Товарные чеки

Диалоговое окно "Товарные чеки" предназначено для хранения товарных чеков, зарегистрированных в системе. Товарный чек является подтверждением факта резервирования товара на складе (в состоянии "черновик") или отгрузки товара со склада (в состоянии "оформлен").

 

Древовидная структура

 

В левой части окна диалогового окна "Товарные чеки" представлена древовидная структура, состоящая из групп и подгрупп, предназначенная для структуризации документов, зарегистрированных в системе. Существует возможность указать группу по умолчанию. При создании нового товарного чека, для которого явно не указана принадлежность конкретной группе, система устанавливает принадлежность группе по умолчанию. Группа по умолчанию помечается специальным символом (*).

- управление иерархией групп.

 

Товарные чеки

 

Таблица "Товарные чеки" представляет собой линейный список документов, разбитый на группы. Набор операций, доступных для документов, представлен кнопками на панели инструментов, находящейся в верхней части окна. Все основные операции продублированы горячими клавишами и пунктами контекстного меню.

 

В диалоговом окне "Товарные чеки" доступны операции добавления, редактирования, удаления. Операции добавления, редактирования выполняются через окно правки товарного чека.

 

При добавлении нового товарного чека система автоматически устанавливает его принадлежность текущей группе. Если товарный чек создается из группы "Все документы", то система установит его принадлежность группе по умолчанию. Если группа по умолчанию не указана, то товарный чек будет создан без привязки к группе.

При удалении или редактировании существующего товарного чека система проверяет:

•текущее состояние товарного чека. Не в любом состоянии возможна правка/удаление документа!

•не является ли данный товарный чек заблокированным другим пользователем;

•не попадает ли дата создания товарного чека в закрытый расчетный период (см. раздел "Дополнительно" окна добавления/правки предприятия товарного чека).

 

Если все условия выполняются, то система разрешает удаление/правку документа. В противном случае, удаление невозможно, а при попытке правки документа система открывает его на просмотр, запрещая редактирование данных.

 

Состояния товарных чеков

 

Важный и очень информативный признак товарного чека – его «состояние». Оно предназначено для характеристики текущего статуса документа и определяет набор действий, которые могут быть к нему применены. Существует возможность выделения документов в диалоговом окне, находящихся в разных состояниях, разным цветом (см. "Параметры" раздел "Цвета"). Выделена будет только одна колонка таблицы, содержащая наименования состояний.

 

Фильтрация

 

Для облегчения восприятия больших объемов информации в системе предусмотрена возможность ее фильтрации по различным параметрам. Параметры фильтрации представлены в одноименном окне, доступ к которому можно получить при выборе нужного пункта меню кнопки "Применить фильтрацию". Основные принципы работы фильтрации документов описаны в разделе "Фильтрация".

Печать документов

 

Из диалогового окна "Товарные чеки" доступна печать товарного чека, а также связанных с ним платежных документов (см. пункты меню кнопки "Печать документов").

Связанные документы

 

В системе существует возможность просмотра всех связанных с товарным чеком документов, если они зарегистрированы в системе.

Дополнительные функции

 

Из диалогового окна "Товарные чеки" доступны следующие дополнительные инструменты для работы с документами:

• "Закрепление документа" - выполняет операцию закрепления или снятия закрепления документа за текущим пользователем.

•"Копирования товарного чека" - выполняет создание нового документа и копирование в него всех параметров исходного документа, за исключением даты, состояния, номера и платежей исходного документа (см. "Копирование документов"). При этом перечень товаров нового документа будет содержать точную копию перечня товаров исходного документа.

•"Операция SMS и E-mail рассылки " - выполняет рассылку sms или E-mail сообщения всем клиентам, указанным в выделенной группе документов  (см. "Рассылка сообщений"). У клиентов должны быть установлены соответствующие параметры рассылки сообщений (см. окно добавления/правки контакта).

•"Операция сканирования штрих-кода" - считывает сканером значения штрих-кода с документа (при включенной соответствующей настройке) и  выполняет автоматический поиск документа в списке.

•"Маркировка" - позволяет помечать метками отдельные документы.

•"Перемещение" - позволяет "перетащить" документ из одной группы в другую.

•"История" - позволяет получать полный список действий, произведенных с документом с момента его создания (кто и когда создал документ, кто и когда его редактировал).

 

Также система предоставляет возможность настройки визуального отображения  окна путем изменения размеров зон диалогового окна и отключения/включения панели "Дополнительная информация".

 

См. также: Операции с документами. Оптимизация по скорости.

 

Кнопки панели инструментов таблицы "Товарные чеки":

- добавить новый товарный чек;

- удалить товарный чек в Корзину (с нажатой клавишей Shift будет произведено безвозвратное удаление);

- редактировать товарный чек;

- настройка отображения колонок в списке;

- копирование товарного чека;

- настройка фильтрации товарных чеков (установка параметров и статуса активности фильтрации);

- пункты выпадающего меню кнопки выводят в окно предварительного просмотра документы для печати.

- выводит диалоговое окно истории товарного чека, предоставляет возможность организации SMS и E-mail рассылки, закрепления документов за пользователями системы.

- отправить сообщение клиенту(-ам), указанному в выделенном документе(-ам).

- выводит окно с подробной информацией о клиенте.