Атрибуты
Атрибуты предназначены для расширения предустановленных параметров в справочниках и документах системы. С помощью атрибутов можно добавлять собственные параметры различных типов — текстовые, числовые, списки и др. Например, в карточку клиента можно добавить поле «Номер паспорта», а в карточку автомобиля «Наличие тонировки».
Для работы с атрибутами в главном меню выберите Управление > Атрибуты. Затем в левой панели откройте нужный справочник или документ.
Перед началом работы с атрибутами система потребует включить режим монопольного доступа для предотвращения ошибок при изменении ключевых справочных данных. На время действия режима доступ других пользователей к программе будет приостановлен. Чтобы продолжить, нажмите кнопку Включить.
По завершении работы с атрибутами необходимо выключить режим монопольного доступа. Для этого нажмите кнопку [Завершить] на красной панели информационного уведомления вверху экрана.
Создание атрибута
Чтобы создать новый атрибут, в списке атрибутов нажмите на кнопку [+], расположенную в левом верхнем углу.
В открывшемся диалоговом окне заполните:
- Выпадающий список Раздел: выберите справочник или документ, для которого создается атрибут.
- Поле [Наименование]*: введите наименование параметра.
- Выпадающий список Тип: выберите формат данных для нового параметра:
- Дата — для ввода календарных дат;
- Дробное — для дробных чисел;
- Логическое — для параметров с фиксированным выбором «Да/Нет»;
- Список — для выбора значений из блока «Возможные значения»;
- Строка — для короткого однострочного текста;
- Текст — для развернутого многострочного текста;
- Целое — для целых чисел.
- Опция Обязательный атрибут: отметьте, если параметр обязателен для заполнения.
- Поле [Значение по умолчанию]: введите или выберите вариант, который будет автоматически подставляться в новые записи.
- Блок Возможные значения: доступен для всех типов, кроме «Логическое». Добавьте фиксированные варианты, нажав кнопку [+ Добавить]. Созданные варианты можно редактировать или удалять.
* — поле обязательно для заполнения
После заполнения нажмите кнопку [Сохранить].
После нажатия кнопки [Сохранить] откроется диалоговое окно с полем [Значение]
система предложит установить значение нового атрибута для всех записей. Выберите нужное действие:
- [Установить] — массово установить указанное значение для всех записей;
- [Не устанавливать] — не устанавливать значение.
Редактирование атрибута
Чтобы отредактировать атрибут, в списке атрибутов на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Редактировать].
Просмотр истории изменений атрибута
Чтобы открыть историю изменений атрибута, в списке атрибутов на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [История изменений].
Сортировка расположения
В списке атрибутов доступна сортировка. Чтобы изменить порядок, зажмите иконку со стрелками справа от строки и перетащите атрибут на нужную позицию.
Удаление атрибута
Чтобы удалить атрибут, в списке атрибутов на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Удалить].
Атрибут и его значение будут удалены у всех связанных записей.
Посмотрите видеоурок по работе с атрибутами: