Права доступа. Пользователи
Права доступа предназначены для настройки доступа сотрудников к разделам, документам, справочникам, отчетам и другим частям системы. Для каждого пользователя можно назначить одну или несколько ролей.
Для настройки прав доступа в главном меню выберите Управление > Права доступа > Пользователи.
Создание пользователя
Перед созданием пользователя добавьте его в справочник Сотрудники и укажите предприятие, на котором он работает.
Сотрудник и пользователь — разные сущности. Сотрудник хранится в справочнике Сотрудники, а пользователь получает учетную запись для работы с программой.
Чтобы создать нового пользователя в программе, нажмите кнопку [+] в левом верхнем углу.
В открывшемся окне заполните:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Сотрудник* | Сотрудник, для которого создается учетная запись. |
| Email* | Адрес электронной почты для входа в программу. Подтверждать адрес не требуется. |
| Пароль* | Пароль для входа в программу. |
| Роли | Роли пользователя. Права пользователя формируются с учетом всех назначенных ролей. При выборе предустановленной роли Администратор со всех выбранных ранее ролей снимается галочка, и нельзя выбрать другие роли.  |
* — параметры обязательны для заполнения.
Заполните нужные данные и нажмите кнопку [Сохранить]. После сохранения пользователь сможет войти в программу с указанными адресом электронной почты и паролем.
Уровни доступа
Для различных частей системы, включая справочники, документы и отчеты, можно настроить уровень доступа пользователя. Для этого выберите нужного пользователя в списке слева и с помощью ползунка в настройках справа установите необходимый уровень доступа к конкретной части системы.
Доступны следующие уровни доступа:
| Уровень доступа | Описание |
|---|---|
Нет доступа |
Недоступны просмотр, изменение, добавление и удаление объектов. |
Просмотр |
Доступен только просмотр объектов. Добавление, изменение и удаление объектов недоступны. |
Правка |
Доступны просмотр и изменение объектов. Добавление и удаление объектов недоступны. |
Создание |
Доступны просмотр, изменение и добавление объектов. Удаление объектов недоступно. |
Полный |
Доступны просмотр, изменение, добавление и удаление объектов. |
Права унаследованы от роли |
Доступны возможности, соответствующие уровню доступа назначенной роли. |
Некоторые части системы поддерживают не все уровни доступа. Например, если для раздела не предусмотрены редактирование, добавление и удаление объектов, доступны только уровни Нет доступа и Просмотр.
Для отдельных разделов доступны дополнительные настройки:
- Запретить просмотр чужих документов — позволяет запретить просмотр документов, созданных другими пользователями. При включении настройки пользователь сохраняет доступ только к своим документам в соответствии с текущим уровнем доступа.
- Просмотр ПДС и РДС за период — позволяет ограничить период, за который пользователь может просматривать документы ПДС и РДС (приход и расход денежных средств). Например, можно разрешить просмотр документов только за последний день, неделю, месяц и т.д.
Настройка прав доступа к финансовым инструментам также представлена в видеоуроке, где показано:
- как ограничить просмотр цен прихода и доступ к приходным документам;
- как запретить изменение цен реализации на товары и работы;
- как запретить изменение скидок;
- как настроить период просмотра приходов и расходов денежных средств.
После настройки прав доступа нажмите кнопку [Сохранить], расположенную над именем выбранного пользователя.
Навигация по настройкам прав доступа
Чтобы быстро перейти к нужному разделу или подразделу, выберите его в содержании справа.
Нужный раздел или подраздел также можно найти через строку поиска: введите его название, и система отобразит подходящие варианты.
Массовые операции
Массовое редактирование уровней доступа
Чтобы одновременно изменить уровень доступа для нескольких частей системы, воспользуйтесь массовым редактированием. В области настроек пользователя справа от его наименования нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Редактировать все].
В открывшемся окне установите флажки напротив нужных разделов или подразделов. Затем выберите нужный уровень доступа и нажмите кнопку [Применить].
Массовое восстановление уровней доступа
Чтобы восстановить уровни доступа для нескольких частей системы, воспользуйтесь массовым восстановлением. В области настроек пользователя справа от его имени нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Восстановить права по умолчанию].
Измененные уровни доступа будут восстановлены в соответствии с назначенными пользователю ролями. Если роли не назначены, для всех частей системы будет установлен уровень Нет доступа.
Действия с учетной записью пользователя
С учетной записью пользователя можно выполнить ряд действий. Чтобы вызвать контекстное меню, нажмите на кнопку контекстного меню [три точки] (или кликните правой кнопкой мыши) в строке нужного пользователя.
Список действий с учетной записью пользователя:
| Действие с учетной записью пользователя | Описание |
|---|---|
| Редактировать | Редактирование учетной записи пользователя. |
| История изменений | Просмотр истории действий с учетной записью пользователя. |
| Заблокировать / Разблокировать | Заблокировать или разблокировать учетную запись пользователя. Заблокированная учетная запись сохраняется в программе вместе с настройками, но доступ к ней невозможен. Справа от имени заблокированного пользователя отображается иконка закрытого замка [🔒].  |
| Удалить | Удаление учетной записи пользователя из системы. |
Видео по теме
Видеоурок по настройке прав доступа, в котором показано:
- как добавить сотрудника и создать для него учетную запись;
- как создать роль и настроить права доступа.