Программа "АвтоДилер" - справочная система. Перейти на сайт autodealer.ru | |
Списание товаров "Документ" |
Содержание |
В разделе "Документ" окна добавления/правки документа списания товаров содержится информация, касающаяся обязательных данных для документа - предприятие, которым оприходованы списываемые товары, дата создания документа, номер документа, члены комиссии, составляющие заключение о пригодности/непригодности списываемых товаров к реализации и мере ответственности лиц, имеющих отношение к порче товара, предмет (причины) списания товара, решение членов комиссии, покрытие расходов (за чей счет будут списаны расходы предприятия). Опишем объекты, представленные в этом разделе.
•Предприятие - выбирается из списка не скрытых (видимых) зарегистрированных в системе предприятий (см. справочник "Предприятия") и обозначает предприятие, которым оприходованы списываемые товары. "Предприятие" является полем, обязательным для заполнения. Пока "предприятие" не будет указано пользователем, дальнейшее заполнение документа невозможно. При создании нового документа списания товаров в качестве предприятия будет установлено предприятие по умолчанию, если оно зарегистрировано в справочнике "Предприятия". При изменении "предприятия" система автоматически выполняет запрос для получения нового номера документа для нового предприятия.
•Номер документа - обозначает уникальный идентификатор документа, автоматически устанавливаемый системой в соответствии с "Механизмом нумерации документов".
•Дата - по умолчанию устанавливается текущая системная дата. "Дата" является полем, обязательным для заполнения. Дата создания документа не может быть установлена меньше даты закрытия расчетного периода для предприятия, указанного в текущем документе списания товаров. Дата закрытия расчетного периода устанавливается отдельно для каждого предприятия в разделе "Дополнительно" окна добавления/правки предприятия.
•Члены комиссии - указывается перечень лиц, проводящих проверку по факту порчи, боя, окончания срока годности товара, устанавливающих причины непригодности товара к реализации, лиц, имеющих отношение к порче товара и меру их ответственности, или устанавливающих факт отсутствия таких лиц.
Члены комиссии могут быть введены вручную пользователем, а могут быть выбраны из окна выбора "предприятия-сотрудника", вызов которого выполняется при нажатии кнопки "Выбрать сотрудника из списка".
•Предмет списания - указывается установленное описание факта и причин списания товаров.
•Решение - указывается заключение комиссии о пригодности или не пригодности товаров к реализации. В случае не пригодности, возможные варианты их использования или утилизации.
•Покрытие расходов - указывается, за чей счет будут списаны расходы предприятия.
•Примечание - указывается дополнительная информация по списанию товара.
Кнопки раздела "Документ" окна добавления/правки документа списания товаров:
- добавить члена комиссии из окна выбора "предприятия-сотрудника";
- удалить члена комиссии.