Документация
АвтоДилер Онлайн
 
 
×

Движение денежных средств

 
В данном разделе вы можете получить один из главных отчетов для своего бизнеса. Он показывает движение денежных средств за определенный период, в том числе сальдо на начало и конец периода.
 
 
 
 
 

Отчёт о движении денежных средств наглядно показывает

  • откуда поступают деньги и на что вы их тратите;
  • почему прибыль есть, а денег нет и наоборот.
 
 
 
 
 
Открыть отчет можно двумя способами:
  • Раздел Деньги главного меню —> Движение денежных средств;
  • Раздел Отчеты —> Деньги —> Движение денежных средств.
 
 
 
 
 
 

Доход, выручка, прибыль

Отчёт о движении денежных средств позволяет отслеживать эти показатели, не путая их между собой. Так вы всегда будете знать, сколько денег заработали и сколько из них можете свободно использовать.
 
 
 
 
 
 

Работа с отчетом

 
Можно выбрать период, за который вы хотите получить сводку по движению денежных средств. Далее выберите наименование одного или нескольких предприятий. После этого выберите способ отображения информации: статьи, счета или проекты. Можно выбрать одновременно фильтры Статьи и Проекты — программа сделает разбивку по обоим параметрам сразу.
 
По умолчанию отчет формируется за квартал по месяцам в разрезе Статей учета. Вы можете выбрать любой другой период: неделя, месяц, год или другой интервал.
 
Если вы кликните на любую цифру в отчете, то в открывшейся вкладке увидите все относящиеся к ней документы.
 
 

Статьи

 
Отследите приходы и расходы денежных средств по статьям учета.
 
Программа автоматически отсортирует, откуда пришли и куда ушли деньги предприятия: будь то выручка, получение кредитов или оплата налогов, аренда, коммунальные расходы или зарплата сотрудникам. Посмотреть все виды статей приходов и расходов можно в меню Справочники Статьи учета.
 
Строка отчета Сальдо – это сумма всех приходов за вычетом расходов в заданный период, например, один месяц.
 
Последняя строка Деньги – это общая сумма средств на начало заданного периода. Цифра в строке Деньги по месяцам отображается по следующему принципу:
 
Деньги (май) + Сальдо (июнь) = сумма всех средств на конец июня.
 
В последнем столбце Сальдо отображается сумма всех приходов и расходов по каждой статье в заданный период.
 
 

Счета

 
Можно отсортировать данные по счетам, на которых происходило движение денежных средств.
 
Например, у вас есть касса для оплаты наличными, банковский счет для переводов и счет с названием банка для оплаты картой. Они отображаются в первом столбце отчета. Рядом в этом же столбце – Баланс, который показывает сумму средств на счету на начало периода.
 
В столбце каждого месяца слева зеленым цветом со знаком «+» отображаются приходы, справа красным цветом со знаком «-» – расходы по счетам.
 
Сальдо и Деньги отображаются аналогично отчету по Статьям.
 
Последний столбец Баланс показывает, как изменилась сумма средств предприятия за весь период.
 
 

Проекты

 
Если у вас не только автосервис, но и, например, автомойка или стоянка, можно посмотреть движение денежных средств отдельно по каждому проекту.
 
Приходы и расходы в каждом месяце отображаются аналогично отчету по Счетам, только данные сортируются не по счетам, а по проектам.
 
Сальдо и Деньги отображаются аналогично отчету по Статьям.
 
 

Наглядное представление

 
Посмотрите видеоурок о том, как пользоваться отчетом о движении денежных средств:
 
Справочная система создана в Dr.Explain