Программа "АвтоДилер" - справочная система. Перейти на сайт autodealer.ru

Заказ-наряды

Содержание     В начало  Предыдущий раздел  Следующий раздел

Диалоговое окно "Заказ-наряды" предназначено для хранения заказ-нарядов, зарегистрированных в системе. Заказ-наряд является документом, предназначенным для оформления заказа на ремонт или ТО автотранспортных средств.  

 

Заказ-наряды

subtitle Древовидная структура заказ-нарядов

 

В левой части окна диалогового окна "Заказ-наряды" представлена древовидная структура, состоящая из групп и подгрупп, предназначенная для структуризации заказ-нарядов, зарегистрированных в системе (см. "Древовидная структура"). Существует возможность указать группу по умолчанию. При создании нового заказ-наряда, для которого явно не указана принадлежность конкретной группе, система устанавливает принадлежность группе по умолчанию. Группа по умолчанию помечается специальным символом (*).

 

Группы - управление иерархией групп.

 

subtitle Заказ-наряд

 

Таблица "Заказ-наряды" представляет собой линейный список документов, разбитый на группы. Набор операций, доступных для заказ-нарядов, представлен кнопками на панели инструментов, находящейся в верхней части окна "Заказ-наряды". Все основные операции продублированы горячими клавишами и пунктами контекстного меню.

 

В диалоговом окне "Заказ-наряды" доступны операции добавления, редактирования, удаления. Операции добавления, редактирования выполняются через окно правки заказ-наряда. Чтобы облегчить восприятие информации, окно правки разделено на несколько разделов:

 

"Документ" -  содержит информацию, касающуюся обязательных данных для заказ-наряда - номер заказ-наряда, начало и окончание работ заказ-наряда, предприятие (наименование, адрес, реквизиты), клиент (наименование, адрес, реквизиты), транспортное средство (наименование, регистрационный номер, VIN), в разрезе которых сформирован заказ-наряд.

 

"Информация" - содержит дополнительную, не обязательную для заполнения, информацию по заказ-наряду: менеджера, особые отметки и рекомендации, данные о пробеге автомобиля, источник информации, вид ремонта, примечание.

 

"Фотографии" - содержит фотографии автомобиля.

 

"Акт осмотра" - содержит информацию по комплектности автомобиля, наружном осмотре, дефектах ЛКП и уровне топлива в автомобиле.

 

"Акт дефектовки" - содержит информацию по неисправностям автомобиля, указанного в заказ-наряде.

 

"Работы" - содержит перечень работ заказ-наряда, их стоимость, кратность, коэффициент сложности, норму-времени и стоимость норма-часа или фиксированную стоимость каждой работы.

 

"Товары" - содержит перечень товаров заказ-наряда, включая товары со склада, товары клиента и сопутствующие товары, их цену, количество, скидки.

 

"Платежи" - содержит перечень платежей по заказ-наряду, перечень связанных с заказ-нарядом документов: счета на оплату и счета-фактуры.

 

"Этапы" - содержит перечень этапов ремонта. Позволяет с легкостью определять - какие этапы ремонта уже выполнены, а какой этап выполняется в данный момент.

.

"Оформление" - содержит информацию по корректности установленных реквизитов заказ-наряда.

При добавлении нового заказ-наряда система автоматически устанавливает его принадлежность текущей группе. Если заказ-наряд создается из группы "Все заказ-наряды", то система установит его принадлежность группе по умолчанию. Если группа по умолчанию не указана, то заказ-наряд будет создан без привязки к группе.

При удалении или редактировании существующего заказ-наряда система проверяет:

текущее состояние заказ-наряда. Не в любом состоянии возможна правка/удаление документа!

не является ли данный заказ-наряда заблокированным другим пользователем;

не попадает ли дата создания заказ-наряда в закрытый расчетный период (см. раздел "Дополнительно" окна добавления/правки предприятия в заказ-наряде).

 

Если все условия выполняются, то система разрешает удаление/правку документа. В противном случае, удаление невозможно, а при попытке правки документа система открывает его на просмотр, запрещая редактирование данных.