Программа "АвтоДилер" - справочная система. Перейти на сайт autodealer.ru

Заказ-наряд "Документ"

Содержание     В начало  Предыдущий раздел  Следующий раздел

В разделе "Документ" окна добавления/правки заказ-наряда содержится информация, касающаяся обязательных данных, необходимых для оформления заказ-наряда - номер документа, начала и окончание работ заказ-наряда, предприятие (наименование, адрес, банковские реквизиты), клиент (наименование, адрес, банковские реквизиты), номер дисконтной карты с информацией по зарегистрированным на ней скидкам, транспортное средство (наименование, регистрационный номер и VIN-номер). Опишем объекты, представленные в этом разделе.

В левой нижней части окна представлен дайджест по документу - номер, даты, клиент, автомобиль и т.п. Наименование автомобиля представлено ссылки, нажатие на которую открывает окно статистики по автомобилю (историю ремонта).

 

Заказ-наряд "Документ"

 

Номер - обозначает уникальный идентификатор документа, автоматически устанавливаемый системой в соответствии с "Механизмом  нумерации документов".

Метка - позволяет отметить меткой документ (см. "Маркировка документа").

 

Начало и окончание работ - по умолчанию в качестве даты принятия заказ-наряда и окончания работ устанавливается текущая системная дата. Дата принятия заказ-наряда не может быть установлена меньше даты закрытия расчетного периода для предприятия, указанного в документе. Дата закрытия расчетного периода устанавливается отдельно для каждого предприятия в разделе "Дополнительно" окна добавления/правки предприятия. Дата окончания работ может быть установлена пользователем или автоматически назначена системой в момент оформления заказ-наряда, если указан признак "автоматически ставить сегодня".

 

Предприятие:

oНаименование предприятия - выбирается из списка не скрытых (видимых) зарегистрированных в системе предприятий (см. справочник "Предприятия"). Порядок настройки предприятия, его адреса и банковского реквизита в заказ-наряде описывается в "Механизме установки атрибутов документа".

 

oАдрес предприятия - выбирается из списка не скрытых (видимых) зарегистрированных в системе контактов предприятия, указанного выше.

 

oРеквизит предприятия - выбирается из списка не скрытых (видимых) зарегистрированных в системе реквизитов предприятия, указанного выше.

 

Клиент:

oНаименование клиента - выбирается из списка не скрытых (видимых) зарегистрированных в системе клиентов (см. справочник "Клиенты"). Порядок настройки клиента, его адреса и банковского реквизита в заказ-наряде описывается в "Механизме установки атрибутов документа".

 

oАдрес клиента - выбирается из списка не скрытых (видимых) зарегистрированных в системе контактов клиента, указанного выше.

 

oРеквизит клиента - выбирается из списка не скрытых (видимых) зарегистрированных в системе реквизитов клиента, указанного выше.

 

oСкидки  на товары и работы - по умолчанию устанавливается скидки текущего клиента, указанного в заказ-наряде (см. "Скидка для документа").

 

oНомер карты - система предоставляет возможность считать номер дисконтной карты с помощью считывателя магнитных карт или сканера штрих-кодов (в зависимости от типа используемой карты), ввести номер карты вручную или выбрать из справочника "Дисконтные карты", открывающегося при нажатии кнопки "Выбора", расположенной в правой части поля ввода. При указании номера дисконтной карты система определяет скидки (на товары и на работы), предоставляемые по карте, и применяет их к документу (см. "Скидка для документа"). Также возможно настроить, чтобы дисконтная карта подставлялась автоматически.

 

Транспортное средство. Наименование траснпортного средства - выбирается из списка не скрытых (видимых) зарегистрированных в системе автомобилей клиента, указанного выше.

 

Плательщик. Установка Плательщика по документу.

 

Атрибуты. Раздел предназначен для хранения информации по атрибутам, созданным пользователем в справочнике "Атрибуты", и необходимых ему для ввода и сохранения  дополнительных характеристик по документу.

 

Warning "Предприятие" и "Клиент" и "Дата принятия заказ-наряда" являются полями, обязательными для заполнения. Пока они не будет указаны пользователем, дальнейшее заполнение документа невозможно.

Warning При выборе нового клиента, система выводит сообщение, если для данного клиента настроены параметры вывода сообщений (см. раздел "Дополнительно" окна добавления/правки клиента).

Warning В системе предусмотрено применение двух типов дисконтных карт: с магнитной полосой и штрих кодом. Для идентификации дисконтных карт с магнитной полосой  используется считыватель магнитных карт. В этом случае, идентификация карты и применение предоставляемых по ней скидок возможно в разделе "Документы" и "Товары" диалогового окна добавления/правки заказ-наряда. Для идентификации дисконтных карт со штрих-кодом используется сканер штрих-кодов. В этом случае, идентификация карты и применение предоставляемых по ней скидок возможно только в разделе "Документы" окна добавления/правки заказ-наряда.

 

Кнопки раздела "Документ" окна добавления/правки заказ-наряда:

Dir - открыть соответствующий справочник с возможностью выбора его элемента;

DirAdd - открыть окно добавления нового элемента в соответствующий справочник;

DirEdit - открыть окно правки существующего элемента в соответствующем справочнике.

DirSMS - отправить клиенту сообщение через сервис SMS рассылок.