Заказ-наряд. Товары
Вкладка [Товары] предназначена для добавления товаров и расходных материалов в заказ-наряд. В списке товаров справа от наименования расположена иконка [↗], при нажатии на которую можно перейти в карточку номенклатуры.
Товары сгруппированы на трех внутренних вкладках:
- Товары со склада — товары со складов автосервиса;
- Товары клиента — товары, предоставленные клиентом для выполнения работ;
- Материалы — расходные материалы, необходимые для выполнения работ.
Товары со склада
На внутренней вкладке [Товары со склада] отображаются товары со складов автосервиса, которые клиент приобретает для выполнения работ по заказ-наряду.
Если товар включен в состав работы, справа от его наименования отображается иконка гаечного ключа [🔧]. При нажатии на иконку отображается наименование работы. В строке товара также могут отображаться статусы, связанные с заказом клиента и требованием на запчасти.
Чтобы добавить товар в документ, начните вводить его наименование, номер или производителя в строке поиска, расположенной в нижней части окна. Система предложит подходящие товары для добавления. Если нужный товар не найден, его можно создать из выпадающего списка результатов поиска, нажав кнопку [Создать].
Также можно воспользоваться функцией быстрого добавления или кнопками, расположенными справа от строки поиска:
- Быстрое добавление [⚡︎] — добавление часто используемых товаров.
- [Склад] — добавление товаров из списка товаров на складе.
- [Номенклатура] — добавление товаров из списка номенклатуры.
- [ЕЩЕ] — дополнительные способы добавления товаров:
- из заказа клиента;
- из калькуляции;
- из поступления или приходной накладной;
- из проценки.
Если у товаров не указан склад, нажмите [ЕЩЕ] > [Определить склады для всех товаров], чтобы автоматически указать склады для всех товаров.
Добавление маркированных товаров
Перед добавлением маркированных товаров в заказ-наряд убедитесь, что для номенклатуры указана соответствующая группа маркировки, товар оприходован и находится на складе, а также подключены и настроены следующие интеграции:
- Честный знак;
- Сканер штрихкода.
Добавить маркированный товар в заказ-наряд можно несколькими способами:
- выбрать товар из справочника номенклатуры;
- добавить товар со склада;
- отсканировать штрихкод товара;
- отсканировать код маркировки товара (Data Matrix).
Рекомендуется добавлять товар путем сканирования кода маркировки (Data Matrix). В этом случае программа автоматически находит товар по штрихкоду, добавляет его в документ, считывает код маркировки и сразу выполняет его проверку.
После успешного добавления маркированный товар отобразится в списке с иконкой (м). В таблице также появится отдельный столбец Маркировка с цветной иконкой, которая показывает статус проверки кода маркировки.
Статус проверки обозначается одной из следующих иконок:
| Иконка | Описание |
|---|---|
Красная |
Код маркировки не указан или при проверке произошла ошибка. |
Оранжевая |
Проверка кода маркировки в системе «Честный знак» не выполнялась. |
Зеленая |
Код маркировки проверен успешно. |
Серая |
Проверка кода маркировки не проводилась. |
Чтобы посмотреть результаты проверки, нажмите на иконку в столбце [Маркировка]. Откроется окно редактирования товара с новой вкладкой [Маркировка], где отображаются коды маркировки и результаты их проверки в системе «Честный знак».
Для просмотра подробной информации о проверке нажмите на иконку в столбце Проверка в ЧЗ — откроется окно с типом и результатом проверки. Если проверка завершилась с ошибкой, информацию об ошибке можно посмотреть в этом же окне.
Если товар добавлен без сканирования кода маркировки (Data Matrix), необходимо указать код маркировки вручную. Для этого нажмите иконку [М] в столбце [Маркировка] и в открывшемся окне отсканируйте код маркировки добавляемого товара.
Видеоурок по работе с маркированными товарами:
Дополнительная информация о товарах
При наведении курсора на значение в соответствующем столбце отображается всплывающая подсказка с дополнительной информацией.
| Столбец | Отображаемая информация |
|---|---|
| Склад | Номер партии товара и количество дней, в течение которых товар хранится на данном складе. |
| Менеджер | Схема начисления и сумма, начисленная к зарплате по документу. |
| Цена | Цена прихода и текущая наценка на товар. Отображается только пользователям, у которых есть соответствующие права доступа. Наценка рассчитывается только для товаров, доступных на складе. |
Поиск товара в документе
Для поиска товаров, добавленных в заказ-наряд, предусмотрено поле поиска с иконкой фильтра, расположенное в правом верхнем углу. Чтобы найти нужный товар, введите в поле поиска его наименование или номер. В списке будут отображаться только товары, соответствующие введенному запросу.
Редактирование товара
Чтобы отредактировать товар в заказ-наряде, в списке товаров на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Редактировать].
В открывшемся окне доступны следующие параметры:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Количество | Количество товара. |
| Цена | Цена товара. В выпадающем списке можно выбрать категорию цены реализации или ввести цену вручную. |
| Скидка | Размер скидки. В выпадающем списке можно выбрать тип скидки: процентная или фиксированная. |
| Сумма | Общая стоимость. Рассчитывается автоматически на основании количества и цены. |
| Менеджер | Сотрудник со схемой начисления типа «Менеджер». При наличии у текущего сотрудника схемы начисления типа «Менеджер» он автоматически подставляется в поле. Если для сотрудника настроено несколько схем, выберите нужную, нажав на ее название или на иконку карандаша справа.  |
| Включить товар в состав работы | Включить товар в состав работы. Если опция включена, то стоимость товара будет добавлена к стоимости выбранной работы, что отразится при печати чека и УПД. Наименование этого товара будет указано в составе работы как единая позиция. Подробнее о включении товара в состав работы смотрите в видеоуроке: |
| Работа* | Работа, в состав которой включен товар. Если опция «Включить товар в состав работы» включена, параметр обязателен для заполнения. При отключенной опции параметр заполнять не требуется. |
| Склад | Склад, с которого будет списан товар. Справа от наименования склада отображается доступное количество товара. |
| Требуется согласование с клиентом | Признак необходимости согласования товара с клиентом. Отметьте, если в процессе выполнения работы выявлена необходимость в использовании дополнительных товаров, которые нужно согласовать с клиентом. Подробнее о согласовании товаров с клиентом смотрите в видеоуроке: |
* — параметры обязательны для заполнения.
Если товар маркированный, дополнительно будет доступна вкладка [Маркировка]. После внесения изменений нажмите кнопку [Сохранить].
Изменение порядка
В заказ-наряде можно менять порядок товаров. Чтобы изменить порядок, зажмите иконку со стрелками справа от строки и перетащите товар на нужную позицию.
Проценить товар
Чтобы проценить товар в заказ-наряде, в списке товаров на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Проценить].
Партия товара
Чтобы просмотреть подробную информацию о партии товара, в списке товаров на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Партия товара].
Перейти к информации о партии также можно, нажав на иконку коробки с номером партии в таблице. При наведении курсора отображаются номер партии и количество дней, в течение которых товар хранится на данном складе.
Перенос товара в рекомендации
Чтобы перенести товар в рекомендации, в списке товаров на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [В рекомендации].
Требования на запчасти
В заказ-наряде можно оформить требования на получение или возврат запчастей. Чтобы посмотреть историю выдачи и возврата, наведите курсор на статус запроса в столбце Кол-во.
Требование на получение запчастей
Чтобы оформить требование на получение запчастей, в списке товаров на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Требование на получение запчастей].
Требование отправляется при сохранении документа и может быть отменено только до его сохранения. Чтобы отменить требование на получение запчастей, в списке товаров со склада на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Отменить требование на запчасти].
Требование на возврат запчастей
Чтобы оформить требование на возврат запчастей, в списке товаров на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Требование на возврат запчастей].
Требование на возврат отправляется при сохранении документа и может быть отменено только до его сохранения. Чтобы отменить требование на возврат запчастей, в списке товаров со склада на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Отменить требование на возврат запчастей].
Видеоурок по работе с требованиями на получение запчастей:
Создать поступление или заказ клиента
Чтобы создать документ Поступление или Заказ клиента, в списке товаров на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и в зависимости от типа создаваемого документа выберите: [Создать поступление] или [Создать заказ наряд].
Удаление товара
Чтобы удалить товар из заказ-наряда, в списке товаров на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Удалить].
Массовые операции
В списке товаров со склада доступны следующие массовые операции:
- Добавить в Поступление — массовое добавление товаров в новый или открытый документ Поступление;
- Добавить в Заказ клиента — массовое добавление товаров в новый или открытый документ Заказ клиента;
- Редактировать — массовое изменение товаров в заказ-наряде;
- Удалить — массовое удаление товаров из заказ-наряда;
- Добавить в рекомендации — массовое добавление товаров в рекомендации;
- Требование на получение запчастей / Требование на возврат запчастей — массовое оформление требований на получение или возврат запчастей в зависимости от статуса запроса. Для каждого товара можно указать получателя и добавить комментарий.
Чтобы воспользоваться массовыми операциями, отметьте нужные товары галочками слева от наименований, после чего в области заголовков таблицы отобразятся соответствующие кнопки, затем выберите необходимое действие.
Товары клиента
На внутренней вкладке [Товары клиента] отображаются товары, которые клиент предоставил для выполнения работ по заказ-наряду. Товары клиента не учитываются в общей стоимости реализованных товаров и не участвуют в движении товаров на складе, но позволяют зафиксировать их использование при выполнении работ и учитывать эту информацию при выполнении гарантийных обязательств.
Товары клиента указаны в печатной форме заказ-наряда, что документально подтверждает факт их передачи автосервису. Документ может использоваться при официальном, в том числе судебном, разбирательстве.
Чтобы добавить товар клиента в документ, начните вводить его наименование, номер или производителя в строке поиска, расположенной в нижней части окна. Система предложит подходящие товары для добавления. Если нужный товар не найден, его можно создать из выпадающего списка результатов поиска, нажав кнопку [Создать].
Также можно воспользоваться кнопками, расположенными справа от строки поиска:
- [Номенклатура] — добавление товаров из списка номенклатуры.
- [+ Добавить товар] — создание и добавление нового товара.
Редактирование товара
Чтобы отредактировать товар клиента в заказ-наряде, в списке товаров на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Редактировать].
В открывшемся окне доступны следующие параметры:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Наименование* | Полное наименование товара. |
| Количество* | Количество товара. Справа от поля в выпадающем списке можно выбрать единицу измерения. |
| Производитель | Компания-производитель товара. |
| Номер | Номер товара. |
| Серийный номер | Серийный номер товара. Для добавления нескольких серийных номеров укажите их через запятую. |
| Состояние | Состояние товара клиента. В выпадающем списке можно выбрать одно из состояний товара: новый товар, б/у товар, восстановленный товар. |
| Наличие повреждений | Наличие повреждений на товаре клиента. |
| Примечание | Дополнительные комментарии к товару клиента. В данном поле можно использовать шаблоны заполнения. |
| Вложения | Изображения, сопроводительные документы и другие файлы, связанные с товаром клиента. |
* — параметры обязательны для заполнения
После внесения изменений нажмите кнопку [Сохранить].
Удаление товара
Чтобы удалить товар клиента из заказ-наряда, в списке товаров на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Удалить].
Массовые операции
В списке товаров клиента доступны следующие массовые операции:
- Удалить — массовое удаление товаров из заказ-наряда.
Чтобы воспользоваться массовыми операциями, отметьте нужные товары галочками слева от наименований, после чего в области заголовков таблицы отобразятся соответствующие кнопки, затем выберите необходимое действие.
Материалы
На внутренней вкладке [Материалы] отображаются расходные материалы, которые используются при выполнении работ по заказ-наряду (например, перчатки).
Расходные материалы не реализуются, а списываются со склада. Они не отображаются в печатной форме заказ-наряда и не влияют на стоимость работ, но учитываются в системе.
Чтобы добавить расходный материал в документ, начните вводить его наименование, номер или производителя в строке поиска, расположенной в нижней части окна. Система предложит подходящие товары для добавления. Справа от наименования расходного материала отображается иконка перчатки [🖐︎].
Также можно воспользоваться функцией быстрого добавления или кнопкой [Склад], расположенной справа от строки поиска:
- Быстрое добавление [⚡︎] — добавление часто используемых товаров.
- [Склад] — добавление товаров из списка товаров на складе.
Редактирование товара
Чтобы отредактировать расходный материал в заказ-наряде, в списке материалов на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Редактировать].
В открывшемся окне доступны следующие параметры:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Работа | Работа, в состав которой включен расходный материал. |
| Количество | Количество расходного материала. |
| Склад | Склад, с которого будет списан расходный материал. Справа от наименования склада отображается доступное количество материала. |
После внесения изменений нажмите кнопку [Сохранить].
Удаление товара
Чтобы удалить расходный материал из заказ-наряда, в списке материалов на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Удалить].
Особенности проведения документа
При проведении документа товары и материалы автоматически распределяются по доступным партиям. Если складского остатка недостаточно, система создает отдельную строку с недостающим количеством товара или материала, для которой можно сразу создать документ Поступление.
После распределения товаров и материалов по партиям в столбце Склад отображается иконка коробки с номером партии, при нажатии на которую открывается окно Партия товара с подробной информацией.
Если для предприятия разрешена покупка товаров у другого предприятия, а для второго предприятия разрешена продажа товаров, при отсутствии товара на складе система предложит оформить перепродажу. После оформления перепродажи автоматически создаются документы:
- Приходная накладная — на предприятии, которое приобретает товар;
- Расходная накладная — на предприятии, которое продает товар.
