Важный и очень информативный признак заказ-наряда – его «состояние». Оно предназначено для характеристики текущего статуса документа и определяет набор действий, которые могут быть к нему применены. Существует возможность выделения документов в диалоговом окне "Заказ-наряды" (см. "Заказ-наряды"), находящихся в разных состояниях, разным цветом (см. "Параметры" раздел "Цвета"). Выделена будет только колонка таблицы документов (заказ-нарядов), содержащая наименования состояний документов. Рассмотрим набор возможных состояний заказ-нарядов:

•черновик - заказ-наряд сформирован, но указаны не все данные, необходимые для его оформления, или, по той или иной причине, существует необходимость оставить заказ-наряд в режиме "правки" (например, в него еще могут быть добавлены работы или товары), так как в состоянии "оформлен" - данные заказ-наряда не доступны для редактирования. Товары заказ-наряда в состоянии "черновик" резервируются на складе  (см. "Состояния остатков товара").

•оформлен - заказ-наряд сформирован и указаны все данные, необходимые для его оформления. Считается, что работы оформленного заказ-наряда были выполнены, а товары реализованы и оплачены, поэтому правка заказ-наряда в состоянии "оформлен" невозможна. Товары оформленного заказ-наряда отгружены со склада (см."Состояния остатков товара").

На рисунке (см. выше) представлен набор состояний заказ-нарядов и возможные переходы между ними.

Установка оформленному документу состояния "черновик" не допускается системой в том случае, если по данному документу был выполнен возврат товара (см. "Возврат клиента")!