Товары со склада

В системе предусмотрена возможность выполнения складских операций таких как резервирование, реализация товара, регистрируемая в системе "АвтоДилер" в виде следующих документов: счет на оплату, расходная накладная, заказ-наряд. Каждый товар в документе может быть представлен либо с указанием склада, на котором произошло его резервирование (реализация), либо без указания склада. В этом случае, считается, что товар представлен в документе без резервирования его на складе.

 

 

Опишем основные объекты, связанные с резервированием (реализацией) товара:

 

•Прайс-лист - указывается документ, на основание которого происходит формирование цен при создании списка резервируемых (реализуемых) товаров. Колонка цен по прайс-листу указывает какую именно ценовую категорию (из шести ценовых категорий, предусмотренных в прайс-листе) необходимо использовать для формирования цены добавляемых в документ товаров.

Заменять на цену из карточки товара, если не найдена в прайс-листе. Если данная опция включена, то если цена для этого товара отсутствует в прайс-листе, то будет использована цена, указанная в карточке товара.

Через кнопки, расположенные правее выпадающего списка, доступна операция открытия справочника "Прайс-листы" с возможностью выбора нужного элемента и установки его в качестве прайс-листа в редактируемый документ.

 

•Товары - существует три возможности добавления товаров в документ:

 

oиз "Прайс-листа" - открывается окно добавления/правки прайс-листа, в котором "используя механизм выбора товаров" пользователь формирует список товаров для документа. Список товаров может быть сформирован как на основании одного прайс-листа, так и на основании нескольких. Смена прайс-листа выполняется через выпадающий список прайс-листов в верхней части окна добавления/правки прайс-листа.

При нажатии кнопки "ОК" в окне добавления/правки прайс-листа происходит окончательное формирование списка выбранных товаров, с количеством, указанным пользователем, и ценой, подставляемой из того прайс-листа, из которого был добавлен товар.

Товары, добавляемые в документ из прайс-листа, не резервируются на складе. Такая функциональность дает возможность сформировать документ, указав в нем необходимый перечень товаров, в тот момент, когда приход этих товаров на складе еще не был выполнен. Например, известно, что поставка товара будет выполнена завтра. На рисунке (см. выше) колонки "Склад/раздел" и "Код прихода" таких товаров - пустые.

 

oиз справочника "Номенклатура" - открывается справочник "Номенклатура", в котором, используя "механизм выбора товаров", пользователь формирует список товаров для документа.

При нажатии кнопки "ОК" в справочнике "Номенклатура" происходит окончательное формирование списка выбранных товаров, с количеством, указанным пользователем, и ценой, подставляемой из прайс-листа, указанного в разделе "Товары" окна добавления/правки текущего документа.

Товары, добавляемые в документ из справочника "Номенклатура", не резервируются на складе. Такая функциональность дает возможность сформировать документ, указав в нем необходимый перечень товаров, в тот момент, когда приход этих товаров на складе еще не был выполнен. Например, известно, что поставка товара будет выполнена завтра.

На рисунке (см. выше) колонки "Склад/раздел" и "Код прихода" таких товаров - пустые.

 

oсо склада - открывается диалоговое окно "Распределение товаров по складам", в котором, используя "механизм выбора товаров", пользователь формирует список товаров для документа.

В диалоговом окне "Распределение товаров по складам" товары фильтруются в соответствии с установленным для редактируемого документа предприятием, то есть,  доступны только те товары, которые были оприходованы предприятием, указанным в текущем документе. Остатки по товарам в диалоговом окне "Распределение товаров по складам" рассчитываются на дату создания редактируемого документа, это особенно важно, когда документ создается задним или будущим числом.

При нажатии кнопки "ОК" в диалоговом окне "Распределение товаров по складам" происходит окончательное формирование списка выбранных товаров, с количеством, указанным пользователем, и ценой, подставляемой из прайс-листа, указанного в разделе "Товары" окна добавления/правки текущего документа.

Товары, добавляемые в документ из  диалогового окна "Распределение товаров по складам" резервируют товар на складе следующим образом. Для каждого предприятия в разделе "Дополнительно" окна добавления/правки предприятия определен порядок резервирования товара на складе: FIFO (товар резервируется в порядке его поступления на склад), LIFO (товар резервируется в порядке, обратном к порядку поступления на склад).

На порядок резервирования товара также влияет режим отображения диалогового окна "Распределение товаров по складам". Если в его табличной части данные сгруппированы без учета кода прихода, в этом случае, если в некоторый раздел склада было оприходовано несколько партий одного и того же товара, то все строки прихода этого товара в указанном разделе будут заменены одной с суммарным по всем приходам количеством товара. Резервирование указанного количества товара в этом случае будет выполняться в порядке, указанном для предприятия текущего документа (FIFO или LIFO).

Если в табличной части диалогового окна "Распределение товаров по складам" данные отображаются с учетом кода прихода, то резервирование указанного количества товара происходит сначала с указанного пользователем прихода (того прихода, который пользователь отметил "галочкой" или в колонке "количество" которого указал нужное для резервирования значение). Если остаток по этому приходу меньше, чем необходимо зарезервировать, то резервирование оставшейся части выполняется в соответствии с порядком резервирования товара на складе (FIFO, LIFO), определенным для предприятия редактируемого документа.

Если суммарные остатки по всем приходам указанного для резервирования товара в указанном разделе склада меньше количества товара, которое необходимо зарезервировать, то оставшаяся часть добавляется в документ без резерва  на складе.

 

oчерез сканер штрих-кодов - при считывании сканером значения штрих-кода с товара, на котором прикреплен стикер со штрих-кодом, система выполняет поиск товара со считанным значением штрих-кода в справочнике "Номенклатура". Если такой товар найден, то система добавляет его в список товаров документа, не резервируя его на складе, с количеством, равным единице, и ценой, подставляемой из прайс-листа, указанного в разделе "Товары" окна добавления/правки текущего документа.

 

oиз справочника "Комплексы работ" - открывается справочник "Комплексы работ", в котором пользователь может сформировать список комплексов, отмечая нужные ему комплексы "галочками".

При нажатии кнопки "ОК" в справочнике "Комплексы работ" происходит окончательное формирование списка выбранных комплексов. При этом товары выбранных комплексов будут добавлены в список товаров со склада документа. В качестве количества товара и скидки, предоставляемой на него, подставляется количество и скидка товара, указанная в комплексе, из  которого он был добавлен.

Работы выбранных комплексов будут добавлены в список работ документа. В качестве скидки, предоставляемой на каждую из них, подставляется скидка на работу, указанная в комплексе, из  которого она была добавлена.

Сопутствующие товары выбранных комплексов будут добавлены в список сопутствующих товаров документа. В качестве количества сопутствующего товара и скидки, предоставляемой на него, подставляется количество и скидка товара, указанная в комплексе, из  которого сопутствующий товар был добавлен.

Добавление работ и сопутствующих товаров из комплекса в документ возможно только в том случае, если документ содержит соответствующие разделы.

 

Функция "Выполнить резервирование товара с указанного склада" позволяет выбрать в диалоговом окне "Остатки товара по складам" тот раздел склада, с которого необходимо выполнить резервирование текущего товара. При нажатии кнопки "ОК" в диалоговом окне "Остатки товара по складам" система резервирует указанное количество товара в порядке, указанном для предприятия редактируемого документа (FIFO или LIFO). Если суммарные остатки данного товара на указанном разделе склада не позволяют полностью зарезервировать товар, то оставшаяся часть товара остается в документе без резерва на складе. Та часть количества товара, которую системе удалось зарезервировать на указанном разделе склада, добавляется в документ с разбивкой по приходам, на которых был зарезервирован товар.

 

Функция "Отменить резервирование товара с указанного склада" удаляет связь товара с приходом, на котором этот товар был зарезервирован, то есть, товар становится нераспределенным по складу. Такая функциональность бывает удобна в случае, когда необходимо, например, снять с резерва уже зарезервированные в документе товары, при этом не удаляя их из документа, а, например, планируя распределить их на складе исходя из будущих приходов.

 

Функция "Остатки товара по текущей партии" открывает диалоговое окно "Остатки товара по приходу", в котором представлена сводная информация по состоянию остатков текущего товара в приходе, на котором он зарезервирован.

 

В таблице товаров возможно непосредственное изменение количества, стоимости и скидки каждого товаров. Для этого устанавливают указатель мыши в ячейку таблицы "Товары" с нужным показателем и вводят нужное значение показателя (количества, стоимости или скидки товара) в появившееся поле ввода.

 

 

Установив указатель мыши в ячейку столбца "Цена", можно вызвать контекстное меню, содержащее цены, установленные в текущем прайс-листе (см. текущий прайс-лист в выпадающем списке прайс-листов в верхней части раздела "Товары") для текущего товара.

Нулевое количество товара или количество товара, отсутствующее на складе, выделяется "красным" цветом, сигнализируя пользователю о необходимости проверки и уточнения указанных данных.