Настройка и печать ценников

Для любого товара можно создать и напечатать ценники, не выходя из АвтоДилер Онлайн.

Печать ценников

В списках доступна печать ценников и этикеток для товаров с возможностью предварительной настройки параметров. Готовые ценники можно сформировать в формате Excel или PDF.
Распечатать ценники можно двумя способами:

  1. Одиночная печать: в списке на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Печать ценников]. Чтобы скачать ценники и этикетки в формате Excel, наведите курсор на этот пункт и нажмите на всплывающую кнопку [Excel].
    Номенклатура. Контекстное меню в списке.png
  2. Групповая печать: в списке отметьте нужные товары галочками слева от наименований, после чего в области заголовков таблицы отобразится кнопка [В корзину], затем нажмите её.
    Добавление через выбор.png
    Далее перейдите в корзину, нажав кнопку [Корзина] в правом верхнем углу. В открывшемся окне выберите [Создать документ] > Печать ценников.
    Контекстное меню корзины.png

В открывшемся диалоговом окне «Печать этикеток и ценников» заполните:

  1. Выпадающий список Предприятие: выберите предприятие, которое будет указано на ценнике.
  2. Выпадающий список Цена: выберите категорию цены.
  3. Опция Вид ценника: отметьте нужный вид ценника. Настроить или создать шаблон ценника можно в Редакторе ценников.
  4. Выпадающий список Номер при печати: в блоке под наименованием товара выберите тип номера, который будет указан на ценнике.
    Изменить номер при печати.png
  5. Поле с выпадающим списком Количество ценников: в поле напротив каждого товара укажите количество ценников для печати. При нажатии на стрелку в поле количества можно выбрать:
    • Заполнить по остаткам на складе — подставить текущее количество в наличии;
    • Не печатать — не печатать ценник на товар.

После заполнения нажмите кнопку [Печать].
Печать этикеток и ценников.png
Система сформирует файл в формате PDF и откроет его в новом окне браузера для просмотра.
Ценники в формате PDF.png

Массовое редактирование параметров печати

В диалоговом окне «Печать этикеток и ценников» доступно массовое редактирование количества копий и номеров для всех позиций сразу или только для определенных товаров, отмеченных флажками слева от наименований. Чтобы настроить параметры для всех товаров, нажмите кнопку [Установить] в правом верхнем углу, а для изменения параметров только у выбранных позиций — отметьте их флажками и в области заголовков таблицы нажмите кнопку [Установить].
Далее в открывшемся диалоговом окне заполните:

  1. В блоке Количество копий выберите один из вариантов:
    • Для всех позиций — укажите количество копий для выбранных товаров;
    • В соответствии с остатками на складе — подставить текущее количество товаров в наличии;
    • Не изменять — сохранить текущие параметры без изменений.
  2. Выпадающий список Номер при печати: выберите, какой тип номера должен отображаться на ценнике.

После заполнения нажмите кнопку [Установить], чтобы применить изменения.
Массовое изменение общих значений (печать).png

Настройка типа номера на ценнике

Настроить тип номера при печати ценников (производителя, оригинальный, артикул или штрихкод) можно в меню Управление > Настройки > Общие > Расширенные настройки.

Далее в Общих настройках документов нажмите кнопку [+ Добавить] и выберите в открывшемся списке Ценники и этикетки. 

Выберите, какой номер будет в ценнике. Если у вас выбран пункт Не выводить номер – при печати на ценнике номера не будет.

Шаблоны ценников

В меню Управление > Настройки > Шаблоны ценников можно создать, отредактировать, скопировать или удалить шаблоны. Расположение вариантов ценников в списке шаблонов можно отсортировать по своему желанию – например, вытащить наверх часто используемые. Для этого нажмите на [Стрелочки] и переместите строчку с типом ценника вверх или вниз.

Нажмите [+] на вкладке [Шаблоны ценников], чтобы создать новый ценник. Или выберите готовый шаблон - откроется окно визуального редактора с предзаполненным ценником:

[1] Шрифт текста на ценнике
Используйте шрифт из списка.
[2] Размер шрифта
Укажите желаемый размер шрифта на ценнике.
[3] Выделение жирным
Выберите если нужно сделать текст жирным.
[4] Выделение курсивом
Выделите курсивом нужные элементы текста.
[5] Выравнивание по горизонтали
Можно выровнять текст по левому, правому краю или по центру.
[6] Выравнивание по вертикали
Можно выровнять текст по верхнему, нижнему краю или по центру.
[7] Выбор фона текста
Можно выбрать фон текста из предложенных: прозрачный, белый или серый.
[8] Рамка текстового блока
Вы можете подчеркнуть границу блока при необходимости: сверху. снизу, справа или слева.
[9] Текстовое поле
Укажите текст, который нужно вывести на ценнике.
[10] Новый текстовый блок
Выберите, какой новый текстовый блок добавить на ценник:

  • Предприятие;
  • Дата;
  • Наименование товара;
  • Производитель;
  • Страна;
  • Номер (оригинальный или производителя);
  • Единица измерения;
  • Цена.

[11] Добавить штрихкод
Нажмите, чтобы добавить на ценник штрихкод.
[12] Поднять элемент на верхний слой
Перенесите нужный элемент поверх другого.
[13] Опустить элемент на нижний слой
Расположите один элемент под другим при необходимости.
[14] Удалить элемент
Удалите выбранный элемент.
[15] Выбор масштаба изображения
Если при редактировании ценник нужно увеличить, выберите нужный масштаб – от 100 до 300%.
[16] Наименование ценника
Укажите наименование ценника для дальнейшего сохранения и использования.
[17] Размер ценника
Вы можете сохранить предустановленный размер из шаблона или указать свой.
[18] Формат печати
Выберите, на чем будет напечатан ценник: бумага формата А4 или термолента.
[19] Интервал между ценниками
Выберите, какой интервал будет между ценниками при печати: например, чтобы было удобно вырезать или сразу много влезало на один лист.
[20] Ориентация страницы
Укажите, как будут расположены ценники на странице: по горизонтали или по вертикали.
[21] Печать всех ценников в рамке
Чтобы при печати сделать рамку каждому ценнику, выберите Печатать ценник в рамке.
[22] Схема печати ценников
Схема печати ценников

Штрихкод не редактируется

Штрихкод на ценнике автоматически задан изображением и не генерируется при редактировании, поэтому размер и шрифт будет отличаться при печати.

Текст на ценнике

Содержимое текста нужно задать через поле ввода.
В фигурных скобках {} указывается переменная. При печати вместо переменной будет подставлено значение. Нажмите на кнопку [{}] и выберите доступную переменную из списка:

  • Предприятие;
  • Дата;
  • Наименование товара;
  • Производитель;
  • Страна;
  • Номер (оригинальный или производителя);
  • Единица измерения;
  • Цена;
  • Валюта.

Пример: При вводе Предприятие: {Предприятие} при печати ценников будете выведено Предприятие: ООО Автосервис. При печати переменная {Предприятие} будет заменена на наименование вашего предприятия.
В поле ввода можно использовать условное формирование строки в угловых скобках <>.
Пример: <?{ПеременнаяУсловия}Текст>
В этом случае на печати при формировании строки проверяется переменная {ПеременнаяУсловия}. Если она заполнена, то выводится Текст, который также может содержать переменные. Эти переменные автоматически подставляются при печати. Если {ПеременнаяУсловия} не содержит значения, то вывод Текст не произойдет.  

Уберите лишние пробелы

В начале условного форматирования не должно быть пробелов: <?{ Иначе переменная не сработает.

Пример: <?{Страна} Страна: {Страна}>
Если параметр {Страна} заполнен, при печати будет сформирован текст Страна: Россия. Если параметр {Страна} не задан, то поле выйдет на печать пустым.
Кроме того, параметры и условия переменных можно комбинировать.
Пример: Производитель: {Производитель}<?{Страна}({Страна})>
Если параметр {Страна} указан, сформируется строка Производитель: Bosch (Испания). Если же параметр {Страна} не указан, то строка будет Производитель: Bosch.
Также вы можете посмотреть видеоурок о том, как пользоваться редактором ценников: