Создание Диагностического листа
Откуда можно создать Диагностический лист?
Существует несколько способов создать Диагностический лист в программе:
- Нажмите на (+) в меню Сервис > Диагностические листы.
- Нажмите на кнопку [+] на странице со списком Диагностических листов.
- Нажмите на [+] > Диагностический лист в разделе Сервис > Все документы.
- Также создать Диагностический лист вы можете прямо из Списка клиентов, Заказов-нарядов или Калькуляций:
- перейдите в раздел Справочники > Клиенты, выберите нужного клиента и щелкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите Создать > Диагностический лист;
- перейдите в раздел Сервис > Заказ-наряды, выберите нужный Заказ-наряд и щелкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите Создать > Диагностический лист;
- перейдите в раздел Сервис > Калькуляции, выберите нужную Калькуляцию и щелкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите Создать > Диагностический лист;
- Если к Заказ-наряду еще не прикреплены Диагностические листы, вы можете создать новый прямо из Заказ-наряда, нажав [+ Диагностический лист].
Кроме того, создать и заполнить Диагностический лист вы можете из мобильного приложения АвтоДилер Онлайн.
Заполнение диагностического листа
Начните заполнение Диагностического листа с указания даты в названии.
Затем выберите предприятие и введите имя клиента — можно произвести поиск по справочнику, введя имя или часть фамилии в строку и нажав Enter. Выберите автомобиль клиента и номер телефона.
Диагностический лист можно привязать к уже существующей сделке; в противном случае новая Сделка будет создана автоматически. Введите Пробег автомобиля и назначьте Ответственного за генерацию сделки. Фиксация изменения Пробега авто позволяет вовремя заметить скрутки.
Внизу располагается блок, куда вы можете добавить примечания и рекомендации, в том числе с использованием Текстовых шаблонов. При необходимости можно прикрепить Вложения — например, фото неисправности.
Далее во вкладке [Проверенные узлы] можно выбрать разделы, с которыми вы хотите работать. Можно выбрать один, два или все 4 раздела проверяемых механизмов:
- Передняя подвеска;
- Задняя подвеска;
- Приводные ремни;
- Герметичность.
Для них по умолчанию установлен стандартный перечень проверяемых элементов, но его можно изменить в настройках. В ходе диагностического осмотра вы можете отмечать проверенные узлы галочкой слева, а при выявлении проблем — помечать их крестиком в специальных чекбоксах.
[1] Проверяемые узлы
Вы можете отметить, какие узлы вы будете заполнять в данном диагностическом листе. По умолчанию все узлы будут выбраны и выделены синим.
[2] Узел не проверен
[3] Узел проверен
[4] Есть неисправность
[5] Неисправностей не обнаружено
[6] Добавить примечание
Вы можете добавлять комментарии по найденным неисправностям — нажмите на Карандаш, чтобы начать ввод.
Чтобы сохранить документ, нажмите [Провести и закрыть].
Если ранее вы уже проводили диагностику автомобиля, при повторном заполнении листа программа обратит ваше внимание на проблемные зоны.
В тех узлах, где ранее были выявлены недочеты, в чекбоксах вы увидите оранжевые знаки вопроса [?], дату обнаружения неисправностей и предыдущие Примечания.
Перед сохранением необходимо уточнить статус по каждому вопросу, отметив неисправность как сохранившуюся (красный крестик), исправленную (поставив галочку слева и оставив пустым чекбокс неисправности справа) либо не проверенную (убрав галочку слева и оставив пустым чекбокс неисправности).
Имея список Неисправностей, вы сможете создать Рекомендации по работам и товарам для автомобиля.
Больше информации о работе с Диагностическими листами в АвтоДилер Онлайн есть в видео: