Нумераторы документов
Нумератор представляет собой сервис, отвечающий за формирование порядкового номера документа при его создании.
- При изменении номера в документе, превышающего текущее значение нумератора, значение нумератора устанавливается равным номеру из документа.
- При назначении номера документу система проверяет его уникальность в периоде нумератора и, если номер занят, выделяет следующий доступный.
Настройка нумераторов выполняется в справочнике Нумераторы документов, где представлены нумераторы, сгруппированные по предприятиям. Для доступа к справочнику в главном меню выберите Справочники > Общие, перейдите в группу Документы и откройте справочник Нумераторы документов.
Редактирование нумератора документов
Для каждого предприятия предусмотрен собственный список нумераторов документов. Группа Общие содержит нумераторы, единые для всех предприятий.
Чтобы изменить настройки нумератора, в списке нумераторов документов на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Редактировать].
В открывшемся диалоговом окне заполните:
- Поле [Префикс]: введите строку символов, которая будут стоять перед номером.
- Поле [Номер]: задайте порядковый номер, который будет присвоен новому документу.
- Поле [Суффикс]: введите строку, которая будут стоять после номера.
- Опция Период: выберите период нумерации:
- Год: нумерация автоматически сбрасывается до значения 1 ежегодно 1 января для данного типа документа.
- Бессрочный: применяется сквозная нумерация для данного типа документа.
После внесения изменений нажмите кнопку [Сохранить].
