Счета
Справочник Счета содержит сведения о банковских счетах предприятий и их привязке к способам оплаты. Для доступа к справочнику в главном меню выберите Справочники > Общие, перейдите в группу Финансы и откройте справочник Счета.
Создание счета
Чтобы создать новый счет, в справочнике Счета нажмите на кнопку [+], расположенную в левом верхнем углу рядом с названием справочника.
В открывшемся диалоговом окне заполните:
- Выпадающий список Предприятие: выберите предприятие, для которого нужно создать счет.
- Поле [Наименование]: введите наименование счета.
- Опция Вид оплаты: отметьте допустимые способы оплаты для зачисления средств на счет.
- Поле [Примечание]: при необходимости введите примечание.
После заполнения нажмите кнопку [Сохранить].
Редактирование счета
Чтобы отредактировать счет, в списке счетов на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Редактировать].
Изменение порядка
В справочнике можно изменять порядок счетов. Чтобы изменить порядок, зажмите иконку со стрелками справа от строки и перетащите счет на нужную позицию. Счета перемещаются только в пределах одного способа оплаты.
Установка счета и способа оплаты в качестве значения по умолчанию
У предприятия может быть несколько способов оплаты. Чтобы при создании новых документов прихода и расхода денежных средств поля [Вид оплаты] и [Счет] автоматически заполнялись, необходимо установить способ оплаты и счет в качестве значений по умолчанию. Для этого в списке счетов выполните следующие действия:
- Установите способ оплаты по умолчанию: в блоке с нужным способом оплаты нажмите справа кнопку контекстного меню [три точки] и выберите пункт По умолчанию.
- Установите счет по умолчанию: для каждого способа оплаты на нужном счете нажмите справа кнопку контекстного меню [три точки] и выберите пункт По умолчанию.
Параметр По умолчанию настраивается для всех учетных записей.
В справочнике значения по умолчанию будут визуально обозначены следующим образом: способ оплаты будет выделен синей полоской, а счет — отмечен галочкой.
Удаление счета
Чтобы удалить счет из справочника, в списке счетов на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Удалить].
При удалении счет будет удален во всех видах оплаты. Если вы хотите не удалять счет, а отвязать его от конкретного вида оплаты, в списке счетов на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки], выберите [Редактировать] и отключите опцию с данного вида оплаты.
При удалении счета, указанного в ранее созданных кассовых документах, система предложит переместить его [В архив].
Перемещение счета в архив
Чтобы переместить счет в архив, в списке счетов на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Переместить в архив]. Счет сохранится в кассовых документах, но исчезнет из списка доступных для выбора.
Для отображения архивных записей нажмите кнопку [ЕЩЕ], расположенную в правом верхнем углу, и выберите пункт Показывать архивные.
В списке счетов архивные записи выделены серым цветом.
Чтобы вернуть счет из архива, нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Вернуть из архива].
