Импорт и экспорт номенклатуры
Импорт данных
Вы можете импортировать номенклатуру из внешних файлов в формате .xlsx (размером до 15 Мб).
Тестовый импорт
Рекомендуем сначала выполнить тестовый импорт 5–10 позиций. Если он пройдёт успешно, можно переносить остальную базу. Если возникнет ошибка, вам будет проще её отследить.
Чтобы импортировать новую номенклатуру, выполните следующие действия:
- В списке номенклатуры нажмите кнопку [ЕЩЕ], расположенную в правом верхнем углу, и выберите пункт Импортировать.
- На открывшейся странице скачайте образец заполнения, нажав кнопку [Скачайте файл].
- В скачанном файле заполните поля таблицы, заменив образцы данных на свои.
Важные правила заполнения:- не изменяйте названия столбцов;
- порядок столбцов не имеет значения;
- обязательные поля отмечены красным цветом;
- перед импортом убедитесь, что все значения для полей [Единицы измерения], [Производители] и [Страны] уже созданы в соответствующих справочниках системы.
Обратите внимание: - при заполнении столбцов Количество и Склад система автоматически создаст документ Поступление;
- если у товара несколько Оригинальных номеров, Штрихкодов, Номеров производителя и Кодов номенклатуры, указывайте их в одной ячейке, разделяя точкой с запятой «;».
- Сохраните Excel-документ и перетащите его в область Загрузите заполненный файл либо нажмите выберите файл..., чтобы загрузить через проводник компьютера.
- После загрузки файла система проверит данные и отобразит:
- Предупреждения: число строк с частично некорректными данными. Импорт будет выполнен без сохранения ошибочных полей;
- Ошибки: число строк, заблокированных для импорта из-за критических ошибок;
- Готовых к импорту: количество строк, прошедших проверку. Данные будут импортированы.
- Нажмите кнопку [Импортировать] для добавления товаров в список номенклатуры.
- Дождитесь завершения обработки файла. Если вы ранее заполняли столбцы Количество и Склад соответствующими значениями, то автоматически будет создан документ Поступление. Вы можете перейти в созданный документ нажав на кнопку [Перейти в документ].
Экспорт данных
Вы можете экспортировать номенклатуру из системы во внешний файл в формате .xlsx. Чтобы экспортировать номенклатуру, выполните следующие действия:
- В списке номенклатуры нажмите кнопку [ЕЩЕ], расположенную в правом верхнем углу, и выберите пункт Экспортировать.
- В открывшемся диалоговом окне дождитесь завершения процесса, затем нажмите [Скачать файл].
Массовое обновление номенклатуры через экспорт и импорт
Чтобы массово обновить номенклатуру, выполните следующие действия:
- Экспортируйте список номенклатуры. Экспортированный файл содержит характеристики товаров, где каждому товару присвоен уникальный Идентификатор. Система использует идентификаторы для сопоставления и обновления позиций номенклатуры, поэтому их нельзя удалять или изменять.
- Внесите изменения в экспортированный файл:
- чтобы добавить новый товар, внесите новую запись, оставив поле Идентификатор незаполненным;
- чтобы отредактировать характеристики товара, измените данные в строке с соответствующим Идентификатором;
- если строки не изменялись их можно удалить для ускорения импорта данных.
- Импортируйте файл обратно в систему.