Программа "АвтоДилер" - справочная система. Перейти на сайт autodealer.ru | |
Схема перехода состояний расходных накладных |
Содержание |
Важный и очень информативный признак расходной накладной – ее «состояние». Оно предназначено для характеристики текущего статуса документа и определяет набор действий, которые могут быть к нему применены. Существует возможность выделения документов в диалоговом окне "Расходные накладные" (см. "Расходные накладные"), находящихся в разных состояниях, разным цветом (см. "Параметры" раздел "Цвета"). Выделена будет только колонка таблицы документов (расходных накладных), содержащая наименования состояний документов. Рассмотрим набор возможных состояний расходных накладных:
•черновик - расходная накладная сформирована, но указаны не все данные, необходимые для ее оформления, или, по той или иной причине, существует необходимость оставить расходную накладную в режиме "правки" (например, в нее еще могут быть добавлены товары), так как в состоянии "оформлен" - данные расходной накладной не доступны для редактирования. Товары расходной накладной в состоянии "черновик" резервируются на складе (см. "Состояния остатков товара").
•оформлен - расходная накладная сформирована и указаны все данные, необходимые для ее оформления. Считается, что товары оформленной расходной накладной были реализованы, поэтому правка расходной накладной в состоянии "оформлен" невозможна. Товары оформленной расходной накладной отгружены со склада (см."Состояния остатков товара").
На рисунке (см. выше) представлен набор состояний расходных накладных и возможные переходы между ними.
Установка оформленному документу состояния "черновик" не допускается системой в том случае, если по данному документу был выполнен возврат товара (см. "Возврат клиента")!