Заказ-наряд. Акт осмотра
Вкладка [Акт осмотра] предназначена для фиксации состояния автомобиля и других сведений при приемке в автосервис. Сведения сохраняются и могут использоваться для сравнения при последующих посещениях. В печатной форме отображаются все сведения и параметры, включая незаполненные.
Перед заполнением акта осмотра выберите тип транспортного средства (ТС). Для этого нажмите на иконку автомобиля [🚘︎], расположенную слева от развертки транспортного средства, и выберите нужный тип. В зависимости от выбранного типа транспортного средства отображается соответствующая развертка.
Фиксация состояния автомобиля
Повреждения транспортного средства, выявленные при осмотре, отмечаются на развертке. Чтобы отметить повреждение, нажмите левой кнопкой мыши в нужной области развертки и выберите тип повреждения: вмятина, скол, трещина или царапина. При необходимости добавьте новый тип повреждения в справочник Типы повреждений.
Чтобы удалить отметку о повреждении, нажмите на нее левой кнопкой мыши и выберите [Удалить].
В акте осмотра доступны следующие параметры:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Дефекты ЛКП | Дефекты лакокрасочного покрытия ТС.  |
| Уровень топлива | Примерный уровень топлива в ТС. |
| Особые отметки | Дополнительные сведения. |
| Комплектность | Имущество клиента, оставленное в автомобиле. Выберите значение из выпадающего списка или введите его вручную. Введенное значение сохраняется только в текущем документе и не добавляется в справочник Комплектность. |
| Пробег | Пробег транспортного средства (ТС). Система сохраняет значение пробега транспортного средства, указанное при предыдущем визите клиента. При нажатии на иконку [ⓘ] отображаются последнее сохраненное значение и дата фиксации, что позволяет сопоставить предыдущее значение с текущим. Если введенное значение пробега меньше предыдущего, система автоматически выявляет несоответствие и выделяет разницу между показаниями красным цветом. Это может свидетельствовать об ошибке при вводе данных или о том, что пробег был скручен.  |
| Вложения | Изображения, сопроводительные документы и другие файлы, связанные с актом осмотра. |
Копирование данных из предыдущего акта осмотра
При повторной приемке автомобиля сведения из предыдущего акта осмотра можно скопировать в текущий акт. Если для выбранного автомобиля ранее не создавался акт осмотра, копирование недоступно.
Чтобы скопировать сведения из предыдущего акта осмотра, нажмите на иконку копирования [🗍], расположенную слева от развертки транспортного средства.
Скопированные данные позволяют сравнить текущее состояние автомобиля с состоянием при предыдущем осмотре, определить изменения, произошедшие с момента предыдущего осмотра, а также установить, связаны ли эти изменения с работой автосервиса.
В открывшемся окне подтвердите копирование, нажав [Скопировать]. Данные текущего акта осмотра будут заменены данными из предыдущего акта.
Акт осмотра в мобильном приложении
С помощью мобильного приложения «АвтоДилер Онлайн» можно заполнить акт осмотра непосредственно в ремонтной зоне автосервиса. Акт осмотра привязан к конкретному заказ-наряду, поэтому перед заполнением необходимо создать заказ-наряд в основной версии программы «АвтоДилер Онлайн». После этого акт осмотра можно открыть и заполнить в мобильном приложении.
Перед заполнением акта осмотра выберите тип транспортного средства (ТС). Для этого нажмите на иконку автомобиля [🚘︎], расположенную слева от развертки транспортного средства, и выберите нужный тип. В зависимости от выбранного типа транспортного средства отображается соответствующая развертка.
При повторной приемке автомобиля сведения из предыдущего акта осмотра можно скопировать в текущий акт. Если для выбранного автомобиля ранее не создавался акт осмотра, копирование недоступно.
Чтобы скопировать сведения из предыдущего акта осмотра, нажмите на иконку копирования [🗍], расположенную справа от развертки транспортного средства.
Повреждения транспортного средства, выявленные при осмотре, отмечаются на развертке. Чтобы отметить повреждение, нажмите в нужной области развертки и выберите тип повреждения: вмятина, скол, трещина или царапина. Если необходимо добавить новый тип повреждения, создайте его в справочнике Типы повреждений в онлайн-версии программы.
Чтобы удалить отметку о повреждении, нажмите на нее и выберите [Удалить].
В акте осмотра можно указать дефекты лакокрасочного покрытия (ЛКП), уровень топлива, особые отметки, комплектность и пробег. К акту осмотра также можно добавить изображения, сопроводительные документы и другие файлы.
После сохранения все изменения отображаются в соответствующем заказ-наряде. Просмотреть данные можно в основной версии «АвтоДилер Онлайн» на ноутбуке или компьютере.
Мобильное приложение можно скачать по QR-коду в программе или в магазинах приложений: App Store, Google Play или RuStore.
Видеоурок по созданию акта осмотра в мобильном приложении: