Импорт и экспорт номенклатуры
Вы можете целиком импортировать свою номенклатуру в программу АвтоДилер Онлайн. При импорте и экспорте данных создается очередь, которая помогает выгружать документы планомерно, друг за другом. Так программа не будет терять в скорости работы и зависать.
Импорт номенклатуры
1. Зайдите в раздел Справочники —> Номенклатура, нажмите в правом верхнем углу экрана кнопку [ЕЩЕ] и выберите пункт Импортировать.
2. Нажмите кнопку [Скачать файл] и загрузите на компьютер шаблонную таблицу.
3. Заполните поля таблицы. Обратите внимание, что:
-
нельзя изменять заголовки столбцов;
-
порядок столбцов не принципиален;
-
обязательные для заполнения поля выделены красным цветом;
-
некоторые поля требуют заполненных значений в справочниках: Единицы измерения, Производители и Страны нужно занести в соответствующие справочники заранее;
-
если заполнить столбцы Количество и Склад соответствующими значениями, то автоматически будет создан документ Поступление на импортируемую номенклатуру;
-
операция импорта работает на добавление информации. Обновление информации производится в случае наличия Идентификатора записи (данный столбец есть в экспортированном файле, но отсутствует в шаблоне импорта);
4. Аналогичным образом введите штрихкоды, номера производителя и артикулы.
5. Сохраните заполненный документ и перетащите его мышкой в специальное поле на странице программы либо нажмите кнопку [Добавьте вложение]. Программа принимает файлы в форматах .xls и .xlsx размером до 15 Мб.
6. Добавление двух и более номеров номенклатуры:
-
при вводе Оригинальных номеров, в случае если их несколько, номера записываются в одну строку и разделяются точкой с запятой (;);
-
ввод Штрихкодов, Номеров производителя и Кодов номенклатуры происходит аналогично вводу Оригинальных номеров.
7. В процессе предварительного импорта могут возникать ошибки и предупреждения, о которых система сообщает в списке. При возникновении Ошибки строка не будет импортирована. При возникновении Предупреждения импорт данных произойдет, но часть некорректных данных будет пропущена.
|
|
|
|
|
|
Тестовый импортРекомендуем сначала выполнить тестовый импорт 5–10 позиций. Если он пройдёт успешно, можно переносить остальную базу. Если возникнет ошибка, вам будет проще её отследить.
|
|
|
|
|
|
Экспорт номенклатуры
Вы также можете экспортировать номенклатуру из программы АвтоДилер Онлайн.
Зайдите в раздел Справочники —> Номенклатура, нажмите в правом верхнем углу экрана кнопку [ЕЩЕ] и выберите пункт Экспортировать. Откроется окно обработки данных. После завершения нажмите кнопку [Скачать файл].
Документ будет содержать наименование товаров, стоимость, информацию о производителе. В файле вы можете вносить изменения в данные или добавлять новые.
Все экспортированные товары будут содержать идентификатор и при импорте откорректированных данных они обновят значения в справочнике. Новые товары нужно загружать без значений в колонке идентификатор для добавления в справочник.