Автомобили

В этом подразделе карточки клиента содержится информация об автомобилях. Числовой индекс над вкладкой показывает, сколько машин соотносится с данным клиентом. Чтобы добавить новый автомобиль, нажмите кнопку [+ Добавить].
Есть два способа добавить данные машины клиента:

  1. распознать VIN и госномер с помощью мобильного приложения – программа сама подгрузит их в карточку клиента. Затем добавить оставшиеся данные автомобиля из справочника марок и моделей;
  2. подключить опцию Автозаполнение по госномеру или VIN, чтобы автоматически заполнить данные о марке, модели автомобиля и другие параметры.

Распознавание госномера или VIN через мобильное приложение

Если клиент новый или прежний сменил машину, данные можно подгрузить автоматически, не перенося VIN и госномер вручную. Эта функция бесплатна и подразумевает распознавание данных из СТС автомобиля с помощью мобильного приложения.

  1. Нажмите на кнопку [Фотоаппарат] в строке VIN, чтобы отсканировать СТС.

  1. Программа отправит запрос в мобильное приложение.


Примите запрос и наведите камеру телефона на СТС. Нажмите круглую кнопку внизу, чтобы сфотографировать VIN и госномер. Проверьте, правильно ли сканер отобразил данные и нажмите кнопку [Переснять] или [Подтвердить].
 

После подтверждения VIN и госномер автоматически попадут в карточку клиента.

Посмотрите видеоурок по распознаванию VIN и госномера с помощью мобильного приложения:

Также обязательные поля VIN и госномер в карточке клиента можно заполнить вручную или поставить галочку «Отсутствует». Остальные данные автомобиля также можно заполнить самостоятельно, воспользовавшись справочником Автомобили:

  • марка и модель*;
  • год выпуска;
  • цвет кузова — выберите из списка или укажите самостоятельно;
  • Frame — если имеется;
  • примечания — в свободной форме;
  • вложения — фотографии или видео автомобиля.
    * — поле обязательно для заполнения

Справочник «Автомобили»

В АвтоДилер Онлайн встроен обширный каталог транспортных средств. Благодаря ему вы можете заводить в карточку клиента не просто марку и модель, а конкретную комплектацию автомобиля. Нажмите кнопку [Папка] в строке Марка и модель и выберите в списке нужный вариант или создайте свой:

  1. Вид* (легковое авто, грузовик, скутер и др.);
  2. Марка*;
  3. Модель*;
  4. Поколение;
  5. Серия;
  6. Модификация;
  7. Комплектация.
    * — поля обязательны для заполнения


После того, как вы заполните форму, станут активными вкладки [Характеристики] и [Опции]. В первой указаны паспортные данные автомобиля, во второй — опции, соответствующие данной комплектации. Эта информация поможет вам спланировать ремонт или обслуживание.

Опции не гарантированы

Данные для вкладки «Опции» берутся из каталогов автопроизводителей. Поэтому они могут отличаться от реального набора опций в ремонтируемом автомобиле.

Если вы хотите сэкономить время на заполнении данных автомобиля в карточке клиента, можно подключить опцию Автозаполнение по госномеру или VIN.

Опция Автозаполнение по госномеру или VIN

Функция позволяет автоматически заполнить информацию об автомобиле — марку и модель, год выпуска, первоначальный цвет кузова. Если введете гос.номер — программа покажет VIN, и наоборот. Подключить опцию можно в меню Управление > Тариф и оплата.

Также можно посмотреть статистику запросов: когда и кто из сотрудников какой автомобиль проверял, какому клиенту принадлежит машина. Для этого в меню Тариф и оплата в окошке опции нажмите на Статистику запросов. Список откроется в новой вкладке:

Далее, чтобы воспользоваться автозаполнением по госномеру или VIN, нажимайте кнопку [Заполнить] на вкладке [Автомобили] в карточке клиента.
Подробнее об опции рассказываем в видеоуроке: