Отчеты. Сотрудники
В этом разделе вы можете отслеживать статистику по работникам вашего автосервиса.
Менеджеры
Отчет по менеджерам позволяет проанализировать, сколько прибыли принес каждый сотрудник за указанный период и какую премию он заработал.
Данные аналитики
В отчет попадают находящиеся в статусе Черновик или Оформлен заказ-наряды, товарные чеки, расходные накладные и возвраты клиента с работами и товарами, в которых происходит начисление премии менеджеру. Документ может участвовать в отчете несколько раз в зависимости от количества менеджеров – данные отображаются относительно каждого сотрудника.
Если клиента не устроил результат работ или товар и вы сделали возврат в этом же периоде (например, месяце), в строке отчета будет 0: это стоимость работ или товаров за вычетом суммы возврата. В развертке стоимость возвращенных работ или товаров отобразится со знаком «-».
Если оплата и возврат происходят в разные периоды, в одном сумма будет с положительным значением, в другом – с отрицательным.
Содержание отчета
С помощью строк и колонок можно сгруппировать данные документов и по ним отследить прибыль, размер вознаграждения для каждого менеджера в целом и отдельно – по работам и товарам.
В строках отчета можно вывести данные:
- Менеджер (ФИО);
- Документ (номер);
- Предприятие (наименование);
- Тип документа (заказ-наряд и пр.);
- Дата (дата документа).
В показателях можно проанализировать данные:
- Сумма менеджера общая – сумма вознаграждения менеджера с работ и товаров согласно схеме начисления зарплаты;
- Сумма менеджера по работам – сумма вознаграждения менеджера с работ;
- Сумма менеджера по товарам – сумма вознаграждения менеджера с товаров;
- Сумма по документу – общая стоимость реализованных менеджером работ и товаров по документу;
- Сумма по работам – сумма реализованных менеджером работ;
- Сумма по товарам – сумма реализованных менеджером товаров;
- Прибыль – общая сумма реализованных товаров и работ за вычетом себестоимости товаров, себестоимости связанного с работой материала, сумм вознаграждения исполнителя и менеджера;
- Валовая прибыль – общая сумма реализованных товаров и работ за вычетом себестоимости товара, себестоимости связанного с работой материала и вознаграждения исполнителя;
- Счетчик – количество документов, по которым сформирован показатель.
Выберите галочками нужные пункты для отображения в отчете и нажмите кнопку [Сохранить].
Параметры отображения
Вы можете настроить отображение по следующим параметрам:
- Временной интервал;
- Предприятие;
- Менеджер – ФИО;
- Подытоги – по выпадающим из списка.
После настройки параметров нажмите кнопку [Применить], чтобы вывести отчет на экран.
Исполнители
Отчет по исполнителям позволяет проанализировать, сколько прибыли принес каждый сотрудник за указанный период и какую премию он заработал.
Данные аналитики
В отчет попадают заказ-наряды в статусе Черновик или Оформлен и возвраты клиента в статусе Оформлен, в которых происходит начисление премии исполнителю. Документ может участвовать в отчете несколько раз в зависимости от количества исполнителей – данные отображаются относительно каждого сотрудника.
Если клиента не устроил результат работ и вы сделали возврат в этом же периоде (например, месяце), в строке отчета будет 0: это стоимость работ за вычетом суммы возврата. В развертке стоимость возвращенных работ отобразится со знаком «-».
Если оплата и возврат происходят в разные периоды, в одном сумма будет с положительным значением, в другом – с отрицательным.
Содержание отчета
С помощью строк и колонок можно сгруппировать данные документов и по ним отследить прибыль, отработанные нормочасы и размер вознаграждения для каждого исполнителя.
В строках отчета можно вывести данные:
- Госномер (номерной знак машины);
- Дата (дата документа);
- Документ (номер);
- Категория (работы, объединенные по признаку – кузовные и пр);
- Код работы (присвоенный в компании);
- Марка (марка автомобиля);
- Модель (модель автомобиля);
- Наименование работы (из документа);
- Предприятие (наименование);
- Сотрудник (ФИО исполнителя).
В показателях можно проанализировать данные:
- Нормочасы – количество отработанных исполнителем нормочасов;
- Сумма исполнителя – сумма вознаграждения исполнителя согласно схеме начисления зарплаты;
- Сумма – общая стоимость выполненных исполнителем работ;
- Прибыль – общая сумма выполненных работ за вычетом себестоимости связанного с работой материала, сумм вознаграждения исполнителя и менеджера;
- Валовая прибыль – общая сумма выполненных работ за вычетом себестоимости связанного с работой материала и вознаграждения исполнителя;
- Счетчик – количество документов, по которым сформирован показатель.
Выберите галочками нужные пункты для отображения в отчете и нажмите кнопку [Сохранить].
Параметры отображения
Вы можете настроить отображение по следующим параметрам:
- Временной интервал;
- Предприятие;
- Сотрудник – ФИО исполнителя;
- Подытоги – по выпадающим из списка.
После настройки параметров нажмите кнопку [Применить], чтобы вывести отчет на экран.
Начисление заработной платы
В этом разделе вы можете увидеть, из чего складывается сумма заработной платы работника за конкретный период — это особенно актуально, если за прошлый период произошли корректировки.
Чтобы найти отчет, перейдите в раздел Отчеты > вкладка [Отчеты] и выберите Начисление заработной платы.
Отчет содержит ссылки на все документы, по которым были рассчитаны суммы к начислению (столбец Источник).
Выберите нужный Период, Предприятие и Сотрудника, по которому хотите посмотреть информацию. Нажмите [Применить], чтобы загрузить отчет.
В случае, если по прошлым периодам были внесены корректировки, информация об этом будет отображена в отчете. В колонках содержится информация:
Предприятие: юрлицо или ИП, по которому идет начисление работнику (отчет может формироваться более чем по 1 предприятию, если в программе сотрудник числится в обоих).
Сотрудник: Фамилия и Имя сотрудника.
Тип: тип начисления — это может быть оклад, процент менеджера или исполнителя, корректировка и т.д.
Источник: указывается смена (если это оклад) или документ, согласно которому происходит расчет.
Рассчитано: сумма расчета.
Начислено в предыдущих периодах: если по указанному документу уже были выплаты в прошлом периоде, они отобразятся в этой колонке.
Начислено в текущем месяце: если по указанному документу уже были выплаты в текущем периоде, они отобразятся в этой колонке.
К начислению: сумма, которую предприятие должно выплатить сотруднику.
