Справочник по комплексам работ

Справочник "Комплексы работы" предназначен для организации информации по работам, товарам и сопутствующим товарам в единую структуру, называемую комплексом. Комплекс включает все работы и используемые при этом материалы (товары), необходимые для выполнения какого-либо законченного действия по ремонту автомобиля. Например, экспресс мойка автомобиля, включает все работы по мойке всех частей автомобиля, а также материалы, необходимые для мойки (например, шампунь). Использование комплексов позволяет пользователю упростить процесс создания документов (см. раздел "Работы" и раздел "Товары" документа "Анализ стоимости работ"), так как одна операция по добавлению комплекса заменяет целую совокупность действий по добавлению работ и товаров.

 

 

Древовидная структура комплексов работ

 

В левой части диалогового окна "Комплексы работ" представлена древовидная структура, состоящая из групп и подгрупп, предназначенная для структуризации комплексов работ (см. "Древовидная структура").

 

- управление иерархией групп.

 

Комплекс работ

 

Таблица комплексов работ представляет собой линейный список зарегистрированных в системе комплексов, разбитый на группы. Набор операций, доступных для комплексов работ, представлен кнопками на панели инструментов, находящейся в верхней части диалогового окна "Комплексы работ". Все основные операции продублированы горячими клавишами. Контекстное меню таблицы "Комплексы работ" также дублирует основные операции (его вызов выполняется при нажатии на таблицу правой клавишей мыши).

 

В диалоговом окне "Комплексы работ" доступны операции добавления, редактирования, удаления комплексов работ. Также существует возможность выбора комплексов работ для формирования на основе содержащихся в них данных (работ и товаров ) других комплексов, а также документов по ремонту автомобилей (см. окно добавления/правки документа "Анализа стоимости работ"). В этом случае в новый комплекс или документ будут добавлены все работы и товары выбранного перечня комплексов работ. Доступны операции копирования, вставки комплексов работ из одной группы в другую или в рамках одной группы. Операции добавления, редактирования выполняются через окно правки комплекса работ.

 

По каждому комплексу в системе хранится следующая информация (жирным выделены обязательные для заполнения поля):

•Наименование комплекса работ;

•Группа - позволяет установить группу принадлежности комплекса (см. "Древовидная структура комплексов работ");

•Перечень работ комплекса - может быть сформирован на основании справочников "Нормативов", "Общих работ", "Комплексов работ", а также при выполнении операции прямого добавления работы в комплекс, минуя справочники системы (см. окно добавления/правки работы). Доступна операция импорта перечня работ из внешнего файла форматов "*.xml" или "*.txt", например, сформированного программой AutoData.

•Перечень товаров комплекса - может быть сформирован на основании справочника "Комплексов работ" и справочника "Номенклатуры".

•Перечень сопутствующих товаров - может быть сформирован на основании справочника "Комплексов работ" и справочника "Сопутствующие товары".

 

 

При добавлении в редактируемый комплекс других комплексов, выбранных в справочнике "Комплексы работ", в редактируемый комплекс будут добавлены все данные выбранных комплексов (работы, товары, сопутствующие товары).

При добавлении нового комплекса система автоматически устанавливает его принадлежность текущей группе. Операция правки, удаления комплекса доступна, если данный комплекс не заблокирован другим пользователем.

 

Дополнительные функции

 

Диалоговое окно "Комплексы работы" разделено на несколько зон: иерархическая структура групп комплексов, табличная часть списка комплексов и информационная панель, содержащая данные текущего комплекса (работы, товары, сопутствующие товары) . Существует возможность изменять размеры зон диалогового окна.

Доступна операция "перемещения" комплекса работ из одной группы в другую.

Доступна операция импорта информации по комплексам работ из файлов формата "*.adf", поставляемых компанией "АвтоДилер" в рамках срочного лицензирования.

Раздел "Товары" диалогового окна "Комплексы работ" и диалогового окна добавления/правки комплекса доступен только при подключенном к системе модуле "Магазин". Раздел "Работы" доступен только при подключенном модуле "Сервис" или "Нормы".

 

Кнопки панели инструментов таблицы "Комплексы работ":

- добавить новый комплекс работ;

- удалить комплекс работ;

- редактировать комплекс работ;

- установить для всех/или выделенного диапазона работ текущее значение скидки, коэффициента сложности или кратности, стоимости нормо-часа .

- настройка отображения колонок в списке комплексов работ;

- импорт информации по комплексам работ из файлов формата "*.adf".

- установка стоимости нормо-часа и выбор прайс-листа для определения стоимости комплекса.