Программа "АвтоДилер" - справочная система. Перейти на сайт autodealer.ru

Заказы поставщикам

Содержание     В начало  Предыдущий раздел  Следующий раздел

Диалоговое окно "Заказы поставщикам" предназначено для хранения заказов, отправленных поставщикам товаров.

 

Заказы поставщикам

subtitle Древовидная структура документов

 

В левой части окна диалогового окна представлена древовидная структура, состоящая из групп и подгрупп, предназначенная для структуризации документов. Существует возможность указать группу по умолчанию. При создании нового заказа поставщику, для которого явно не указана принадлежность конкретной группе, система устанавливает принадлежность группе по умолчанию. Группа по умолчанию помечается специальным символом (*).

 

Группы - управление иерархией групп.

 

subtitle Состояния документа

 

Важный и очень информативный признак заказа поставщику – его «состояние». Оно предназначено для характеристики текущего статуса документа и определяет набор действий, которые могут быть к нему применены. Существует возможность выделения документов в диалоговом окне "Заказы поставщикам", находящихся в разных состояниях, разным цветом (см. "Параметры" раздел "Цвета"). Выделена будет только колонка таблицы, содержащая наименования их состояний.

 

subtitle Состояние заказа

 

Состояний заказа может быть несколько. Состояние заказа формируется на основании состояний товаров в данном заказе.

 

subtitle Заказы поставщикам

 

Таблица "Заказы поставщикам" представляет собой линейный список документов, разбитый на группы. Набор операций, доступных для документов, представлен кнопками на панели инструментов, находящейся в верхней части окна. Все основные операции продублированы горячими клавишами и пунктами контекстного меню.

 

В диалоговом окне "Заказы поставщикам" доступны операции добавления, редактирования, удаления. Операции добавления, редактирования выполняются через окно правки документа. Чтобы облегчить восприятие информации, окно правки разделено на несколько разделов:

 

"Документ" -  содержит информацию, касающуюся обязательных данных - дата и номер документа, предприятие, поставщик и атрибуты.

 

"Товары" - содержит перечень товаров заказа поставщику, их цену и количество.

 

"Платежи" - содержится перечень платежей по заказу.

 

"Оформление" - содержит информацию по корректности установленных реквизитов.

При добавлении нового заказа поставщику система автоматически устанавливает его принадлежность текущей группе. Если заказ поставщику создается из группы "Все заказы поставщикам", то система установит его принадлежность группе по умолчанию. Если группа по умолчанию не указана, то товар будет создан без привязки к группе.

При удалении или редактировании существующего заказа поставщикам система проверяет:

текущее состояние заказа поставщику. Не в любом состоянии возможна правка/удаление документа!

не является ли данный заказ поставщику заблокированным другим пользователем;

не попадает ли дата создания заказа поставщику в закрытый расчетный период (см. раздел "Дополнительно" окна добавления/правки предприятия в заказе поставщику).

 

Если все условия выполняются, то система разрешает удаление/правку документа. В противном случае, удаление невозможно, а при попытке правки документа система открывает его на просмотр, запрещая редактирование данных.