Справочник "Валюты" предназначен для хранения информации по валютам и курсам между ними. Список валют доступен из диалоговых окон оформления документов, связанных с перечислением денежных средств (в какой валюте была проведена операция).

 

 

В левой части диалогового окна справочника "Валюты" представлен список зарегистрированных в системе валют. Перемещаясь по этому списку, система отображает набор курсов для текущей валюты в правой части диалогового окна. Каждый курс характеризуется следующими параметрами: валютой, отношение текущей валюты к которой является курсом на указанную дату в указанном соотношении. Например, (см. картинку выше) один российский рубль равен 0,05 австралийских долларов на 03.05.2007.

 

Система предоставляет возможность устанавливать скрытые  валюты и курсы валют, валюту по умолчанию.

 

Набор доступных операций представлен кнопками на панели инструментов, находящейся в верхней части окна справочника. Все основные операции продублированы горячими клавишами, которые указаны на всплывающей подсказке кнопки. Контекстное меню таблицы также дублирует основные операции (его вызов выполняется при нажатии на таблицу правой клавишей мыши).

 

Кнопки панели инструментов таблиц "Валюты", "Курсы валют":

- добавить новую валюту, курс валюты;

- удалить валюту, курс валюты;

- редактировать валюту, курс валюты;

- показывать/не показывать скрытые валюты, курсы валют;

- пересчитывает сумму из одной валюты в другие;

- настройка отображения колонок в списке курсов валют;

- установить текущую дату.

В справочнике "Валюты" доступны операции добавления, редактирования, удаления валюты.

 

 

По каждой валюте в системе хранится следующая информация (жирным выделены обязательные для заполнения поля):

•Краткое наименование валюты (обычно состоит из трех символов);

•Цифровой код валюты (например, по общероссийскому классификатору валют);

•Полное наименование валюты;

•Род - указывает принадлежность наименования валюты определенному роду. Эта характеристика необходима для правильного формирования наименования валюты в отчетных документах.

•Обозначение целой части - указывает краткое наименование, а также следующие словоформы целой части валюты: один(а) ..., два(е) ..., пять...; описание склонений целой части валюты необходимы для указания прописью сумм в данной валюте в документах;

•Обозначение дробной части - указывает краткое наименование, а также следующие словоформы дробной части валюты: один(а) ..., два(е) ..., пять...; описание склонений дробной части валюты необходимы для указания прописью сумм в данной валюте в документах.

•Признак национальной (расчетной валюты) - признак указывает, что данная валюта является национальной.

          Национальная валюта не может являться скрытой!

•Признак валюты по умолчанию - установка данного признака обозначает, что данная валюта будет устанавливаться автоматически в выпадающем списке валют при формировании нового курса валюты и новых документов, требующих установки значения валюты.

          Валюта по умолчанию не может являться скрытой!

•Признак скрытой валюты - установка данного признака указывает, что данная валюта не будет фигурировать в выпадающем списке валют при формировании нового курса валюты и новых документов. То есть, данная валюта потеряла актуальность!

          Скрытая валюта не может являться национальной валютой или валютой по умолчанию!

В справочнике "Валюты" доступны операции добавления, редактирования, удаления курса валюты. Операции добавления, редактирования выполняются через окно правки курса валюты.

 

 

Курс валют -  цена денежной единицы одной страны, выраженная в денежной единице другой страны. По каждому курсу валюты в системе хранится следующая информация (жирным выделены обязательные для заполнения поля):

•Валюта, по отношению к которой указан курс - представляет собой значение из справочника "Валюты";

•Дата курса - представляет собой дату, на которую был установлен курс. Естественно, что соотношение двух валют изменяется с течением времени, поэтому в системе предусмотрена возможность регистрации курсов валют на конкретную дату.

•Курс - отношение текущей валюты к выбранной из списка валюте.

 

При добавлении нового курса валюты система автоматически устанавливает отношение текущей валюты к валюте, указанной во вновь созданном курсе. Операция правки, удаления валюты и ее курса доступна, если валюта или курс валюты не заблокированы другим пользователем.

В справочнике "Валюты" существует возможность представить сумму в любой валюте в выражении всех зарегистрированных для этой валюты курсов. Для этого используется "Валютный калькулятор", доступ к которому выполняется через кнопку на панели инструментов.

 

 

В диалоговом окне "Валютного калькулятора" указывается текущая валюта и сумма, которую необходимо пересчитать. При нажатии кнопки "Перевести" система пересчитывает указанную сумму в в тех валютах, курсы для которых зарегистрированы для текущей валюты. С помощью "Валютного калькулятора" Вы сможете легко перевести денежную сумму в одной валюте в другую, по курсам, заведенным Вами в программу.