Статьи учёта
Справочник Статьи учёта содержит список статей приходов и расходов денежных средств. Для доступа к справочнику в главном меню выберите Справочники > Общие, перейдите в группу Финансы и откройте справочник Статьи учёта.
Создание статьи учёта
Чтобы создать новую статью учёта, в справочнике Статьи учёта нажмите на кнопку [+], расположенную в левом верхнем углу рядом с названием справочника.
В открывшемся диалоговом окне заполните:
-
Опция Тип: отметьте тип статьи учёта.
-
Поле [Статья учета]: введите наименование статьи учёта.
-
Выпадающий список Группа: вы можете выбрать или создать группу для статьи учёта.
Чтобы создать новую группу в статье учёта, в выпадающем списке Группа нажмите на кнопку [Создать].
В открывшемся диалоговом окне введите название группы в поле [Название] и нажмите [Сохранить].
-
Выпадающий список Вид деятельности: выберите вид деятельности для статьи учёта:
- Операционная — движения денег, связанные с основной ежедневной работой бизнеса, которая обеспечивает прибыль;
- Инвестиционная — покупка, продажа и обслуживание основных средств: оборудования, имущества, значимых объектов вашей инфраструктуры;
- Финансовая — привлечение и возврат финансирования (кредиты, инвестиционные транши), которые в дальнейшем могут быть направлены в операционную или инвестиционную деятельность.
-
Поле [Примечание]: при необходимости введите дополнительные комментарии.
После заполнения нажмите кнопку [Сохранить].
Редактирование статьи учёта
Чтобы отредактировать статью учёта, в списке статей учёта на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Редактировать].
Изменение порядка
В справочнике можно изменять порядок статей учёта. Чтобы изменить порядок, зажмите иконку со стрелками справа от строки и перетащите статью учёта на нужную позицию. Статьи учёта перемещаются только в пределах своего типа статьи.
Установка статьи учёта в качестве значения по умолчанию
Чтобы при создании новых документов прихода и расхода денежных средств поле [Статья] автоматически заполнялось, необходимо установить статью учёта в качестве значения по умолчанию. В списке статей учёта на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите пункт По умолчанию.
Параметр По умолчанию настраивается для всех учетных записей.
Статья учёта, заданная в качестве значения по умолчанию, будет визуально выделена синей полоской в справочнике.
Удаление статьи учёта
Чтобы удалить статью учёта из справочника, в списке статей учёта на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Удалить].
В случае если статья учёта является предустановленным системным значением, её нельзя удалить. К таким значениям относится тип Статья переводов и вложенные в него статьи. Вложенная статья учёта Перевод между счетами не учитывается в некоторых отчетах.
При удалении статьи учёта, указанной в ранее созданных документах прихода и расхода денежных средств, система предложит переместить её [В архив].
Перемещение статьи учёта в архив
Чтобы переместить статью учёта в архив, в списке статей учёта на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Переместить в архив]. Статья учёта сохранится в кассовых документах, но исчезнет из списка доступных для выбора.
Для отображения архивных записей нажмите кнопку [ЕЩЕ], расположенную в правом верхнем углу, и выберите пункт Показывать архивные.
В списке статей учёта архивные записи выделены серым цветом.
Чтобы вернуть статью учёта из архива, нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Вернуть из архива].
Если статья учёта является предустановленным системным значением, её нельзя переместить в архив. К таким значениям относится тип Статья переводов и вложенные в него статьи. Вложенная статья учёта Перевод между счетами не учитывается в некоторых отчетах.