Импорт

Система "АвтоДилер" предусматривает возможность импорта (загрузки) общих работ из внешнего файла.

 

Загрузка файла данных

 

 

Кнопка «Открыть» вызовет диалог выбора файла. Файл должен быть в формате XLS, XLSX (Microsoft Excel).

 

Первая строка заголовок - указывает, находится ли в первой строке файла имена столбцов или значения.

Просмотр - информация о том, сколько в файле содержится записей. Зеленой стрелкой (клик левой кнопкой мыши) Вы можете указать строку, с которой следует начинать импорт. Красной стрелкой (клик правой кнопкой мыши) Вы можете указать строку, на которой следует прекратить импорт.

 

Параметры

 

Автозамена - позволяет изменять содержимое исходного файла.

 

Поля импорта - список полей справочника номенклатура. Жирным выделены обязательные для заполнения поля.

Наименование - наименование работы (255 символов);

Код - код работы (20 символов);

Номер - номер детали (20 символов);

Норма времени - норма времени ремонта. Числовое значение (точность 2 знака после запятой);

Фиксированная стоимость работы - стоимость работы. Числовое значение (точность 2 знака после запятой);

Коэффициент - коэффициент сложности. Числовое значение (точность 2 знака после запятой);

Кратность - количество повторений. Числовое значение (точность 2 знака после запятой);

Примечание - любая дополнительная информация (4096 символов);

Группа - подгруппа в древовидной структуре справочника (50 символов);

 

В том случае, если значение поля хранится в справочнике, то при добавлении записи будет производиться попытка поиска соответствующего значения в справочнике, если такое значение не будет найдено, то в справочник будет добавлена необходимая запись.

 

 

Поле - имя поля из исходного файла, которое будет браться для заполнения соответствующего поля справочника. В выпадающем списке перечислены все поля из исходного файла.

Уникальное - признак для проверки уникальности добавляемых записей. Для тех полей, у которых указано значение «Без повторов» и указано поле из файла или заполнено поле «значение» будет производиться поиск в справочнике  записей имеющих такие же значения. Если будет найдена такая запись и значения всех полей, отмеченных как «Без повторов», будут совпадать с добавляемой записью, то запись будет считаться не уникальной и не будет импортирована.

Значение - указывается значение для полей, которых нет в файле. Также будет взято значение из этого поля, в том случае если в исходном файле будет пустое значение для указанного поля (значение по умолчанию).

Остановится после первой ошибки. В случае если поставлена опция «Остановиться после первой ошибки» то процесс импорта будет остановлен после возникновения любой ошибки.

Ошибки:

•Ошибка формата данных: возникает в том случае, если в поле числового типа заносится текстовое значение.

•Ошибка в строке файла (неверное кол-во полей): Возникает в том случае, если в строке импортируемого файла количество разделителей не совпадает с количеством разделителей первой строки (заголовка).

•Данные не уникальны: Возникает в том случае, если добавляемая запись уже присутствует в справочнике номенклатуры.

•Ошибка при добавлении записи: возникает в том случае если недостаточно данных в строке исходного файла.

 

Записи, в которых произошли ошибки, не будут импортированы. В процессе импорта строки, имеющие слишком длинное значение, будут обрезаны.

 

Импорт

 

Отображается ход импорта данных, а также все ошибки и предупреждения.

 

Начать импорт  - будет начат процесс импорта данных.

Прервать  - импорт будет прерван, данные которые были импортированы ранее могут быть подтверждены.

Подтвердить  - занести импортированные данные в справочник. При этом в древовидной структуре будет добавлена ветка «Импортированные данные». В ней будут находиться все добавленные в справочник записи.