Табель учета рабочего времени
В программе АвтоДилер Онлайн есть специальный инструмент для учета рабочего времени сотрудников. Табель является официальным документом, на основе которого бухгалтерия начисляет заработную плату. Раздел находится в главном меню: Управление —> Зарплата —> Табель учета рабочего времени.
-
Чтобы завершить заполнение табеля, нажмите кнопку [Сохранить и закрыть].
-
Чтобы сохранить промежуточный результат заполнения, нажмите кнопку [Дискета].
-
Чтобы отправить документ на печать, нажмите кнопку [Принтер].
-
Чтобы настроить значения для табеля, нажмите кнопку [Шестеренка].
Для каждого предприятия составляется отдельный Табель. Список сотрудников подгружается в него автоматически из справочника Сотрудники.
В табеле есть два режима отображения: планируемый и фактический. Если по итогу месяца фактическая занятость сотрудников совпала с запланированной, нажмите кнопку [=], и система автоматически приравняет факт к плану.
Колонка «Рабочие дни» по умолчанию показывает количество рабочих дней по производственному календарю в зависимости от страны аккаунта (Россия или Казахстан). Данные этой колонки используются для расчета окладной части зарплаты. Если количество рабочих дней в месяце по умолчанию не соответствует вашему предприятию, отредактируйте значение столбца двойным нажатием мыши, указав нужное число:
В меню настроек необходимо установить протяженность рабочего дня, которой будет оперировать система при заполнении табеля:
Можно использовать несколько значений
Для нерабочих дней есть собственное меню настроек:
Можно выбрать, какие типы нерабочих дней будут использоваться в табеле, а также выбрать для каждого типа цвет отображения и иконку.
Заполните табель для каждого сотрудника. Обратите внимание: можно выделить мышкой несколько смежных ячеек таблицы либо, зажав клавишу Ctrl, несмежных и присвоить им одинаковое значение — это ускоряет заполнение.
На печать можно вывести как фактические показатели табеля учета рабочего времени, так и плановые.
|
|
|
|
|
|
Строгая форма табеляЦвета и иконки используются для удобства заполнения табеля в программе «АвтоДилер Онлайн». На печать выводится строгая форма табеля, соответствующая всем требованиям бухгалтерской отчетности.
|
|
|
|
|
|
Посмотрите видеоурок по работе с табелем учета рабочего времени: