Отчеты. Начисление заработной платы
Отчет Начисление заработной платы показывает, на основе каких источников складывается сумма начислений заработной платы сотрудника за выбранный период. Отчет состоит из источников, в том числе корректировок и источников прошлых периодов, расчет по которым не был произведен ранее или был изменен.
Путь: Главное меню → Отчеты → вкладка [Отчеты] → Начисление заработной платы.
Формирование отчета
Для формирования отчета выберите Период, Предприятие и Сотрудника. С помощью стрелок рядом с периодом можно переключаться между месяцами. При выборе Все предприятия в отчете отображаются начисления по всем предприятиям, на которых трудоустроен сотрудник. После выбора параметров нажмите кнопку [Применить].
Выбранные параметры отображаются над таблицей в виде активных фильтров. Чтобы очистить все выбранные параметры, нажмите кнопку [Сбросить].
После изменения параметров нажмите кнопку [Применить], чтобы обновить данные отчета.
Структура отчета
Данные в отчете сгруппированы по предприятию, сотруднику и типу начисления. Группы можно раскрывать, чтобы посмотреть детализацию начислений. В таблице используются следующие поля:
- Строки:
- Предприятие — предприятие, по которому был расчет зарплаты. Если сотрудник числится на нескольких предприятиях, данные отображаются отдельно по каждому предприятию;
- Сотрудник — сотрудник, по которому был расчет зарплаты;
- Тип — тип начисления. Например, оклад, процент исполнителя или менеджера, премия по KPI, корректировка.
- Источник — документ или табель, на основании которых выполнен расчет. Для оклада источником является день из табеля учета рабочего времени. Для других видов начислений указывается соответствующий документ.
- Показатели:
- Рассчитано — сумма, рассчитанная по соответствующему источнику. В эту сумму входят все начисления, относящиеся к источнику, независимо от того, в каком периоде они были начислены. Поэтому показатель может включать суммы, уже начисленные в предыдущих периодах;
- Начислено в предыдущих периодах — сумма, которая уже была начислена по указанному источнику в предыдущих периодах;
- Начислено в текущем периоде — сумма, которая уже была начислена по указанному источнику в текущем периоде;
- К начислению — сумма, которая должна быть начислена сотруднику по указанному источнику с учетом ранее произведенных начислений.
Путь: Главное меню → Отчеты → вкладка [Отчеты] → Начисление заработной платы.
Детализация начислений
Некоторые типы расчета можно раскрыть, чтобы посмотреть составляющие суммы. Например, расчет Оклад по табелю может содержать отдельные суммы по рабочим дням.
Корректировки
Если после завершения предыдущего периода в расчет были внесены изменения, они отображаются отдельными строками с соответствующим типом начисления. Такие строки позволяют определить, какая сумма была скорректирована и как корректировка повлияла на итоговую сумму к начислению.
Просмотр развернутых данных
Для всех строк отчета доступен просмотр развернутых данных, за исключением строк с типом начисления «KPI». Чтобы посмотреть данные, на основании которых сформирована сумма, нажмите на нужное значение в таблице. Откроется окно [Развернутые данные].
Для начислений по схеме исполнитель и менеджер в окне отображаются номера документов, на основании которых выполнен расчет. Нажмите на номер документа, чтобы открыть соответствующий документ и посмотреть данные, на основании которых выполнено начисление.
Чтобы скачать данные из окна [Развернутые данные], нажмите кнопку [xlsx], расположенную в правом верхнем углу окна.
Путь: Главное меню → Отчеты → вкладка [Отчеты] → Начисление заработной платы.
Фильтрация данных
В отчете можно фильтровать данные по значениям в столбцах Предприятие, Сотрудник, Тип и Источник.
Чтобы отфильтровать данные по столбцу, откройте фильтр в заголовке нужного столбца. В окне фильтра выберите необходимые значения, при необходимости найдите нужное значение с помощью поля [Поиск], затем нажмите кнопку [Ок].
Путь: Главное меню → Отчеты → вкладка [Отчеты] → Начисление заработной платы.
Итоговые суммы
В нижней части таблицы отображается строка Итого. В ней указаны общие суммы по сформированному отчету:
- Рассчитано — общая сумма рассчитанных начислений. В эту сумму входят все начисления, относящиеся к источнику, независимо от того, в каком периоде они были начислены. Поэтому показатель может включать суммы, уже начисленные в предыдущих периодах;
- Начислено в предыдущих периодах — общая сумма, которая уже была начислена в предыдущих периодах;
- Начислено в текущем периоде — общая сумма начислений за выбранный период. Это значение соответствует показателю «Начислено за период» в расчете зарплаты;
- К начислению — общая сумма, которая остается к начислению сотрудникам. Это значение соответствует показателю «К начислению» в расчете зарплаты.