Инвентаризация

Инвентаризация на складе — необходимая процедура для поддержания порядка и надлежащего учета остатков.

И в самом документе, и в превью есть подсказка по суммам излишков и недостачи. Сразу можно увидеть точные суммы поступлений и списаний.

На время проведения инвентаризации:

сотрудники, задействованные в ней, не смогут выполнять свои непосредственные обязанности;
должна приостановиться реализация товаров клиентам;
на период подсчета останавливаются все поступления от поставщиков;
проводится фактических подсчет ТМЦ, а не со слов материально-ответственных лиц.

Создание документа инвентаризации

Нажмите [+] рядом с названием раздела. Для проведения инвентаризации выберите Предприятие и укажите необходимый Склад, а также определите Состав комиссии и укажите Материально ответственное лицо.

Добавление товаров

Добавить товары в инвентаризацию можно несколькими способами:

Способ 1

При создании нового документа инвентаризации на вкладке Товары нажмите на кнопку [+Добавить товары].

В появившемся окне укажите для какой группы номенклатуры вы хотите провести инвентаризацию на выбранном Складе. Группу можно выбрать с учетом вложенных в нее подгрупп. Если нужно добавить товары их нескольких групп, то вызовите этот диалог еще раз. Если вам необходимо провести инвентаризацию всего выбранного склада, то не указывайте группу номенклатуры.

Если нужно отфильтровать товары по остаткам, потяните на вкладке Товары переключатель [Разница] или [Нет данных].

Разница — это количественное расхождение между доступным (учетным) и фактическим остатком. Для товаров, у которых разница выражается положительным числом (т.е. излишки) можно установить цену, по которой товар будет оформлен как поступление на склад.

Нет данных — это учет только тех товаров, у которых не указан фактический остаток.

Способ 2

Под списком товаров в поле ввода можно найти по наименованию или номеру, а также вручную выбрать товар в Номенклатуре для вставки в список инвентаризации.

Способ 3

Открыть справочник Номенклатура и сложить необходимые товары для инвентаризации в Корзину.

Затем нужно добавить товары из Корзины в документ.

Заполнение фактического остатка

и актуализация остатков


	Лучше считать вручную Рекомендуется ручной пересчет фактического остатка товаров - на случай, если некоторые позиции в Номенклатуре или на Складе указаны некорректно.

В шапке документа инвентаризации есть кнопка [Еще], в выпадающем меню которой можно:

Пересчитать остатки — воспользуйтесь, чтобы автоматически заполнить столбец фактического остатка на основании данных столбца доступного остатка.
Заполнить остатки по доступному количеству — пригодится, если сотрудники пренебрегли основными правилами инвентаризации и проводили операции (приход и/или реализацию) во время инвентаризации и доступные остатки могли измениться.

Результаты инвентаризации

По окончании инвентаризации и оформления документа могут быть сформированы следующие документы:

Поступление — если были выявлены излишки;
Списание — если была выявлена недостача.