Инвентаризация

"Инвентаризация" является документом, по которому в системе производится проверка соответствия данных по остатками с фактическим положением дел. Инвентаризация товара сопровождается печатной формой.  При оформлении документа выполняется корректировка состояния склада с учетом  найденных в результате инвентаризации излишков или недостачи товаров.

 

Список документов инвентаризации, зарегистрированных в системе, доступен из диалогового окна "Все документы", в рамках этого же окна доступны операции правки и удаления документов инвентаризации. Операция добавления документа инвентаризации доступна из раздела "Магазин" главного окна системы "АвтоДилер" при выборе пункта меню "Инвентаризация..." кнопки "Документы". Операции добавления, редактирования выполняются через окно правки документа инвентаризации. Чтобы облегчить восприятие информации, окно правки разделено на несколько разделов:

 

•"Документ" -  содержит информацию, касающуюся обязательных данных для инвентаризации - предприятие, которым были оприходованы товары, дату создания документа, номер документа, склад или раздел склада, на котором производится инвентаризация, основание для проведения и любая дополнительная информация - см. раздел "Документ".

 

•"Товары" - содержит перечень товаров инвентаризации, их учетный и фактический остатки - см. раздел "Товары".

 

•"Оформление" - содержит информацию по корректности установленных реквизитов документа - см. раздел "Оформление".

Операция правки, удаления документа инвентаризации в диалогом окне "Все документы" доступна, если данный документ не заблокирован другим пользователем и если текущий пользователь системы имеет право на правку и удаление этого документа (см. "Менеджер пользователей"). Если дата создания документа инвентаризации попадает в закрытый расчетный период (см. раздел "Дополнительно" окна добавления/правки предприятия, указанного в документе), то правка и удаление такого документа запрещается системой, он может быть открыт только на просмотр.