текст перед номером.

•Суффикс номера документа - текст после номера.

•Периодичность нумерации документов. Система "АвтоДилер" позволяет нумеровать документы по порядку в течение указанного временного периода. По окончании периода нумерация соответствующего документа начнется с единицы. В качестве периода может выступать: «Все» - не накладывает ограничение на нумерацию, «Год» - документы начинают нумероваться с начала года, «Квартал» - документы начинают нумероваться с начала квартала, «Месяц» - документы начинают нумероваться с начала месяца.

Вкладка "Дополнительно" -  предназначена для хранения дополнительной информации по предприятиям, обеспечивающей эффективную работу подсистем "Магазин", "Сервис" и т.д.  См. "Дополнительно":

 

Вкладка "Заметки" - любая дополнительная информация о предприятии.

То есть, для предприятия могут быть определены следующие характеристики: общая информация, контактная информация, реквизиты, документы, сотрудники, работающие на предприятии, нумераторы документов и заметки. Каждая характеристика может быть представлена набором свойств предприятия (несколько контактов, реквизитов, документов, сотрудников). Поскольку информация может со временем потерять актуальность, то в системе предусмотрена возможность устанавливать свойствам предприятия статус "скрытый". "Скрытые" контакты, реквизиты, документы не участвуют в выборке при формировании новых документов.

 

Операция правки, удаления предприятия доступна, если данное предприятие не заблокировано другим пользователем.

Диалоговое окно справочника "Предприятия" разделено на несколько зон: иерархическая структура предприятий и детализирующая информация. Существует возможность изменять размеры зон диалогового окна.

 

Кнопки панели инструментов таблицы "Предприятия":

- добавить информацию о новом предприятии;

- удалить информацию о предприятии;

- редактировать информацию о предприятии;

- показывать/не показывать скрытые предприятия;