Заказ-наряд. Работы
Вкладка [Работы] предназначена для добавления работ и комплексов в заказ-наряд. В списке работ справа от наименования расположена иконка [↗], при нажатии на которую можно перейти в справочник работ.
Чтобы добавить работу или комплекс в документ, начните вводить наименование в строке поиска, расположенной в нижней части окна. Система предложит подходящие работы и комплексы для добавления. Комплексы работ и товаров отображаются жирным шрифтом в результатах поиска.
Если нужная работа не найдена, ее можно создать в выпадающем списке строки поиска:
- Создать в документе — создать работу только в текущем документе без сохранения ее в справочнике работ.
- Создать в справочнике — создать работу в текущем документе и добавить ее в справочник работ.
Если для работы в справочнике настроены связанные работы или товары, рядом с ее названием отображается иконка [🔗]. Иконка указывает на то, что будет добавлена не только выбранная работа, но и связанные с ней работы, товары и материалы.
Справа от наименования также может отображаться иконка примечания [ⓘ], при нажатии на которую можно посмотреть дополнительные комментарии к работе.
Для добавления работы или комплекса также можно воспользоваться функцией быстрого добавления или кнопками, расположенными справа от строки поиска:
- Быстрое добавление [⚡︎] — добавление часто используемых работ или комплексов.
- [Работы] — добавление из списка работ и комплексов.
- [Нормы времени] — добавление работ из справочной документации Нормы времени.
- [ЕЩЕ] — дополнительные способы добавления работ:
- из калькуляции.
- из калькуляции.
Если в состав работы включены товары, в строке работы отображается их перечень и сумма работы с учетом стоимости товаров.
Поиск работ в заказ-наряде
Для поиска работ, добавленных в заказ-наряд, предусмотрено поле поиска с иконкой фильтра, расположенное в правом верхнем углу. Чтобы найти нужную работу, введите в поле поиска её наименование. В списке будут отображаться только работы, соответствующие введенному запросу.
Редактирование работы
Чтобы отредактировать работу в заказ-наряде, в списке работ на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Редактировать].
В открывшемся окне сначала выберите тип стоимости: Нормочас или Фиксированная стоимость. От выбранного типа зависит набор отображаемых параметров для заполнения.
Заполните нужные параметры в зависимости от выбранного Типа стоимости:
| Нормочас | Фиксированная стоимость | |
|---|---|---|
Использовать данные из справочника работ — связь со справочником работ. Если опция включена, используются данные из справочника работ. Если опция отключена:
Наименование* — полное наименование работы. Наименование работы нельзя изменить, если работа связана со справочником. Код работы — уникальный код работы. Код работы нельзя изменить, если работа связана со справочником. Исполнитель — сотрудник со схемой начисления типа «Исполнитель». Чтобы отредактировать условия вознаграждения, нажмите на иконку карандаша справа. Можно назначить нескольких исполнителей. Если для сотрудника настроено несколько схем, выберите нужную, нажав на ее название или на иконку карандаша справа.  Менеджер — сотрудник со схемой начисления типа «Менеджер». При наличии у текущего сотрудника схемы начисления типа «Менеджер» он автоматически подставляется в поле. Если для сотрудника настроено несколько схем, выберите нужную, нажав на ее название или на иконку карандаша справа.  Примечание — дополнительные комментарии к работе. |
< | |
Стоимость нормочаса — стоимость нормочаса. В выпадающем списке можно выбрать стоимость нормочаса или ввести стоимость вручную. Норма времени — время, необходимое для выполнения работы. |
Стоимость — фиксированная стоимость работы. | |
| Коэффициент — коэффициент сложности работы. Используется для изменения стоимости работы с учетом ее сложности, продолжительности или особенностей выполнения. Чем выше коэффициент, тем выше стоимость работы. Кратность — количество выполнений одной и той же работы в рамках заказ‑наряда (например, при замене двух передних амортизаторов укажите 2). Скидка — размер скидки. В выпадающем списке можно выбрать тип скидки: процентная или фиксированная.  Требуется согласование с клиентом — признак необходимости согласования работы с клиентом. Отметьте, если в процессе выполнения работы выявлена необходимость в выполнении дополнительных работ, которые нужно согласовать с клиентом. Подробнее о согласовании работ с клиентом смотрите в видеоуроке: |
< | |
* — параметры обязательны для заполнения.
После внесения изменений нажмите кнопку [Сохранить].
Назначение подрядчиков и бригад
Если в справочнике исполнителей добавлены бригады или подрядчики, в выпадающем списке справа от наименования может отображаться соответствующая иконка: [👥] — для бригады, [🛠︎] — для подрядчика.
Чтобы назначить нескольких исполнителей, в выпадающем списке нажмите [Выбрать нескольких]. Также можно нажать на иконку карандаша справа от поля, а затем в открывшемся окне — кнопку [Выбрать исполнителей].
После этого откроется окно со списком исполнителей. Отметьте нужных сотрудников галочками слева от наименований и нажмите [Далее].
Редактирование условий вознаграждения исполнителя
Чтобы отредактировать условия вознаграждения, нажмите на иконку карандаша [🖉︎] справа от параметра Исполнитель.
В открывшемся окне выберите один из двух типов ставки: Схема начисления зарплаты или Фиксированная.
При выборе Схема начисления зарплаты для каждого исполнителя укажите схему начисления зарплаты и трудоучастие. Трудоучастие показывает процент участия каждого исполнителя в выполнении работы. Суммарное трудоучастие всех исполнителей должно составлять 100%.
Если суммарное трудоучастие не составляет 100%, сохранить настройки нельзя. Чтобы автоматически распределить трудоучастие между исполнителями, нажмите [Уравнять] под списком исполнителей. Система распределит процент участия между всеми исполнителями.
При выборе Фиксированная для каждого исполнителя укажите фиксированную сумму вознаграждения, которая уже учитывает коэффициент и кратность по работе. Изменения коэффициента или кратности не повлияют на сумму фиксированной ставки исполнителя.
Изменение порядка
В заказ-наряде можно менять порядок работ. Чтобы изменить порядок, зажмите иконку со стрелками справа от строки и перетащите работу на нужную позицию.
Перенос работ в рекомендации
Чтобы перенести работу в рекомендации, в списке работ на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [В рекомендации].
Если для работы настроены индивидуальные параметры, система предложит связать работу со справочником работ. При связывании работы ее стоимость, кратность и другие параметры будут заменены значениями из справочника. Выберите нужное действие: нажмите [Не связывать] или [Связать].
Дополнительная информация о работах
При наведении курсора на значение в соответствующем столбце отображается всплывающая подсказка с дополнительной информацией.
| Столбец | Отображаемая информация |
|---|---|
| Исполнитель | В зависимости от выбранного исполнителя и типа ставки отображается соответствующая дополнительная информация. Если выбран исполнитель или подрядчик:
 Если выбрана бригада:
 |
| Менеджер | Схема начисления и сумма, начисленная к зарплате по документу. |
Массовые операции
Для работ, добавленных в заказ-наряд, доступны следующие массовые операции:
- Редактировать — массовое изменение работ;
- Удалить — массовое удаление работ;
- Добавить в рекомендации — массовое добавление работ в рекомендации.
Чтобы воспользоваться массовыми операциями, отметьте нужные работы галочками слева от наименований, после чего в области заголовков таблицы отобразятся соответствующие кнопки, затем выберите необходимое действие.
