Начисление зарплаты
Раздел Начисления предназначен для оформления начислений заработной платы сотрудникам. Документ начисления фиксирует задолженность предприятия перед сотрудником и является основанием для последующей выплаты заработной платы. Для доступа к списку документов в главном меню выберите Управление > Зарплата > Начисления. При необходимости можно настроить права доступа к документам начисления.
Полный доступ к начислению заработной платы по умолчанию имеют роли Владелец и Администратор. Уровень доступа можно настроить для других ролей, например для роли Бухгалтер. Для этого в главном меню выберите Управление > Права доступа > Роли и настройте нужный уровень доступа.
В отчете по начислению заработной платы можно посмотреть, из чего складывается сумма заработной платы сотрудника за конкретный период. Отчет позволяет проверить начисления, в том числе изменения, внесенные после окончания предыдущего расчетного периода.
Список документов начисления
В списке документов начисления вы можете настроить отображение списка в удобном виде. Все основные действия выполняются через панель управления. С ее помощью можно найти или создать новый документ, а также отфильтровать список по параметрам.
Путь: Главное меню → Управление → Зарплата → Начисления.
Доступные поисковые фильтры
Фильтры позволяют быстро найти нужный документ начисления и настроить отображение списка по различным параметрам.
Доступны следующие фильтры:
| Фильтр |
Описание |
|---|---|
| Дата или период | Выбор конкретной даты или временного интервала (периода) создания документов начисления. С помощью стрелок [<] и [>] можно быстро переключаться между соседними периодами. |
| Предприятия | Фильтрация списка документов по одному или нескольким выбранным предприятиям. |
| Сотрудники | Отображать только те документы начисления, в которые включены выбранные из списка сотрудники. Можно выбрать как конкретных сотрудников, так и весь отдел, отметив флажком его название. |
| Метки | Отображать документы начисления только с выбранными метками. |
Сведения о документе начисления
Все сведения о документе начисления отображаются на панели превью справа от списка документов. Чтобы открыть панель, нажмите кнопку [<<] в правой верхней части списка.
Путь: Главное меню → Управление → Зарплата → Начисления.
Сведения сгруппированы на вкладке [Инфо], где представлены основные данные и таблица с сотрудниками. В таблице сотрудников указан подробный список сотрудников, включенных в документ начисления. Для каждого сотрудника в таблице выводятся столбцы «Начислено» и «Задолженность», а также доступны следующие быстрые действия:
- Чтобы перейти на отдельную страницу расчета зарплаты, нажмите иконку [↗], расположенную рядом с ФИО сотрудника.
- При наведении указателя мыши на значение в столбце «Задолженность» отображается ссылка «Выдать зарплату», которая открывает документ Новый расход денежных средств. В документе автоматически будут заполнены предприятие, сотрудник-получатель и сумма.
При наведении курсора на сумму начисления конкретного сотрудника в столбце «Начислено» отображается всплывающая подсказка с подробной информацией: сумма за период, поощрения и удержания.
Действия с документом
В зависимости от прав доступа пользователя с документом начисления можно выполнить ряд действий. Чтобы вызвать контекстное меню, нажмите кнопку контекстного меню [три точки] (или кликните правой кнопкой мыши) в строке нужного документа.
Путь: Главное меню → Управление → Зарплата → Начисления.
Список действий с документом:
| Действие с документом | Описание |
|---|---|
| Редактировать | Редактирование документа. |
| История изменений | Просмотр истории действий с документом. |
| Примечание | Добавление или редактирование дополнительного комментария к документу. Можно использовать шаблоны заполнения. |
| Удалить | Удаление документа. Начисление нельзя удалить, если есть более позднее начисление. |
Массовые операции
В списке документов начисления доступны следующие массовые операции:
- Редактировать — массовое изменение документов начисления;
- Удалить — массовое удаление документов начисления.
Чтобы воспользоваться массовыми операциями, отметьте нужные документы галочками слева от наименований, после чего в области заголовков таблицы отобразятся соответствующие кнопки, затем выберите необходимое действие.
Путь: Главное меню → Управление → Зарплата → Начисления.
Создание документа начисления
Чтобы создать новый документ начисления, в разделе Начисления нажмите кнопку [+] в левом верхнем углу рядом с названием раздела.
Путь: Главное меню → Управление → Зарплата → Начисления.
В открывшемся окне доступна вкладка [Инфо], на которой заполняются все основные сведения о документе. Вкладка [Инфо] состоит из таблицы сотрудников и параметров для заполнения основных сведений о документе начисления. Заполните следующие параметры:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Метка | Цветная метка для визуальной классификации, выделения важных документов и дальнейшего поиска. |
| Предприятие* | Предприятие, по сотрудникам которого производится начисление заработной платы. Если в документе присутствуют сотрудники изменить предприятие нельзя. |
| Период | Расчетный период (месяц и год), за который начисляется заработная плата. Переключение между соседними периодами доступно с помощью стрелок [<] и [>]. |
| Примечание | Дополнительные комментарии к документу. В данном поле можно использовать шаблоны заполнения. |
| Ответственный | Сотрудник, ответственный за оформление документа. |
* — параметры обязательны для заполнения.
Таблица сотрудников
Основным элементом документа начисления является табличная часть «Сотрудники». В ней выполняется расчет заработной платы, учет поощрений и удержаний, а также формирование итоговых сумм к выплате. Добавить сотрудников можно несколькими способами:
Для добавления сотрудников нажмите [+ Добавить] под таблицей и выберите нужный вариант:
- Сотрудник — выберите сотрудника из выпадающего списка.
- Отдел — выберите отдел из выпадающего списка. В таблицу будут добавлены сотрудники выбранного отдела.
- Добавить всех — в документ будут автоматически добавлены все сотрудники предприятия с группировкой по существующим отделам.
Путь: Главное меню → Управление → Зарплата → Начисления → в документе начисления.
После добавления сотрудников в таблице отображаются данные о расчете и начислениях за выбранный период. В зависимости от типа столбца при наведении указателя мыши на ячейку отображается дополнительная информация или становятся доступны быстрые действия. В таблице предусмотрены следующие столбцы:
- Столбец Расчет за период — отображается расчетная сумма заработной платы сотрудника за выбранный период. При наведении указателя мыши на ячейку отображаются составляющие расчетной суммы:
- Оклад — оклад сотрудника, если используется окладная схема начисления зарплаты.
- Премия по KPI — премия по KPI, если она предусмотрена схемой начисления.
- Выработка — сумма, рассчитанная за выполненные работы и продажи в соответствии с тарифной схемой начисления.
- Сумма к начислению за предыдущий период — сумма, относящаяся к предыдущему расчетному периоду и учитываемая в текущем расчете. Она может включать оклад, премию по KPI и выработку. Значение может быть отрицательным, например при наличии переплаты за предыдущий период.
- Начислено за период — отображается сумма заработной платы, которая уже начислена сотруднику за выбранный период. При наведении указателя мыши на ячейку отображаются документы «Начисления зарплаты», в которых участвует сотрудник за выбранный период. Также отображается ссылка «Все начисления сотруднику», которая открывает раздел «Начисления» с фильтром по выбранному сотруднику и предприятию.
- Поощрения — отображается сумма поощрения сотрудника. Чтобы добавить поощрение, нажмите [три точки] в строке сотрудника и выберите [Поощрение]. Укажите сумму и при необходимости добавьте комментарий в поле [Примечание].
- Удержания — отображается сумма добавленных удержаний сотрудника. Чтобы добавить удержание, нажмите [три точки] в строке сотрудника и выберите [Удержание]. Укажите сумму и при необходимости добавьте комментарий в поле [Примечание].
- К начислению — отображается сумма, которая подлежит начислению сотруднику по результатам расчета за выбранный период с учетом ранее выполненных начислений, поощрений и удержаний. Сумму в поле можно отредактировать вручную. Если введенное значение отличается от автоматически рассчитанного, сумма в поле подсвечивается оранжевым цветом.
Чтобы удалить сотрудника из документа начисления, нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Удалить].
После завершения всех корректировок и проверки итоговых сумм в строке Итого, нажмите кнопку [Сохранить и закрыть] в левом верхнем углу.
