Заказ-наряд. Акт осмотра
Этот подраздел заполняется при приемке автомобиля, чтобы документально зафиксировать его текущее состояние.
[1] Выбор типа ТС
Выберите тип транспортного средства из предложенного списка: легковой автомобиль, внедорожник, микроавтобус, грузовой автомобиль, автобус или мотоцикл.
[2] Копирование предыдущего акта осмотра
Акт осмотра можно скопировать, чтобы в будущем отследить, что изменилось в машине с прошлого посещения и имеет ли к этому отношение автосервис. Для этого нажмите иконку [Копировать]: слева от схемы автомобиля. Подтвердите копирование данных во всплывающем окне:
- Повреждения;
- Особые отметки;
- Комплектация;
- Вложения.
[3] Типы повреждений
Если у машины есть повреждения кузова или ЛКП, нажмите на изображение автомобиля левой клавишей мыши и выберите дефект из списка предложенных.
Если вы заполняете акт осмотра с нуля, заполните все поля ниже:
- Дефекты ЛКП — выберите вариант из выпадающего списка;
- Уровень топлива — укажите на индикаторе примерный уровень топлива в автомобиле;
- Особые отметки — поле заполняется в свободной форме;
- Пробег — если вы заполните это поле на вкладе [Инфо], поле заполнится автоматически;
- Вложения — сюда можно прикрепить фотографии автомобиля и другие документы;
- Комплектность — здесь вы указываете автомобильное имущество клиента: выберите из предложенного списка или напишите вручную – новый пункт автоматически добавится в список. Также добавить позиции можно из справочника Комплектность.
Акт осмотра в мобильном приложении
С помощью приложения для смартфона АвтоДилер Онлайн можно заполнить Акт осмотра, не выходя из ремонтной зоны автосервиса. Акт осмотра привязан к конкретному Заказ-наряду, поэтому первоначально необходимо создать Заказ-наряд в основной версии программы АвтоДилер Онлайн. А уже затем открыть и заполнить Акт осмотра через мобильное приложение.
Выберите тип транспортного средства, нажав Кнопку с иконкой авто, чтобы получить корректную развертку для авто. Если ранее вы уже заполняли Акт осмотра по этому автомобилю, воспользуйтесь кнопкой Копировать данные предыдущего осмотра: так вы сможете отследить, что изменилось в машине с прошлого посещения и имеет ли к этому отношение автосервис.
Далее в Акте осмотра вы можете касанием наносить отметки на развертку и выбирать нужный тип повреждений. Добавить или удалить Типы повреждений вы можете в Справочники > Общие > Автомобили > Комплектность.
Ниже необходимо указать Дефекты покрытия, Комплектность, Уровень топлива и Пробег. При необходимости можно приложить фото.
После сохранения все изменения появятся в соответствующем заказ-наряде – можно войти в АвтоДилер Онлайн с ноутбука или компьютера и посмотреть все детали.
Скачать приложение можно по QR-коду в программе, а также в магазинах приложений — App Store, Google Play или RuStore.
Подробнее о том, как создать Акт осмотра в мобильном приложении АвтоДилер Онлайн, можно узнать в видеоуроке.