Материалы
Расходные материалы — это сопутствующие средства, которые используются в работе автосервиса, но при этом не относятся к автозапчастям или техническим жидкостям или элементам декора автомобиля. К материалам, например, относятся грузики для колёс, герметики, перчатки для автослесаря.
Материалы — это признак, которым отмечаются некоторые товары. Признак влияет на видимость позиций в клиентских документах, однако при этом схема учета в АвтоДилер Онлайн не меняется: у позиции есть артикулы, штрих-код, закупочная цена, место на складе и т.д.
Расходные материалы имеют два главных отличия от товаров:
- Их стоимость на порядок-два меньше стоимости запчастей.
- Для клиента неочевидна необходимость использования материалов.
Из этого складывается особенность учёта материалов: они не отображаются в клиентских документах, например, в товарных чеках. Стоимость материалов заложена в работы, для клиентов они условно бесплатны. Именно поэтому использованные материалы в бухучёте автосервиса не расходуются, а списываются. Материалы указываются в документах для внутреннего пользования, чтобы сотрудники знали, какие дополнительные средства им нужны для выполнения той или иной работы.
Значок в виде перчатки в списке показывает, что товарная позиция относится к материалам.
Материалы можно добавить в калькуляцию, оттуда они автоматически перенесутся в запись на ремонт, заказ-наряд и счёт на оплату.
Для ускорения заполнения заказ-наряда материалы привязываются к работам. Внося в заказ-наряд работу или комплекс работ, вы автоматически вносите туда и необходимые материалы.
Каждая единица расходных материалов по отдельности стоит пренебрежительно мало. Однако их суммарный месячный расход зачастую выливается в значительную сумму, которую следует отражать в бухгалтерском учёте.
Добавление материалов
Чтобы присвоить товару признак «материал», при добавлении новой позиции в номенклатуру поставьте галочку в окне Материалы. Также признак можно присвоить уже существующей позиции: для того перейдите в режим редактирования, поставьте галочку, а затем нажмите кнопку [Сохранить].
Наглядное представление
Использование материалов в создании заказ-нарядов описано в видеоуроке: