Справочник по инструментам

Справочник «Инструменты» предназначен для хранения данных о зарегистрированных в системе инструментах, а также любого другого инвентаря или материальных ценностей.

 

 

В левой части окна справочника представлена древовидная структура, состоящая из групп и подгрупп, предназначенная для структуризации и группировки инструментов, зарегистрированных в системе. При перемещении по группам, система отображает в табличной части список инструментов текущей группы.

В нижней части окна представлена детальная информация по текущему инструменту (фотографии, дополнительные заметки).

 

Набор операций, доступных для инструментов, представлен кнопками на панели инструментов, находящейся в верхней части окна. Все основные операции продублированы горячими клавишами и пунктами контекстного меню.

Доступно сканирование штрих-кода - сканер считывает значение штрих-кода с инструмента (при включенной соответствующей настройке) и  выполняет автоматический поиск  в списке.

 

При добавлении нового инструмента система автоматически устанавливает его принадлежность текущей группе. Операция правки, удаления инструмента доступна, если данный инструмент не заблокирован другим пользователем.

 

Справочник "Инструменты" выполняет две функции:

•Получение информации по инструментам  (идентифицирующим их инвентарным номерам, текущему и предыдущему пользователю, и т. д.), зарегистрированным в системе, в том числе, получение информации по группам, которым они принадлежат;

•Организацию выбора инструментов путём выделения одного или нескольких инструментов в справочнике для осуществления процесса возврата или отдачи инструмента сотруднику.

В справочнике «Инструменты» доступны операции добавления, редактирования, удаления. Операции добавления, редактирования выполняются через окно правки товара.

 

Окно правки инструмента позволяет изменить информацию об инструменте, такую как (жирным выделены обязательные для заполнения поля):

•Наименование инструмента;

•Инвентарный номер;

•Артикул;

•Производителя инструмента;

•Цену;

•Штрих-код;

•Текущего пользователя инструмента - выбирается из списка зарегистрированных в системе сотрудников;

•Дату выдачи инструмента сотруднику;

•Фотографии;

•Атрибуты;

•Дополнительную информацию об инструменте

 

.

 

Поля «Текущий» и «Дата выдачи» должны быть либо заполнены оба, либо оба быть пустыми. Заполнение только одного из полей недопустимо.

 

Дополнительные функции

 

Доступны следующие дополнительные функции:

•"Копирование  инструмента" - выполняется создание нового инструмента и копирование в него всех параметров исходного инструмента.

•"Перемещение" одного или нескольких инструментов из одной группы в другую.

•"Удаление, правка инструмента" - доступна, если данный инструмент не заблокирован другим пользователем.

•'Множественное выделение' строк таблицы инструментов позволяет оперировать сразу же набором данных.

 

Кнопки панели инструментов таблицы "Инструменты":

- Добавить новый инструмент в справочник;

- Удалить инструмент из справочника;

- Редактировать инструмент в справочнике;

- Печать отчётов по инструментам:

- Настройка отображения колонок в списке инструментов;

- Копирование инструмента;

- Переход в группу, к которой принадлежит инструмент;

- Возврат инструмента, находящегося в использовании;

- Передача инструмента сотруднику в пользование;

- Вывести диалоговое окно истории инструмента.