Поставщики
В данном справочнике содержатся сведения о ваших поставщиках. Попасть в раздел можно из главного меню: Справочники > Поставщики.
Изначально они отсортированы в алфавитном порядке, но вы можете объединить их в группы, присвоить метки или сгруппировать другим образом. При клике на поставщика в списке с правой стороны экрана открывается окно с подробной информацией.
В справочнике Поставщики представлены и компании, продающие вам запчасти, и компании, выполняющие для вас работы по договору подряда.
На экране присутствуют следующие кнопки:
- [+] — добавить нового поставщика;
- [ЕЩЕ] — показать дополнительные опции;
- [<<] — показать/скрыть подробную информацию о выбранном клиенте;
- [⚙️] — настроить отображение столбцов в списке: наименование, примечания и баланс.
В столбце Наименование представлена краткая информация:
- Краткое наименование компании;
- ИНН.
В столбце Примечание прописан комментарий о клиенте для внутреннего использования.
В столбце Баланс представлена информация о состоянии денежных отношений между вами и клиентом.
Для удобства, есть переключатель Задолженность, который позволяет показать только поставщиков, у которых есть долги по оплате.
Список поставщиков можно выгрузить в файле Excel и работать с дебиторской задолженностью.
Добавление поставщика
- Чтобы добавить нового контрагента, зайдите в раздел Справочники > Поставщики и нажмите кнопку [+].
- Если хотите сохранить промежуточный результат, нажмите кнопку [Сохранить].
- Когда все данные будут внесены, нажмите кнопку [Сохранить и закрыть].
Перед вами откроется окно «Новый поставщик» с вкладками [Инфо], [Контактные лица], [Банковские счета] и [Дополнительно].
Инфо
Выберите тип клиента: поставщик может быть либо индивидуальным предпринимателем, либо юридическим лицом.
У юрлица и ИП разный набор реквизитов, поэтому выбирать тип следует внимательно.
Заполните поля в форме:
| Индивидуальный предприниматель | Юридическое лицо |
| ИНН* — можно ввести, нажать кнопку [Заполнить по ИНН] и программа автоматически внесет данные в другие поля. | |
| Полное наименование* — будет подставляться в оформляемые документы. | |
| Краткое наименование* — будет отображаться в списке поставщиков. | |
| ОГРНИП | ОГРН |
| Номер и дата выдачи свидетельства ИП | КПП |
| Примечание — пишется в свободной форме. | |
| Основной контакт — данные сотрудника со стороны контрагента, с которым вы общаетесь по умолчанию. | |
| Фамилия, имя, отчество. | |
| Дата рождения. | |
| Пол. | |
| Телефон — если телефонов несколько, нажмите кнопку [+] и добавьте остальные. Укажите основной. | |
| Email если электронных адресов несколько, нажмите кнопку [+] и добавьте остальные. Укажите основной. | |
| Юридический адрес — можно связать с фактическим и почтовым адресами, если они совпадают. | |
| Вложения — сюда можно добавить фотографии контактного лица, копии писем и другие документы. |
Контактные лица
Если у вас несколько контактных лиц в предприятии-поставщике, соберите их в специальном подразделе. Для этого нажмите кнопку [+ Добавить] и заполните поля аналогично вкладке Инфо. Чтобы установить контактное лицо по умолчанию, нажмите при заполнении карточки кнопку [Основной].
Банковские счета
Здесь хранятся реквизиты поставщиков, необходимые для безналичных расчетов.
Чтобы создать новый счет, нажмите кнопку [+ Добавить счет]. В реквизитах счета следует заполнить следующие поля:
- БИК;
- Наименование;
- Банк;
- Город;
- Корреспондентский счёт;
- Расчётный счёт.
- Примечание — можно написать в свободной форме.
Если поставщик использует несколько счетов, вы можете назначить один основным — он будет автоматически подставлять в платежные документы. Для этого при заполнении полей нажмите кнопку [Основной].
Вы можете ввести в соответствующее поле БИК , и программа заполнит остальные поля автоматически
Дополнительно
В этом подразделе вы можете связать поставщика в своем списке с его же веб-сервисом, если таковой имеется, и делать заказы прямо из окна программы «Автодилер».
- Нажмите кнопку [Настройка].
- Выберите в списке-фирму поставщика.
- Введите регистрационные данные. Их можно запросить у своего контактного лица.
- Если хотите включить поставщика в проценку, поставьте галочку в соответствующем чекбоксе.
Объединение поставщиков
Чтобы объединить поставщиков при наличии дубля, наведите курсор на строку поставщика и нажмите меню [3 точки]. В открывшемся списке выберите пункт Объединить с...
Нажмите кнопку [Объединить] рядом с наименованием нужного поставщика:
На экране появится всплывающее окно с информацией по объединению поставщиков:
В карточке можно заполнить:
- ИНН поставщика;
- полное и краткое наименование компании*;
- ФИО и дату рождения контактного лица;
- контактную информацию для создания рассылки по e-mail, SMS или в Telegram;
- юридический, фактический и почтовый адрес.
* — обязательно для заполнения
После заполнения всех строк нажмите кнопку [Объединить]. Информация отразится в разделе Поставщики.
Расход и приход денежных средств
Из списка Поставщиков через контекстное меню можно быстро создать приход и расход денежных средств, не заходя в раздел Деньги.
