Приходная накладная "Товары"

В разделе "Товары" окна добавления/правки приходной накладной содержится перечень товаров приходной накладной, их цены, количество. Набор операций, доступных для товаров, представлен кнопками на панели инструментов, находящейся в верхней части раздела "Товары" окна добавления/правки приходной накладной. Все основные операции продублированы пунктами контекстного меню.

 

 

Существует возможность одновременного добавления группы товаров в приходную накладную, так и добавления товаров по штучно. Каждая из этих возможностей реализуется путем выбора соответствующего пункта выпадающего меню кнопки "Добавить товары", расположенной на панели инструментов, или путем выбора соответствующего пункта контекстного меню таблицы. Также можно добавить товары из заказов поставщику, а также импортировать из Excel.

Поштучное добавление товаров выполняется через диалоговое окно добавления/правки товара приходной накладной.

 

По каждому товару приходной накладной в системе хранится следующая информация (жирным выделены обязательные для заполнения поля):

•Товар - выбирается из списка зарегистрированных в справочнике "Номенклатура" товаров и обозначает товар, приход  которого выполняется предприятием-покупателем.

•Склад - выбирается из списка зарегистрированных в справочнике "Склады и разделы" разделов и обозначает раздел склада, на который выполняется  приход указанного  товара предприятием-покупателем.

•Количество - указывается количество приходуемого товара.

•Входная цена - указывается входная цена товара.

•Сумма - произведение количества и входной цены. Может быть также использована и в обратном направлении для вычисления входной цены.

•Цена реализации - может быть указана или рассчитана на основании данных из карточки товара. Цена реализации по умолчанию будет использована в расходных документах, если для этого товара отсутствует информация в прайс-листе.

•Номер ГТД - выбирается из списка ГТД, зарегистрированных в справочнике "Грузовых таможенных деклараций", и применяется во время декларирования товаров, которые перемещаются через таможенную границу юридическими или физическими лицами.

•Атрибуты для товара в приходной накладной.

•Дополнительная информация - любое примечание для товарной позиции.

•Цена реализации по умолчанию - указывается цена реализации и наценка из карточки товара. Доступна правка цены и наценки. Измененные значения снова сохраняются системой в карточке товара. Параметр "правила округления" применяется к цене реализации, позволяя округлить значение нужным способом.

 

Операция [Добавить еще товар] приводит к сохранению текущего товара с установленными для него параметрами, автоматического открытия справочника "Номенклатура" с возможностью выбора нового для прихода товара.

 

Групповое добавление товаров выполняется путем выбора необходимых для прихода товаров в справочнике "Номенклатура" (см. справочник "Номенклатура") с указанием или без указания их количетства (см. "Механизм выбора товаров"). После того как перечень товаров для прихода будет определен и подтвержден нажатием кнопки "ОК" в диалоговом окне справочника "Номенклатура", система предоставит пользователю возвможность выбора склада и раздела, на который будет оприходован товар (см. справочник "Склады и разделы"). После того, как выбор раздела склада подтвержден нажатием кнопки "ОК" в диалоговом окне справочника "Склады и разделы", система добавляет выбранные товары  с указанным для них количеством (если оно было установлено при выборе товаров из справочника "Номенклатура") и разделом склада в перечень товаров приходной накладной. Определение входной цены для каждого добавленного товара, а также номера ГТД выполняется через окно добавления/правки товара, вызываемое нажатием кнопки "Редактировать товар" или выбором соответствующего пункта контекстного меню.

 

Добавление нового товара в нужном количестве в приходную накладную рассматривается как отдельный приход этого товара и сопровождается идентификацией это прихода уникальным номером - кодом прихода. То есть, под приходом мы подразумеваем партию товара, поступившую на N-ый склад в количестве M-штук,

 

 

Операции с товарами

 

Группа функций "Операции с товарами" предназначена для переноса всех товаров указанных приходов (или частичного переноса) на другой склад/раздел или в новую приходную накладную. Перенос выполняется системой при указании перечня переносимых приходов товаров (выделение строк в таблице товаров) и выбора нужного пункта выпадающего меню кнопки "Операции с товарами" или соответствующего пункта контекстного меню таблицы товаров.  Существует три возможности переноса товаров:

 

•Перенос товара на другой склад/раздел - в этом случае система предлагает выбрать склад/раздел, на который необходимо перенести все товары выбранных приходов (см. справочник "Склады и разделы"). После того, как выбор раздела склада подтвержден нажатием кнопки "ОК", система проверяет наличие расходных документов, связанных с выбранными приходами товаров. Если такие документы были найдены, то запрос пользователя о переносе товара на другой склад отклоняется системой.

 

•Перенос части товара на другой склад/раздел - в этом случае система через окно "Распределение товаров по складам" предлагает пользователю установить количество товаров выбранных приходов, не превышающее доступное количество товара в приходе, которое необходимо перенести на другой склад.

 

 

После установки количественных параметров, выбора склада, на который будет выполнен перенос, и подтверждения переноса товаров нажатием кнопки "ОК", система создает новый приход на указанном разделе склада для каждого выборанного для переноса товара и перераспределяет на него товар в указанном количестве. При этом, количество товара, поступившее на исходный приход автоматически уменьшается на количество товара, которое было перенесено.

 

•Перенос товаров в другую приходную накладную - в этом случае через окно "Распределение товаров по складам" система предлагает пользователю установить количество товаров, которое необходимо перенести в новую приходную накладную. После установки количественных параметров и подтверждения переноса товаров нажатием кнопки "ОК", система создает новую приходную накладную с параметрами, полностью дублирующими исходную приходную накладную. В качестве списка товаров  новой приходной накладной указываются выбранные товары с установленными для них количественными параметрами. При этом, количество товара, поступившее в приходы исходной накладной автоматически уменьшается на количество, которое было перенесено в новую приходную накладную.

Функция "Остатки товара по текущей партии" открывает диалоговое окно "Остатки товара по приходу", в котором представлена сводная информация по состоянию остатков текущего товара в приходе, на котором он зарезервирован.

 

При добавлении в приходную накладную нового товара, система анализирует текущую цену товара и предыдущую цену (цену товара в последнем приходе). Если цена на товар изменилась по сравнению с ценой последнего прихода, то система предлагает определить новые правила оценки этого товара в прайс-листе, чтобы при последующей реализации товара использовать уже новые цены (с учетом изменившейся цены прихода). Переоценка товара выполняется через пункты выпадающего меню кнопки "Ценообразование" (см. "Прайс-лист" - > "Ценообразование" ).

 

После того, как с какого-либо прихода товаров приходной накладной товар был списан (см. раздел "Товары" окна добавления/правки списания товаров), реализован (см. раздел "Товары" окна добавления/правки расходной накладной),  или возвращен поставщику (см. раздел "Товары" окна добавления/правки возврата поставщику), правка установленного для приходной накладной предприятия становится невозможной, так как операции списания, реализации и возврата списывают, реализуют или возвращают товар со склада или на склад конкретного предприятия. Для того чтобы изменить предприятие в редактируемой приходной накладной, необходимо удалить все документы списания, реализации или возврата списывающих, реализующих или возвращающих товары с приходов или на приход текущей приходной накладной.

 

После того, как с какого-либо прихода товаров приходной накладной товар был возвращен поставщику (см. раздел "Товары" окна добавления/правки возврата поставщику), правка установленного для приходной накладной поставщика становится невозможной, так как товар приходной накладной может быть возвращен только тому же поставщику, от которого он получен. Для того чтобы изменить поставщика в редактируемой приходной накладной, необходимо удалить все документы возврата поставщику, возвращающих товар с приходов текущей приходной накладной.

 

После того, как с какого-либо прихода товаров приходной накладной товар был списан (см. раздел "Товары" окна добавления/правки списания товаров), реализован (см. раздел "Товары" окна добавления/правки расходной накладной)  или возвращен поставщику (см. раздел "Товары" окна добавления/правки возврата поставщику), правка установленной для приходной накладной даты контролируется системой, не допуская установку даты, превышающей дату создания любого документа, списывающего, реализующего, возвращающего товар с приходов текущей приходной накладной. То есть, система автоматически исключает ситуацию списания, реализации или возврата поставщику товара, который еще не был оприходован.

- добавить товар/группу товаров;

- удалить товар;

- редактировать товар;

- получение остатка товара по всем складам; получение остатка товара по текущей партии;

-  подробная информация по товару, связанные документы;

- настройка отображения колонок в списке товаров счета на оплату;

- настройка полного/частичного переноса товаров прихода в новый приход или новую приходную накладную.