Система предоставляет возможность скрыть запись, установить режим отображения списка записей в справочниках системы с настройкой "показывать скрытые записи" или "не показывать". Таким образом, предоставляется возможность фильтрации информации, поскольку с течением времени часть ее может стать неактуальной и нет необходимости отображать весь перечень данных. Для этого неактуальные записи скрывают и устанавливают в соответствующем справочнике режим "не показывать скрытые записи".

Цвет отображения в справочниках системы скрытых записей настраивается в диалоговом окне "Параметры" разделе "Цвета".