Программа "АвтоДилер" - справочная система. Перейти на сайт autodealer.ru

Импорт номенклатуры из внешнего файла

Содержание     В начало  Предыдущий раздел  Следующий раздел

Система "АвтоДилер" предусматривает возможность импорта (загрузки) номенклатуры из внешнего файла.

 

subtitle Загрузка файла данных

 

Импорт номенклатуры

 

EditGroup Кнопка «Открыть» вызовет диалог выбора файла. Файл должен быть в формате XLS, XLSX (Microsoft Excel).

 

Первая строка заголовок - указывает, находится ли в первой строке файла имена столбцов или значения.

Просмотр - информация о том, сколько в файле содержится записей. Зеленой стрелкой (клик левой кнопкой мыши) Вы можете указать строку, с которой следует начинать импорт. Красной стрелкой (клик правой кнопкой мыши) Вы можете указать строку, на которой следует прекратить импорт.

 

subtitle Параметры

 

Налоговая схема - указывается налоговая схема для добавляемых в справочник товаров.

Автозамена - позволяет изменять содержимое исходного файла.

 

Поля импорта - список полей справочника номенклатура. Жирным выделены обязательные для заполнения поля.

Наименование товара (Полно) - полное наименование товара (100 символов);

Наименование товара (Кратко) - краткое наименование товара (30 символов);

Код - код товара (20 символов);

Номер производителя - номер по каталогу производителя (20 символов);

Оригинальный номер - оригинальный номер товара (20 символов);

Штрих-код - штрих-код товара (20 символов);

Ед. изм. - единица измерения (10 символов);

Тип товара - тип товара (100 символов);

Страна производитель - страна производитель товара (50 символов);

Фирма производитель - фирма производитель товара (50 символов);

Тара - тара (30 символов);

Упаковка - упаковка (50 символов);

Материал - материал (255 символов);

Минимальный остаток - минимальный остаток товара (числовое значение, точность 2 знака после запятой);

Максимальный остаток - максимальный остаток товара (числовое значение, точность 2 знака после запятой);

Примечание - любая дополнительная информация (4096 символов);

Группа - подгруппа в древовидной структуре справочника (50 символов);

Наценка 1..6 - числовое значение в процентах. (точность 2 знака после запятой);

Цена по умолчанию - числовое значение. (точность 2 знака после запятой);

OLE - параметр OLE Automation;

Атрибуты - дополнительные значения, указанные пользователем.

 

Импорт номенклатуры

 

В том случае, если значение поля хранится в справочнике, то при добавлении записи будет производиться попытка поиска соответствующего значения в справочнике, если такое значение не будет найдено, то в справочник будет добавлена необходимая запись.

 

Поле - имя поля из исходного файла, которое будет браться для заполнения соответствующего поля справочника. В выпадающем списке перечислены все поля из исходного файла.

Уникальное - признак для проверки уникальности добавляемых записей. Для тех полей, у которых указано значение «Без повторов» и указано поле из файла или заполнено поле «значение» будет производиться поиск в справочнике номенклатуры записей имеющих такие же значения. Если будет найдена такая запись и значения всех полей, отмеченных как «Без повторов», будут совпадать с добавляемой записью, то запись будет считаться не уникальной и не будет импортирована.

Значение - указывается значение для полей, которых нет в файле. Также будет взято значение из этого поля, в том случае если в исходном файле будет пустое значение для указанного поля (значение по умолчанию).

Остановится после первой ошибки. В случае если поставлена опция «Остановиться после первой ошибки» то процесс импорта будет остановлен после возникновения любой ошибки.

Ошибки:

Ошибка формата данных: возникает в том случае, если в поле числового типа заносится текстовое значение.

Ошибка в строке файла (неверное кол-во полей): Возникает в том случае, если в строке импортируемого файла количество разделителей не совпадает с количеством разделителей первой строки (заголовка).

Данные не уникальны: Возникает в том случае, если добавляемая запись уже присутствует в справочнике номенклатуры.

Ошибка при добавлении записи: возникает в том случае если недостаточно данных в строке исходного файла.

 

Записи, в которых произошли ошибки, не будут импортированы. В процессе импорта строки, имеющие слишком длинное значение, будут обрезаны.

 

subtitle Импорт

 

Отображается ход импорта данных, а также все ошибки и предупреждения.

 

Импорт номенклатуры

 

Начать импорт  - будет начат процесс импорта данных.

Прервать  - импорт будет прерван, данные которые были импортированы ранее могут быть подтверждены.

Подтвердить  - занести импортированные данные в справочник. При этом в древовидной структуре будет добавлена ветка «Импортированные данные». В ней будут находиться все добавленные в справочник записи.