Работа со списками
Панель управления
Панель управления содержит основные инструменты для работы со списками:
- Создание. Чтобы создать новую запись, нажмите на кнопку [+], расположенную в левом верхнем углу.
- Поиск. Чтобы найти нужную информацию, воспользуйтесь строкой поиска, расположенной в центре панели управления. При нажатии на неё система отобразит 10 последних запросов. Слева от строки поиска расположен выпадающий список для выбора области (зоны) поиска:
- Везде — поиск во всех группах;
- Текущая группа — поиск в пределах выбранной группы.
- Печать. Справа от строки поиска находится кнопка с иконкой принтера для печати.
Для печати выделите строку в списке, нажмите кнопку с иконкой принтера и выберите нужный вариант печати в выпадающем списке. Чтобы сохранить данные в формате Excel, нажмите кнопку [Excel], расположенную в правой части строки нужного варианта.
- Фильтр. Чтобы открыть доступные поисковые фильтры, нажмите кнопку с иконкой фильтра, расположенную в правой части панели.
Откроется строка с фильтрами где отобразятся параметры, по которым можно фильтровать список.
Настройка таблицы
Для удобства работы можно настроить отображение данных в таблице. Чтобы настроить отображение столбцов, нажмите на кнопку [⚙️], расположенную в правом верхнем углу таблицы. В меню доступны следующие действия:
- Кнопка [Восстановить по умолчанию] — нажмите, чтобы вернуть настройку столбцов таблицы к стандартному виду;
- Отображение столбцов — отметьте галочками столбцы для отображения в таблице или скройте их, сняв галочку;
- Изменение порядка — зажмите иконку со стрелками справа от строки и перетащите столбец на нужную позицию;
- Переключатель Показывать развернутыми — включите, чтобы дерево групп было развернуто по умолчанию.
Столбцы, отмеченные неактивным флажком, являются предустановленным системным значением, их нельзя скрыть из таблицы, но можно перемещать.
После настройки отображения нажмите кнопку [Сохранить].
Чтобы отсортировать таблицу по столбцу, нажмите на его заголовок (если заголовок отображается серым цветом, сортировка недоступна). Направление сортировки будет показано стрелкой (вверх или вниз) рядом с названием столбца.
Изменить количество отображаемых строк на странице можно с помощью выпадающего списка Показывать, расположенного под таблицей (доступны значения 50, 100 и 200). Номер текущей страницы отображается в поле справа от выпадающего списка. Чтобы перейти на другую страницу, введите ее номер в это поле или воспользуйтесь стрелками навигации.
Дерево групп
Для большинства списков доступны группы, структуру и отображение которых можно настроить на боковой панели слева. Чтобы открыть панель, нажмите кнопку [>>] в левой части списка.
Действия с группами
Чтобы отредактировать структуру групп, в списке групп на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки]. В меню доступны следующие действия:
- Новая группа — создать новую группу;
- Развернуть все — развернуть вложенные группы;
- Свернуть все — свернуть вложенные группы;
- Редактировать — изменить название или расположение группы;
- Удалить — удаляет выбранную группу. Группу с вложенными записями удалить невозможно.
В нижней части панели групп расположена опция С вложениями:
- При включении опции в списке будут отображаться записи как из текущей группы, так и из всех ее подгрупп.
- При выключении опции список будет содержать только записи выбранной группы.
Массовые операции
Массовые операции позволяют применить одно действие сразу к нескольким строкам списка. Чтобы воспользоваться массовыми операциями, отметьте нужные записи галочками слева от наименований, после чего в области заголовков таблицы отобразятся соответствующие кнопки, затем выберите необходимое действие.
Массовое редактирование
Чтобы отредактировать доступные параметры у нескольких записей, в области заголовков таблицы нажмите кнопку [Редактировать].
В открывшемся диалоговом окне по умолчанию во всех полях установлено значение Не изменять. Если не заполнить поле, текущие данные в выбранных строках сохранятся. Справа от каждого поля расположена серая иконка ластика, которая позволяет очистить значение в поле для выбранных записей. Обязательные параметры нельзя очистить (например, единицу измерения). Заполните нужные параметры и нажмите кнопку [Сохранить].
Массовое удаление
Чтобы удалить сразу несколько записей, в области заголовков таблицы нажмите кнопку [Удалить].
При массовом удалении система может сообщить, что некоторые записи связаны с документами. Такие строки будут автоматически пропущены, а остальные — удалены.
Для получения отчета об ошибках в формате Excel воспользуйтесь кнопкой [Скачать отчет об ошибках ДД.ММ.ГГГГ.xlsx], расположенной в центре сообщения.
