Схемы начисления зарплаты
Раздел Схемы начисления зарплаты предназначен для создания и настройки правил расчета вознаграждения сотрудников. Для доступа к списку схем в главном меню выберите Управление > Зарплата > Схемы начисления зарплаты.
Список схем начисления зарплаты
В списке схем начисления зарплаты можно создавать и редактировать схемы, выполнять дополнительные действия со схемами и просматривать архивные записи.
В программе предусмотрено два вида схем: Окладная и Тарифная. В начале списка отображаются окладные схемы, затем тарифные. Тарифные схемы бывают двух типов: для менеджеров и для исполнителей. Тип тарифной схемы определяется по иконке слева от ее наименования: [👤︎] — схема менеджера, [🔧︎] — схема исполнителя.
Схемы начисления зарплаты определяют правила расчета вознаграждения сотрудников. Все настроенные правила начисления отображаются справа от списка схем. В карточке сотрудника на вкладке [Зарплата] можно назначить сотруднику несколько схем начисления.
Предустановленные схемы начисления зарплаты
Изначально в программе предустановлены три схемы начисления: Исполнитель оклад — окладная схема, Менеджер и Исполнитель — тарифные схемы. Схемы можно отредактировать в соответствии с требованиями предприятия или использовать для ознакомления с функционалом программы.
Видеоурок по работе со схемами начисления зарплаты:
Создание схемы начисления зарплаты
Чтобы создать новую схему начисления, в разделе Схемы начисления зарплаты нажмите кнопку [+] в левом верхнем углу рядом с названием раздела и выберите нужную схему: Окладная или Тарифная. В зависимости от выбранной схемы изменяется набор параметров для заполнения.
Окладная схема
Окладная схема используется для начисления фиксированного вознаграждения за отработанный период. При необходимости в схеме можно дополнительно настроить стимулирующую выплату по KPI.
При необходимости изменить размер вознаграждения или правила начисления (например, в связи с инфляцией), создайте новый период действия. В действующем периоде изменяйте настройки только для исправления некорректно введенных данных.
Изменение настроек в действующем периоде приводит к автоматическому перерасчету оклада и премии по KPI по всем документам, в которых применялась схема.
Заполните следующие параметры:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Наименование* | Наименование окладной схемы (например, должность сотрудника). |
| Период действия | Создать период действия Чтобы создать период с определенной даты: 1. Нажмите кнопку [+], расположенную справа от списка периодов действия.  2. В открывшемся календаре выберите дату начала действия схемы начисления зарплаты и нажмите [Сохранить]. После создания периода он появится в списке «Период действия».  Удалить период действия Чтобы удалить период и все сохраненные настройки: 1. Нажмите кнопку [⚙️], расположенную справа от списка периодов действия. 2. В открывшемся списке нажмите [✕] напротив периода, который необходимо удалить. Убедитесь, что удаляете только ошибочно созданный период действия схемы начисления зарплаты. При изменении ставки и правил начисления необходимо создать новый период.  |
| Ставка и единица рабочего времени* | Размер вознаграждения и единица рабочего времени, за которую рассчитывается вознаграждение. Справа от ставки в выпадающем списке доступен выбор единицы рабочего времени:
|
| Учитывать оборот или прибыль | Настройка ключевых показателей эффективности (KPI). Позволяет дополнительно настроить стимулирующую выплату с учетом оборота или прибыли сотрудника либо предприятия. |
* — параметры обязательны для заполнения.
Настройки KPI
Дополнительно к окладу можно настроить KPI — стимулирующую выплату с учетом оборота или прибыли сотрудника либо предприятия. В окне текущей окладной схемы включите параметр Учитывать оборот или прибыль и выберите показатель, по которому будет рассчитываться KPI:
-
от оборота сотрудника — сумма, которую компания получает от продажи работ и товаров конкретного сотрудника;
-
от прибыли сотрудника — разница между оборотом сотрудника и себестоимостью работ* и товаров;
-
от оборота предприятия — сумма, которую компания получает от продажи работ и товаров всех менеджеров и исполнителей;
-
от прибыли предприятия — разница между оборотом предприятия и себестоимостью всех работ* и товаров.
* Себестоимость работ — сумма, выплаченная исполнителям.
Правила начисления
Правила начисления определяют, какие документы учитываются при расчете вознаграждения, а также учитываются ли возвраты. Настройка выполняется в трех блоках:
- Оплата документов. Выберите, по каким документам рассчитывать вознаграждение:
- Начисление производится по Оплаченным и Неоплаченным документам.
- Начисление производится только по Оплаченным документам.
- Статус документов. Выберите, какие документы учитывать:
- Начисление производится по документам в статусах Проведен и Черновик.
- Начисление производится только по документам в статусах Проведен.
- Возвраты. Укажите, учитывать ли при расчете возвраты работ и товаров:
- Начисление производится с учетом Возвратов работ и товаров.
- Начисление производится без учета Возвратов работ и товаров.
Настройка диапазонов
Настройте диапазон оборота сотрудника и размер премии:
- Поле [Диапазон оборота сотрудника]: левое поле в диапазоне заполняется автоматически значением предыдущей конечной границы. В правое поле введите конечное значение диапазона. Если конечное значение не указано, диапазон не ограничен.
- Выпадающий список Премия: выберите способ начисления премии по KPI:
- фиксированная — начисление премии в виде фиксированной суммы;
- в процентах — начисление премии в виде процента от суммы оборота или прибыли.
- Поле [Премия]: укажите размер премии в соответствии с выбранным способом начисления.
Для создания нового диапазона оборота нажмите кнопку [+] Добавить. Удалить диапазон можно нажатием на кнопку [-] справа от диапазона.
После заполнения окладной схемы нажмите кнопку [Сохранить].
Тарифная схема
Тарифная схема используется для начисления вознаграждения, рассчитанного по установленным правилам. При создании тарифной схемы выберите тип сотрудника: Менеджер или Исполнитель. Менеджеру может начисляться вознаграждение за товары и работы, а исполнителю — за выполненные работы.
При необходимости изменить размер вознаграждения или правила начисления (например, в связи с инфляцией), создайте новый период действия. В действующем периоде изменяйте настройки только для исправления некорректно введенных данных.
Изменение настроек в действующем периоде приводит к автоматическому перерасчету вознаграждения по всем документам со статусом Черновик, в которых применялась схема. Документы со статусом Проведен перерасчет не затронет.
Независимо от выбранного типа сотрудника доступны следующие одинаковые параметры:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Наименование* | Наименование тарифной схемы (например, должность сотрудника). |
| Период действия | Создать период действия Если необходимо создать период с определенной даты: 1. Нажмите кнопку [+], расположенную справа от списка периодов действия. 2. В открывшемся календаре выберите дату начала действия схемы начисления зарплаты и нажмите [Сохранить]. После создания периода он появится в списке «Период действия». Удалить период действия Чтобы удалить период и все сохраненные настройки: 1. Нажмите кнопку [⚙️], расположенную справа от списка периодов действия. 2. В открывшемся списке нажмите [✕] напротив периода, который необходимо удалить. Убедитесь, что удаляете только ошибочно созданный период действия схемы начисления зарплаты. При изменении ставки и правил начисления необходимо создать новый период. |
* — параметры обязательны для заполнения.
Далее заполните дополнительные параметры на соответствующих вкладках. При переключении типа сотрудника набор доступных вкладок и параметров изменяется.
Тарифная схема. Менеджер
При выборе типа тарифной схемы Менеджер доступны следующие вкладки:
- [Общее] — общие правила начисления по тарифной схеме менеджера;
- [Работы] — правила вознаграждения за работы;
- [Товары] — правила вознаграждения за товары.
Заполните нужные параметры на соответствующих вкладках:
| Вкладка | Описание | ||
|---|---|---|---|
| Общее | Правила начисления определяют, какие документы учитываются при расчете вознаграждения, а также учитываются ли возвраты. Настройте правила начисления в трех блоках: 1. Оплата документов. Выберите, по каким документам рассчитывать вознаграждение:
|
< | |
| Работы | В блоке «Вознаграждение» введите размер вознаграждения в процентах. Далее выберите правило начисления:
Если опция включена, вознаграждение рассчитывается от стоимости работы за вычетом себестоимости связанных с ней материалов. В противном случае вознаграждение будет рассчитано от полной стоимости работы.  |
< | |
| ^ | |||
| ^ | Для отдельных работ и категорий работ можно установить индивидуальный процент вознаграждения. При расчете вознаграждения сначала учитываются особые правила, а затем — общие правила начисления. | < | |
| ^ | Чтобы добавить категорию работ в особые правила, нажмите на кнопку [+] Добавить и выберите нужную категорию работ. В строке добавленной категории введите процент вознаграждения.  |
Чтобы добавить работу или комплекс работ в особые правила, начните вводить наименование в строке поиска, расположенной в нижней части окна. Система предложит подходящие работы и комплексы для добавления. Комплексы работ и товаров отображаются жирным шрифтом в результатах поиска. Для добавления работы или комплекса также можно воспользоваться функцией быстрого добавления или кнопкой, расположенной справа от строки поиска: 1. Быстрое добавление [⚡︎] — добавление часто используемых работ или комплексов. 2. [Работы] — добавление из списка работ и комплексов.  В строке добавленной работы введите процент вознаграждения. |
|
| ^ | Чтобы удалить работу или категорию работ из схемы начисления, в списке особых правил на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Удалить]. |
< | |
| Товары | В блоке «Вознаграждение» введите размер вознаграждения в процентах. Далее выберите правило начисления:
 При необходимости отметьте опцию «Производить начисление при перепродаже товара с одного предприятия на другое». Если опция включена, менеджер будет получать вознаграждение при перепродаже между вашими предприятиями. В противном случае начисление при перепродаже производиться не будет.  |
< | |
| ^ | |||
| ^ | Для отдельных товаров и категорий товаров можно установить индивидуальный процент вознаграждения. При расчете вознаграждения сначала учитываются особые правила, а затем — общие правила начисления. | < | |
| ^ | Чтобы добавить категорию товаров в особые правила, нажмите на кнопку [+] Добавить и выберите нужную категорию. В строке добавленной категории введите процент вознаграждения.  |
Чтобы добавить товар в особые правила, начните вводить его наименование, номер или производителя в строке поиска, расположенной в нижней части окна. Система предложит подходящие товары для добавления. Также можно воспользоваться функцией быстрого добавления или кнопкой, расположенной справа от строки поиска: 1. Быстрое добавление [⚡︎] — добавление часто используемых товаров. 2. [Номенклатура] — добавление товаров из списка номенклатуры.  В строке добавленного товара введите процент вознаграждения. |
|
Чтобы удалить товар или категорию товаров из схемы начисления, в списке особых правил на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Удалить]. |
< | ||
Тарифная схема. Исполнитель
При выборе типа тарифной схемы Исполнитель доступны следующие вкладки:
- [Общее] — общие правила начисления по тарифной схеме исполнителя;
- [Работы] — правила вознаграждения за работы.
Заполните нужные параметры на соответствующих вкладках:
| Вкладка | Описание | ||
|---|---|---|---|
| Общее | Правила начисления определяют, какие документы учитываются при расчете вознаграждения, а также учитываются ли возвраты. Настройте правила начисления в трех блоках: 1. Оплата документов. Выберите, по каким документам рассчитывать вознаграждение:
|
< | |
| Работы | В блоке «Вознаграждение» выберите тип вознаграждения из выпадающего списка:
 При выборе процентной ставки введите в поле процент от оплаты за работы, при выборе тарифной ставки — оплату за один нормо-час.  Далее выберите правило начисления:
При выборе тарифной ставки начисление производится только от стоимости работы (без учета скидки). Опция «Производить начисление за вычетом себестоимости материалов» при этом недоступна.  Для процентной ставки при необходимости отметьте опцию «Производить начисление за вычетом себестоимости материалов». Если опция включена, вознаграждение рассчитывается от стоимости работы за вычетом себестоимости связанных с ней материалов. В противном случае вознаграждение будет рассчитано от полной стоимости работы.  |
< | |
| ^ | |||
| ^ | Для отдельных работ и категорий работ можно установить индивидуальные правила вознаграждения. При расчете вознаграждения сначала учитываются особые правила, а затем — общие правила начисления. | < | |
| ^ | Чтобы добавить категорию работ в особые правила, нажмите на кнопку [+] Добавить и выберите нужную категорию работ. В строке добавленной категории выберите тип вознаграждения из выпадающего списка:
При выборе процентной ставки введите в поле процент от оплаты за работы, при выборе тарифной ставки — оплату за один нормо-час, а при выборе фиксированной ставки введите фиксированную оплату за единицу работы из категории.  |
Чтобы добавить работу или комплекс работ в особые правила, начните вводить наименование в строке поиска, расположенной в нижней части окна. Система предложит подходящие работы и комплексы для добавления. Комплексы работ и товаров отображаются жирным шрифтом в результатах поиска. Для добавления работы или комплекса также можно воспользоваться функцией быстрого добавления или кнопкой, расположенной справа от строки поиска: 1. Быстрое добавление [⚡︎] — добавление часто используемых работ или комплексов. 2. [Работы] — добавление из списка работ и комплексов. В строке добавленной работы выберите тип вознаграждения из выпадающего списка:
При выборе процентной ставки введите в поле процент от оплаты за работы, при выборе тарифной ставки — оплату за один нормо-час, а при выборе фиксированной ставки введите фиксированную оплату за единицу работы. |
|
| ^ | Чтобы удалить работу или категорию работ из схемы начисления, в списке особых правил на нужной строке справа нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Удалить]. |
< | |
Действия со схемой начисления зарплаты
Со схемой начисления зарплаты можно выполнить ряд действий. Чтобы вызвать контекстное меню, нажмите на кнопку контекстного меню [три точки] (или кликните правой кнопкой мыши) в строке нужной схемы.
Список возможных действий со схемой начисления:
| Действие со схемой начисления зарплаты | Описание |
|---|---|
| Редактировать | Редактирование схемы начисления. |
| История изменений | Просмотр истории изменений схемы начисления. |
| Копировать | Создание новой схемы начисления на основе текущей (дублирование схемы). Программа автоматически подставит все данные из выбранной схемы в новую. |
| Переместить в архив / Вернуть из архива | Перемещение схемы начисления в архив или возвращение из архива. Архивная схема сохраняется в ранее созданных документах, но не отображается в списке доступных для выбора. |
| Удалить | Удаление схемы начисления. При удалении схемы, указанной в ранее созданных документах, система предложит переместить ее [В архив].  |
Просмотр архивных записей
Для отображения архивных записей нажмите кнопку [ЕЩЕ], расположенную в правом верхнем углу, и выберите пункт Показывать архивные.
В списке схем начисления архивные записи выделены серым цветом. Для архивной схемы доступны те же действия, что и для активной.
Чтобы вернуть схему начисления из архива, нажмите кнопку контекстного меню [три точки] и выберите [Вернуть из архива].
