Права доступа. Роли
Роль предназначена для настройки набора прав доступа к разделам, документам, справочникам, отчетам и другим частям системы. Роль можно назначить одному или нескольким пользователям.
Можно создать роли «Менеджер», «Бухгалтер», «Продавец» или «Сотрудник» и настроить для каждой необходимые права.
Для настройки ролей в главном меню выберите Управление > Права доступа > Роли.
Создание роли
Чтобы создать новую роль пользователя, нажмите кнопку [+] в левом верхнем углу.
В программе предустановлены роли Администратор и Владелец, которые имеют полный доступ ко всем разделам и возможностям программы. Пользователи с этими ролями могут настраивать другие роли и предоставлять доступ в программу другим пользователям.
В открывшемся диалоговом окне заполните:
- Поле [Роль]*: введите наименование роли пользователя в программе.
- Выпадающий список [Скопировать набор прав из роли]: при необходимости выберите ранее созданную роль, чтобы скопировать ее набор прав.
* — параметры обязательны для заполнения.
Заполните нужные данные и нажмите кнопку [Сохранить]. После сохранения справа отобразятся настройки прав доступа для новой роли.
Уровни доступа
Для различных частей системы, включая справочники, документы и отчеты, можно настроить уровень доступа роли. Для этого выберите нужную роль в списке слева и с помощью ползунка в настройках справа установите необходимый уровень доступа к конкретной части системы.
Доступны следующие уровни доступа:
| Уровень доступа | Описание |
|---|---|
Нет доступа |
Недоступны просмотр, изменение, добавление и удаление объектов. |
Просмотр |
Доступен только просмотр объектов. Добавление, изменение и удаление объектов недоступны. |
Правка |
Доступны просмотр и изменение объектов. Добавление и удаление объектов недоступны. |
Создание |
Доступны просмотр, изменение и добавление объектов. Удаление объектов недоступно. |
Полный |
Доступны просмотр, изменение, добавление и удаление объектов. |
Некоторые части системы поддерживают не все уровни доступа. Например, если для раздела не предусмотрены редактирование, добавление и удаление объектов, доступны только уровни Нет доступа и Просмотр.
Для отдельных разделов доступны дополнительные настройки:
- Запретить просмотр чужих документов — позволяет запретить просмотр документов, созданных другими пользователями. При включении настройки пользователь сохраняет доступ только к своим документам в соответствии с текущим уровнем доступа.
- Просмотр ПДС и РДС за период — позволяет ограничить период, за который пользователь может просматривать документы ПДС и РДС (приход и расход денежных средств). Например, можно разрешить просмотр документов только за последний день, неделю, месяц и т. д.
После настройки прав доступа нажмите кнопку [Сохранить], расположенную над названием выбранной роли.
Навигация по настройкам прав доступа
Чтобы быстро перейти к нужному разделу или подразделу, выберите его в содержании справа.
Нужный раздел или подраздел также можно найти через строку поиска: введите его название, и система отобразит подходящие варианты.
Массовое редактирование уровней доступа
Чтобы одновременно изменить уровень доступа для нескольких частей системы, воспользуйтесь массовым редактированием. В области настроек роли справа от ее наименования нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Редактировать все].
В открывшемся окне установите флажки напротив нужных разделов или подразделов. Затем выберите нужный уровень доступа и нажмите кнопку [Применить].
Действия с ролью
С ролью можно выполнить ряд действий. Чтобы вызвать контекстное меню, нажмите на кнопку контекстного меню [три точки] (или кликните правой кнопкой мыши) в строке нужной роли.
Для предустановленных ролей Администратор и Владелец контекстное меню недоступно.
Доступные действия с ролью пользователя:
| Действие с ролью пользователя | Описание |
|---|---|
| Переименовать | Изменение наименования роли. |
| История изменений | Просмотр истории действий с ролью. |
| Создать копию | Создание новой роли на основе текущей. Программа откроет окно создания и предложит перенести в новую роль весь набор прав выбранной роли. |
| Удалить | Удаление роли пользователя из программы. |
Видео по теме
Видеоурок по настройке прав доступа, в котором показано:
- как добавить сотрудника и создать для него учетную запись;
- как создать роль и настроить права доступа.