Расчет зарплаты
Расчет зарплаты предназначен для расчета, начисления и выдачи заработной платы сотрудникам. В разделе можно посмотреть рассчитанную заработную плату, суммы начислений и выдач, задолженность предприятия перед сотрудниками, а также подробную информацию по каждому сотруднику и предприятию за выбранный период.
Расчет заработной платы производится на основе выбранной схемы начисления зарплаты. В зависимости от схемы в расчет могут входить оклад, премия по KPI и выработка (тарифная часть). При начислении к рассчитанной сумме можно добавить дополнительные поощрения и удержания.
Для доступа к расчету зарплаты в главном меню выберите Управление > Зарплата > Расчет зарплаты.
При необходимости можно настроить права доступа к расчету заработной платы — у сотрудника должно быть право на «Расчет и начисление зарплаты».
В отчете по начислению заработной платы можно посмотреть, из чего складывается сумма заработной платы сотрудника за конкретный период. Отчет позволяет проверить начисления, в том числе изменения, внесенные после окончания предыдущего расчетного периода.
Расчет зарплаты за период
Программа автоматически рассчитывает зарплату сотрудников за выбранный период. По умолчанию выбрано значение Все предприятия. В этом режиме отображаются сотрудники всех предприятий и рассчитанная заработная плата по всем предприятиям, на которых сотрудник числится. Это позволяет посмотреть сводные данные по взаиморасчетам с сотрудником. Чтобы начислить зарплату, необходимо выбрать конкретное предприятие.
Путь: Главное меню → Управление → Зарплата → Расчет зарплаты.
Для просмотра данных выберите период, предприятие или отдел и при необходимости отфильтруйте список сотрудников:
- Выбор периода: в левом верхнем углу укажите месяц и год расчета.
- Выбор предприятия / подразделения: в левом меню выберите «Все предприятия», конкретное предприятие или конкретный отдел предприятия. При выборе «Все предприятия» начислить зарплату нельзя.
- Фильтр по сотрудникам: выпадающий список «Все сотрудники» позволяет отфильтровать таблицу и отобразить данные только по выбранным сотрудникам. Поддерживается множественный выбор с помощью чекбоксов.
В таблице отображаются данные о расчете, начислении и выдаче заработной платы. Таблица состоит из трех основных частей: «Расчет за период, «Начисления», «Выдача».
Расчет за период
В столбце Расчет за период отображается расчетная сумма заработной платы сотрудника за выбранный период. При наведении указателя мыши на сумму отображаются ее составляющие:
- Оклад — оклад сотрудника, если используется окладная схема начисления зарплаты.
- Премия по KPI — премия по KPI, если она предусмотрена схемой начисления.
- Выработка — сумма, рассчитанная за выполненные работы и продажи в соответствии с тарифной схемой начисления.
- Сумма к начислению за предыдущий период — сумма, относящаяся к предыдущему расчетному периоду и учитываемая в текущем расчете. Она может включать оклад, премию по KPI и выработку. Значение может быть отрицательным, например при наличии переплаты за предыдущий период.
Путь: Главное меню → Управление → Зарплата → Расчет зарплаты.
Начисления
В таблице в столбце Начисления отображаются два подстолбца:
- Начислено за период — сумма заработной платы, которая уже начислена сотруднику за выбранный период. При наведении указателя мыши на ячейку отображаются документы «Начисления зарплаты», в которых участвует сотрудник за выбранный период. Также отображается ссылка «Все начисления сотруднику», которая открывает раздел «Начисления» с фильтром по выбранному сотруднику и предприятию.
- К начислению — сумма, которая рассчитана, но еще не начислена в выбранном периоде. В нее также могут входить остатки с предыдущих периодов, например возникшие из-за позднего поступления оплаты по заказ-наряду.
Путь: Главное меню → Управление → Зарплата → Расчет зарплаты.
Выдача
В таблице в столбце Выдача отображаются четыре подстолбца:
- Задолженность на начало периода — сумма, начисленная за предыдущие периоды, но еще не выданная сотруднику.
- Выдано — сумма, выданная сотруднику в выбранном расчетном периоде. При наведении указателя мыши отображаются связанные документы, а также ссылка «Все расходы по сотруднику», которая открывает раздел «Деньги» с фильтром по выбранному сотруднику и предприятию.
- Задолженность на конец периода — сумма, начисленная в расчетном периоде, но еще не выданная сотруднику.
- Задолженность на текущий момент — сумма, начисленная к текущему моменту, но еще не выданная сотруднику. Это задолженность предприятия перед сотрудником.
Путь: Главное меню → Управление → Зарплата → Расчет зарплаты.
Расчет зарплаты по сотруднику
Для просмотра расчета зарплаты по конкретному сотруднику дважды кликните по его строке в общей таблице. Откроется детализация расчета с данными по предприятиям, на которых сотрудник трудоустроен.
Для каждого предприятия отображается отдельный блок с расчетом заработной платы сотрудника за выбранный период. В блоке можно посмотреть рассчитанную сумму, начисления и выдачи, а также выполнить необходимые действия с расчетом. Для начисления или выдачи заработной платы предусмотрены кнопки [Начислить зарплату] и [Выдать зарплату].
Путь: Главное меню → Управление → Зарплата → Расчет зарплаты → Расчет зарплаты по сотруднику .
При необходимости обновите данные кнопкой [🗘] слева от заголовка страницы.
Начисление зарплаты
Начислить зарплату можно из общего расчета или из расчета конкретного сотрудника.
- Начисление из общего расчета: В меню слева выберите конкретное предприятие и период, за который начисляете зарплату. Если выбрано «Все предприятия», начисление выполнить нельзя. Для формирования документа нажмите синюю кнопку [Начислить зарплату] в правом верхнем углу страницы.
- Начисление из расчета сотрудника. Дважды кликните по строке сотрудника в общей таблице, чтобы открыть детализацию его расчета. В блоке нужного предприятия нажмите синюю кнопку [Начислить зарплату], расположенную справа.
Путь: Главное меню → Управление → Зарплата → Расчет зарплаты.
В обоих случаях откроется документ Новое начисление. В документе автоматически отобразятся сотрудники и рассчитанные суммы.
Чтобы изменения отобразились в таблице раздела Расчет зарплаты, нажмите кнопку обновления [🗘] слева от заголовка страницы.
Выплата зарплаты
Выдать зарплату можно из общего расчета или из детализации расчета сотрудника. Чтобы выполнить выплату из общего расчета, найдите нужного сотрудника и нажмите на сумму в подстолбце «Задолженность на текущий момент».
Путь: Главное меню → Управление → Зарплата → Расчет зарплаты.
Также можно открыть расчет сотрудника. Для этого дважды щелкните его строку. В блоке нужного предприятия нажмите белую кнопку [Выдать зарплату], расположенную справа.
В обоих случаях откроется документ Новый расход денежных средств. В документе автоматически будут заполнены предприятие, сотрудник-получатель и сумма. Убедитесь, что установлен флажок Зарплата рядом с полем суммы. После заполнения всех полей нажмите [Сохранить и закрыть] в левом верхнем углу документа.
Чтобы изменения отобразились в таблице раздела Расчет зарплаты, нажмите кнопку обновления [🗘] слева от заголовка страницы.