Работы и комплексы
Раздел программы находится в меню Справочники > Работы. Справочник содержит операции, которые над автомобилем проводятся в автосервисе.
В правой части окна представлены работы, сгруппированные по узлам автомобиля. Это предзаполненная база, которую вы можете изменять и дополнять. Выбрав группы, вы попадаете в прейскурант, где каждой работе присвоена фиксированная цена или стоимость нормочаса. Изначально все значения равны нулю — поменяйте их на актуальные.
Нажмите кнопку [>>], чтобы открыть дерево справочника. Для поиска по группам можно развернуть и свернуть всё дерево или каждую «ветку» отдельно.
При клике на работу в списке с правой стороны экрана открывается окно подробной информации. Здесь указана стоимость работы: чистая и с учетом всех дополнительных факторов.
Добавление работы
- Чтобы добавить в справочник новую работу, зайдите в раздел Справочники > Работы и нажмите кнопку [+].
- Если хотите сохранить промежуточный результат, нажмите кнопку [Сохранить].
- Когда все данные будут внесены, нажмите кнопку [Сохранить и закрыть].
Окно добавления работы, обязательные поля отмечены [*]
В разделе Инфо заполните следующие поля:
- наименование — придумайте название для новой работы так, чтобы оно отражало её суть и было понятно всем пользователям программы;
- код работы — внутренний номер на вашем предприятии, аналогично артикулу для товаров;
- штрихкод — печатается на ценниках, его можно сгенерировать нажатием кнопки в поле;
- исполнитель — если для данной работы у вас есть постоянный исполнитель, назначьте его из соответствующего справочника;
- группа — группа из дерева справочника в основном разделе Работы: Двигатель, Кузов и другие;
- категория — категория из раздела общих Справочников: позволяет сгруппировать товары и работы по общим признакам. По категориям можно отфильтровать работы в основном разделе, а также назначить конкретные ставки оплаты труда, которые будут учитываться при расчете зарплаты сотрудников;
- нормочас/фиксированная стоимость — выберите способ, по которой будет рассчитываться данная работа;
- стоимость — укажите фиксированную стоимость работы, если выбрали этот вариант;
- стоимость нормочаса и норма времени — если выбрали вариант оплаты по нормочасам;
- коэффициент — модификатор для сложных случаев, например, для старых автомобилей или ржавых деталей;
- кратность — множитель для многократных работ, например, бортировка колёс.
- максимальная скидка — нельзя продать работу со скидкой больше, чем указана в этом поле;
- примечание — можно указать комментарии к работе;
- вложение — можно добавить фото, видео или другой файл с описанием работы;
- быстрое добавление — включите эту опцию, если работа особенно востребована и часто попадает в документы: так вы получите подраздел справочника с «горячими» работами, которые всегда будут под рукой. Подробное описание опции — в видеоуроке:
Также в карточке работы есть разделы Связанные работы, Связанные товары и 111 Материалы. Вы также можете их заполнить. Они добавляются автоматически при создании основной работы в программе.
- Связанные работы — это те, которые выполняются в одно время или следом за выбранной работой. В программе есть соответствующая подсказка:
Добавить дополнительные работы к основной можно из списка Работы — он обозначен в поисковой строке ниже.
- Связанные товары — товары, которые используются при выполнении работ: основной или связанных. В программе есть соответствующая подсказка:
Связанные товары добавляются из списка Номенклатура.
- Материалы — это расходные материалы, стоимость которых включена в цену работы: основной или связанной. Материалы списываются со склада, не отображаясь при этом в печатных формах. В программе есть соответствующая подсказка:
Материалы нужно добавлять также из списка Номенклатура.
В Связанных работах действует следующее правило: если вы меняете параметры одной работы в общем справочнике – автоматически изменятся все работы, связанные с выбранной. Если вам нужен набор работ, например, с фиксированной стоимостью – используйте Комплексы.
Посмотрите видеоурок по связанным работам и товарам.
Комплексы работ и товаров
В программе можно создавать Комплексы – наборы из работ и товаров, для которых устанавливаются особые правила: присвоенные исполнитель, стоимость, скидка и другие параметры каждой работы и товара сохраняются в первозданном виде. Раздел находится в том же меню, что и работы: Справочники > Работы.
Например, в комплекс «Шиномонтаж» могут входить следующие работы:
Создание комплекса работ и товаров
Чтобы создать комплекс, в общем списке работ рядом с кнопкой [+] нажмите [Стрелочка вниз] и выберите из списка.
Откроется новый раздел, который нужно заполнить аналогично добавлению работы:
- Инфо — укажите название комплекса, его группу; оставьте примечание в свободной форме, прикрепите файлы.
- Работы — выберите работы из справочника Работы или из Норм времени.
- Товары — выберите товары из Номенклатуры.
Добавьте работы из справочника Работы или Нормы времени по наименованию или номеру:
Чтобы присвоить индивидуальные параметры, нажмите на строку с работой. Откроется всплывающее окно, в котором можно установить:
- наименование — придумайте название для новой работы так, чтобы оно отражало её суть и было понятно всем пользователям программы;
- код работы — внутренний номер на вашем предприятии, аналогично артикулу для товаров;
- исполнитель — если для данной работы у вас есть постоянный исполнитель, назначьте его из соответствующего справочника;
- нормочас/фиксированная стоимость — выберите схему оплаты, по которой будет рассчитываться данная работа;
- стоимость — укажите фиксированную стоимость работы, если выбрали этот вариант;
- стоимость нормочаса и норма времени — если выбрали вариант оплаты по нормочасам;
- коэффициент — модификатор для сложных случаев, например, для старых автомобилей или ржавых деталей;
- кратность — множитель для многократных работ, например, бортировка колёс.
- скидка — размер скидки (фиксированной или в процентах), предоставляемой на данный товар в комплексе. Если в карточке товара установлена максимальная скидка, превысить ее в комплексе не получится;
- примечание — можно указать комментарии к работе.
Выберите пункт Использовать данные из справочника работ, чтобы установить наименование, код и стоимость работы из справочника.
Переключатель [<>] внизу - это вкладки для настройки параметров каждой работы. Вкладок будет столько же, сколько всего работ в комплексе.
Аналогично в комплексе настраиваются параметры товаров Добавьте нужные позиции из Номенклатуры:
Чтобы присвоить индивидуальные параметры, нажмите на строку с товаром. Заполните значения:
- категория цены — укажите стоимость товара для продажи;
- количество — количество единиц товара;
- скидка — размер скидки (фиксированной или в процентах), предоставляемой на данный товар в комплексе. Если в карточке товара установлена максимальная скидка, превысить ее в комплексе не получится.
Выберите пункт Использовать цену из справочника номенклатуры, чтобы установить для товара стоимость из справочника. В этом случае строка Цена изменится на Категория цены. Автоматически из списка подставится Цена продажи товара, указанная в Номенклатуре.
Сумма товара со скидкой отобразится автоматически.
Добавить готовый комплекс в документ можно через поиск в справочнике Работы. Это может быть:
- расходная накладная;
- товарный чек;
- заказ-наряд;
- калькуляция;
- счёт на оплату;
- запись на ремонт.
Дополнительные возможности
Работы можно искать в общем списке по поиску, применять фильтры по категориям, меткам и типам работ, затем – быстро добавлять их в заказ-наряд. Также работы можно копировать и редактировать копии – в некоторых случаях это быстрее и удобнее, чем создавать с нуля. Также можно импортировать и экспортировать работы.
Поиск работ
Найти нужную работу или комплекс можно в строке поиска в общем справочнике:
Чтобы конкретизировать поиск, нажмите кнопку [Воронка]. Откроются следующие фильтры:
- тип — одна конкретная работа или комплекс;
- метки — стандартный фильтр для всех справочников и документов;
- категории — если установлены для работ, например, Подрядчики.
Копирование работ
Чтобы быстро создавать копии работ, в контекстном меню работы [три точки] выберите пункт Создать копию. Программа создаст точно такую же работу с такими же связанными полями, но со словом «копия» в названии и без штрихкода.
Также работу можно Редактировать, Удалить и просмотреть Историю изменений.
Чтобы быстро добавлять работы в Заказ-наряд, вы можете распечатать штрихкоды и сканировать их при создании документа для клиента. Нажмите в справочнике Работы кнопку [ЕЩЁ] > Печать работ со штрихкодом], чтобы распечатать список работ со штрихкодами в формате Excel или Word.
Посмотрите подробный видеоурок по работам и комплексам: