Программа "АвтоДилер" - справочная система. Перейти на сайт autodealer.ru | |
Импорт номенклатуры из внешнего файла |
Содержание |
Система "АвтоДилер" предусматривает возможность импорта (загрузки) номенклатуры из внешнего файла.
Загрузка файла данных
Кнопка «Открыть» вызовет диалог выбора файла. Файл должен быть в формате XLS, XLSX (Microsoft Excel).
Первая строка заголовок - указывает, находится ли в первой строке файла имена столбцов или значения.
Просмотр - информация о том, сколько в файле содержится записей. Зеленой стрелкой (клик левой кнопкой мыши) Вы можете указать строку, с которой следует начинать импорт. Красной стрелкой (клик правой кнопкой мыши) Вы можете указать строку, на которой следует прекратить импорт.
Параметры
Налоговая схема - указывается налоговая схема для добавляемых в справочник товаров.
Автозамена - позволяет изменять содержимое исходного файла.
Поля импорта - список полей справочника номенклатура. Жирным выделены обязательные для заполнения поля.
Наименование товара (Полно) - полное наименование товара (100 символов);
Наименование товара (Кратко) - краткое наименование товара (30 символов);
Код - код товара (20 символов);
Номер производителя - номер по каталогу производителя (20 символов);
Оригинальный номер - оригинальный номер товара (20 символов);
Штрих-код - штрих-код товара (20 символов);
Ед. изм. - единица измерения (10 символов);
Тип товара - тип товара (100 символов);
Страна производитель - страна производитель товара (50 символов);
Фирма производитель - фирма производитель товара (50 символов);
Тара - тара (30 символов);
Упаковка - упаковка (50 символов);
Материал - материал (255 символов);
Минимальный остаток - минимальный остаток товара (числовое значение, точность 2 знака после запятой);
Максимальный остаток - максимальный остаток товара (числовое значение, точность 2 знака после запятой);
Примечание - любая дополнительная информация (4096 символов);
Группа - подгруппа в древовидной структуре справочника (50 символов);
Наценка 1..6 - числовое значение в процентах. (точность 2 знака после запятой);
Цена по умолчанию - числовое значение. (точность 2 знака после запятой);
OLE - параметр OLE Automation;
Атрибуты - дополнительные значения, указанные пользователем.
В том случае, если значение поля хранится в справочнике, то при добавлении записи будет производиться попытка поиска соответствующего значения в справочнике, если такое значение не будет найдено, то в справочник будет добавлена необходимая запись.
Поле - имя поля из исходного файла, которое будет браться для заполнения соответствующего поля справочника. В выпадающем списке перечислены все поля из исходного файла.
Уникальное - признак для проверки уникальности добавляемых записей. Для тех полей, у которых указано значение «Без повторов» и указано поле из файла или заполнено поле «значение» будет производиться поиск в справочнике номенклатуры записей имеющих такие же значения. Если будет найдена такая запись и значения всех полей, отмеченных как «Без повторов», будут совпадать с добавляемой записью, то запись будет считаться не уникальной и не будет импортирована.
Значение - указывается значение для полей, которых нет в файле. Также будет взято значение из этого поля, в том случае если в исходном файле будет пустое значение для указанного поля (значение по умолчанию).
Остановится после первой ошибки. В случае если поставлена опция «Остановиться после первой ошибки» то процесс импорта будет остановлен после возникновения любой ошибки.
Ошибки:
•Ошибка формата данных: возникает в том случае, если в поле числового типа заносится текстовое значение.
•Ошибка в строке файла (неверное кол-во полей): Возникает в том случае, если в строке импортируемого файла количество разделителей не совпадает с количеством разделителей первой строки (заголовка).
•Данные не уникальны: Возникает в том случае, если добавляемая запись уже присутствует в справочнике номенклатуры.
•Ошибка при добавлении записи: возникает в том случае если недостаточно данных в строке исходного файла.
Записи, в которых произошли ошибки, не будут импортированы. В процессе импорта строки, имеющие слишком длинное значение, будут обрезаны.
Импорт
Отображается ход импорта данных, а также все ошибки и предупреждения.
Начать импорт - будет начат процесс импорта данных.
Прервать - импорт будет прерван, данные которые были импортированы ранее могут быть подтверждены.
Подтвердить - занести импортированные данные в справочник. При этом в древовидной структуре будет добавлена ветка «Импортированные данные». В ней будут находиться все добавленные в справочник записи.